Erster und letzter Zeiteintrag pro Person

[Pascale]

Guten Tag

Folgendes Problem stellt sich mir. Ich habe eine Liste, von Anrufversuchen von verschiedenen Personen. Aus dieser Liste sollte jeweils der allererste Wert (Arbeitsbeginn) bei einem neuen Tabellenblatt ausgegeben werden und der letzte Wert pro Person und Tag (Arbeitsende). Die Personen haben jeweils auch von 08.50.-09.00 Pause. Auszuwerten, wann die Person in die Pause geht und wann sie wieder beginnt zu arbeiten, wäre auch sehr hilfreich (also, nächster Wert zu 08.50 und nächster Wert zu 09.00 pro Person und Tag)

Als Attachment habe ich ein Screenshot einer solchen Datenreihe hinzugefügt. Normalerweise ist diese länger. Der Verständlichkeit halber habe ich sie gekürzt.

Vielen lieben Dank für eure Hilfe!

[WillWissen]

Hi,

unabhängig davon, dass ein ScrShot nicht sehr hilfreich ist: ich würde eine Spalte mit "Kommen", eine mit "Gehen" und eine mit "Pause" anlegen. Arbeitszeit ist nämlich vom Kommen in die Firma (sogar das Umziehen, falls firmeneigene Bekleidung verlangt wird, gehört zur Arbeitszeit) bis zum Ausstempeln (oder falls keine Zeiterfassung erfolgt, bis zum Verlassen des Büros). Denke auch daran, dass Pausenzeiten gesetzlich geregelt sind (nach spätestens 6 Stunden Arbeit ist eine Pause von 30 Minuten zu nehmen, bei 9 Stunden Arbeit sind es sogar 45  Minuten)

[Pascale]

Hi,

unabhängig davon, dass ein ScrShot nicht sehr hilfreich ist: ich würde eine Spalte mit "Kommen", eine mit "Gehen" und eine mit "Pause" anlegen. Arbeitszeit ist nämlich vom Kommen in die Firma (sogar das Umziehen, falls firmeneigene Bekleidung verlangt wird, gehört zur Arbeitszeit) bis zum  Ausstempeln (oder falls keine Zeiterfassung erfolgt, bis zum Verlassen des Büros). Denke auch daran, dass Pausenzeiten gesetzlich geregelt sind (nach spätestens 6 Stunden Arbeit ist eine Pause von 30 Minuten zu nehmen, bei 9 Stunden Arbeit sind es sogar 45  Minuten)

Lieber WillWissen

Vielen Dank für deine Antwort. Weisst du auch, wie man das Problem in Excel lösen kann? Das also nur die mich interessierenden gelben Zeiten pro Person ausgegeben werden?

LG

[WillWissen]

Hi Pascale,

trage Datum und Uhrzeit zusammen ein und füge eine Hilfsspalte mit den Namen der MA ein. Die HS kannst du ausblenden.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle3'
	A	B	C	D	E
1	Name	Zeiten	HS Name	Beginn	Ende
2	Hans	02.12.2017 10:49	Hans	02.12.2017 10:48	02.12.2017 10:49
3	Lotte	02.12.2017 10:51	Lotte	02.12.2017 10:51	02.12.2017 10:53
4	Lotte	02.12.2017 10:53	Gustav	02.12.2017 10:49	02.12.2017 10:49
5	Hans	02.12.2017 10:48	Heidi	02.12.2017 10:55	02.12.2017 10:56
6	Gustav	02.12.2017 10:49
7	Heidi	02.12.2017 10:55
8	Heidi	02.12.2017 10:56

Zelle	Formel
D2	{=MIN(WENN($A$2:$A$8=C2;$B$2:$B$8))}
E2	{=MAX(WENN($A$2:$A$8=C2;$B$2:$B$8))}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT :.00] MS Excel 2013

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg