2 Pivots in einer Arbeitsmappe

[luisa]

Ich habe in einem Arbeitsblatt 2 Pivottabellen erstellt. Daten aus der Quelle werden nicht korrekt, sogar fehlerhaft übernommen. Woran liegt es, was ist die Lösung?

[Warkings]

Und, weiter?

Hier sind ein paar Schritte, die du überprüfen kannst, um das Problem zu lösen:

1. Datenbereich überprüfen: Stelle sicher, dass beide Pivottabellen denselben Datenbereich verwenden. Manchmal kann es passieren, dass der Bereich der zweiten Pivot-Tabelle nicht korrekt definiert ist.
   
2. Filter und Slicer: Überprüfe, ob in der zweiten Pivot-Tabelle Filter oder Slicer aktiviert sind, die bestimmte Daten ausschließen.
   
3. Datenquelle aktualisieren: Manchmal hilft es, die Datenquelle der Pivot-Tabelle zu aktualisieren. Klicke dazu in die Pivot-Tabelle, gehe zu den PivotTable-Tools und wähle “Daten aktualisieren”.
   
4. Datenformat: Stelle sicher, dass die Daten in der Quelltabelle korrekt formatiert sind. Unterschiedliche Formate können dazu führen, dass Daten nicht korrekt in der Pivot-Tabelle angezeigt werden.
   
5. Pivot-Cache: Jede Pivot-Tabelle hat ihren eigenen Cache. Wenn der Cache beschädigt ist, kann es helfen, die Pivot-Tabelle neu zu erstellen.
   

Das klingt so, als ob es in der zweiten Pivot-Tabelle entweder ein Filterproblem oder ein Layoutproblem gibt, das dazu führt, dass nicht alle Daten korrekt dargestellt werden. Hier einige mögliche Ursachen und Schritte zur Überprüfung:

1. Filter prüfen:
   • Überprüfe, ob in der zweiten Pivot-Tabelle Filter gesetzt sind, die bestimmte Daten ausschließen könnten. Manchmal werden Filter beim Erstellen der Tabelle übernommen und man vergisst, dass sie aktiv sind.
     
2. Datenbereich prüfen:
   • Vergewissere dich, dass der Datenbereich für beide Pivot-Tabellen wirklich derselbe ist. Es könnte sein, dass der Bereich für die zweite Tabelle versehentlich verkleinert wurde.
     
3. Spalten/Zeilenbeschriftungen überprüfen:
   • Achte darauf, dass in der zweiten Pivot-Tabelle alle relevanten Felder korrekt in den "Zeilen"- oder "Spalten"-Beschriftungen vorhanden sind. Wenn Felder fehlen, kann das die Darstellung der Daten beeinträchtigen.
     
4. Aggregationseinstellungen überprüfen:
   • Es könnte sein, dass die zweite Pivot-Tabelle die Daten anders aggregiert (z. B. nur Summen statt Einzelwerte anzeigt), was den Eindruck erweckt, dass Daten fehlen.
     
5. Fehlende Daten in der Quelltabelle:
   • Falls die Quelltabelle bestimmte leere Felder oder Nullwerte enthält, werden diese möglicherweise in der zweiten Pivot-Tabelle nicht angezeigt, je nach den Einstellungen.
     
6. Datenaktualisierung:
   • Stelle sicher, dass die Pivot-Tabelle aktualisiert wurde, nachdem du Änderungen an der Quelltabelle vorgenommen hast. Manchmal bleibt eine Pivot-Tabelle auf alten Daten stehen, bis man sie manuell aktualisiert.
     

[luisa]

Danke dir, aber sorry habe mein Anliegen korrigiert. Zahlen werden entweder gar nicht oder komplett falsch übernommen

[Warkings]

Sorry, ohne weitere Infos oder Beispieldaten/-datei wird es schwer, weitere Tipps zu geben.

Wenn Zahlen in der zweiten Pivot-Tabelle entweder gar nicht oder falsch angezeigt werden, können folgende Ursachen und Lösungen relevant sein:
1. Datenformatierung in der Quelltabelle:

• Problem: Wenn die Zahlen in der Quelltabelle als Text formatiert sind, erkennt die Pivot-Tabelle diese möglicherweise nicht als Zahlen.
  
• Lösung: Überprüfe die Quelltabelle darauf, ob die betroffenen Spalten als "Zahl" formatiert sind. Falls sie als Text formatiert sind, konvertiere sie in Zahlen.
  

2. Aggregationsmethode:

• Problem: Die Pivot-Tabelle verwendet möglicherweise eine falsche Aggregationsmethode (z. B. Anzahl anstelle von Summe). Dadurch können Zahlen fehlen oder falsche Werte angezeigt werden.
  
• Lösung: Klicke in der Pivot-Tabelle auf die betroffenen Wertefelder, wähle „Werte anzeigen als“ und prüfe, ob „Summe“ ausgewählt ist. Wenn „Anzahl“ ausgewählt ist, werden nur die Anzahl der Einträge gezählt und nicht die tatsächlichen Summen.
  

3. Leere oder ungültige Zellen:

• Problem: Leere Zellen oder ungültige Werte (wie Texte) in einem Zahlenfeld können die Berechnungen durcheinanderbringen.
  
• Lösung: Fülle leere Zellen mit einem Standardwert (z. B. 0) oder überprüfe, ob in den Zahlenfeldern versehentlich Text oder andere nicht numerische Werte enthalten sind.
  

4. Datenbereich prüfen:

• Problem: Es könnte sein, dass der Datenbereich der Pivot-Tabelle nicht die richtigen Daten umfasst.
  
• Lösung: Öffne die Einstellungen der Pivot-Tabelle und stelle sicher, dass der Datenbereich korrekt definiert ist und alle relevanten Zeilen und Spalten umfasst.
  

5. Mehrere Spalten mit denselben Namen:

• Problem: Wenn die Quelltabelle mehrere Spalten mit denselben Namen enthält, kann die Pivot-Tabelle falsche Werte übernehmen oder nur einen Teil der Daten verarbeiten.
  
• Lösung: Überprüfe, ob die Spaltenüberschriften eindeutig sind. Falls nicht, benenne sie um, damit die Pivot-Tabelle korrekt arbeitet.
  

6. Berechnete Felder oder Formeln:

• Problem: Es könnten berechnete Felder oder Formeln in der Pivot-Tabelle oder der Quelltabelle verwendet werden, die fehlerhafte Ergebnisse liefern.
  
• Lösung: Prüfe, ob in der Pivot-Tabelle berechnete Felder existieren, und verifiziere deren Formeln. Gleiches gilt für die Quelltabelle.
  

7. Zahlen als Text importiert:

• Problem: Manchmal werden Zahlen als Text importiert (z. B. nach dem Kopieren von Daten aus anderen Quellen).
  
• Lösung: Markiere die betroffenen Spalten, und konvertiere den Text in Zahlen (z. B. über die „Text in Spalten“-Funktion oder über das Menü „Daten > Text in Zahlen konvertieren“).
  

Es könnte helfen, wenn du eine Probe der Daten oder die genauen Schritte des Fehlers nennst, damit ich genauer auf die Ursache eingehen kann.