Als Tabelle formatierten Abschnitt automatisch erweitern

[CheesV]

Hallo zusammen,

ich möchte eine Exceldatei schreiben, in der ich Daten aus 2 "Datenbanken" mit einander "verknüpfe". Es soll wie folgt aussehen:
Ich habe eine "Datenbank" in der viele Informationen zu verschiedenen Id.-Nr. enthalten sind. (1)
Dazu erhalte ich kleine Datenauszüge, zbs. aus Bestellungen o.ä., wodurch ich ID.-Nr. erhalte - viele auch doppelt und dreifach etc. (2)

Nun habe ich in meiner Excel-Datei zwei Datenblätter erstellt, in denen ich unter "Rohdaten" die Datenauszüge (2) reinkopiere, dazu sollen unter "Überblick" sämtliche Id.-Nr. aus den Rohdaten >>einmal<< reingezogen werden. Aus der Datenbank (1) sollen zu den Id.-Nr. die Informationen angezeigt werden.

Der übersichthalber habe ich den Abschnitt in "Überblick" als Tabelle formatiert (Damit der Bereich sich immer nur soweit erweitert wie notwendig, da es sonst unübersichlich wird).

Meine Frage hierzu: Wie erreiche ich es, dass die Tabelle sich
1. Nur einmal eine ID-Nr aus den Rohdaten zieht und
2. die Tabelle sich automatisch erweitert/anpasst, an die Anzahl der ausgelesenen ID-Nr und die Auslese-Formel sich mitzieht?

Stehe hier gefühlt vor einer Wand und bin für jede Hilfe sehr dankbar.

PS: Mini-Beispiel angehängt.

Vielen Dank im Vorfeld :)

[WillWissen]

Hallo,

inwiefern soll diese "Beispieldatei" den Helfern hilfreich sein? Erstell bitte eine mit 5-10 Datensätzen; die Datei muss vom Aufbau her deinem Original gleichen. Zwei bis drei händisch eingetragene Wunschergebnisse wären wünschenswert.

[CheesV]

Datei wurde angepasst, hoffe ist so nun besser

[WillWissen]

Hi,

ich würde es so lösen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Überblick'
	A	B	C	D	E
1	Id.-Nr.	Bezeichnung	Erstelldatum	Gültig bis	usw. usf.
2	0002	DIN A4 Papier: Weiß	15.05.2012	31.12.2022
3	0001	Bleistift HB	07.12.2018	31.12.2022
4	0012	Plastikbesteck SET	28.11.2001	31.12.2025
5	0495
6	0115	Papierbecher	19.01.2009	31.12.2025
7	0891
8	1112
9	0013	Partyhut: Bunt	02.02.2014	01.07.2020
10	0901
11	0517
12

Zelle	Formel
A2	=WENNFEHLER(INDEX(Rohdaten!A:A;KKLEINSTE(Rohdaten!$D$2:$D$16;ZEILE(A1)));"")
B2	=WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Id.-Nr.]];Datenbank!$A:$D;2;FALSCH);"")
C2	=WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Id.-Nr.]];Datenbank!$A:$D;3;FALSCH);"")
D2	=WENNFEHLER(SVERWEIS([@[Id.-Nr.]];Datenbank!$A:$D;4;FALSCH);"")

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Dazu musst du im Tabellenblatt Rohdaten eine Hilfsspalte (danach einfach ausblenden) anlegen:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Rohdaten'
	A	B	C	D
1	Id.-Nr.	Lieferwerk	usw.usf.	HS
2	0002	4		2
3	0001	1		3
4	0001	2
5	0012	1		5
6	0012	2
7	0495	1		7
8	0115	1		8
9	0001	4
10	0891	4		10
11	1112	1		11
12	1112	4
13	0013	2		13
14	0901	2		14
15	0901	4
16	0517	3		16

Zelle	Formel
D2	=WENN(ZÄHLENWENN($A$2:A2;A2)=1;ZEILE();"")

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[CheesV]

Hallo WillWissen,

vielen Dank für den Beitrag das Ziehen der Daten funktioniert super!

Leider erweitert sich bei mir die Tabelle nicht automatisch, so dass alle Id.-Nr. schlagartig im Überblick angezeigt werden.
Ist das auch bei dir der Fall?

Ist das überhaupt möglich, dass sich die größe einer Tabelle anhand von Formeln orientiert, welche nicht den Wert LEER wiedergeben?

[WillWissen]

Moin,

sorry, aber deine Fragen verstehe ich jetzt überhaupt nicht. Erklär das bitte einmal genauer.

[CheesV]

Moin,

entschuldige meine unpräzise Fragestellung.

Den angezeigten Bereich in "Überblick" habe ich als Tabelle angelegt (Einfügen -> Tabelle).
Dieser Bereich wird nicht automatisch erweitert, wenn ich die Tabelle in "Rohdaten" erweitere bzw. weitere Daten einfüge.

Frage ist nun, ob das überhaupt möglich ist, wenn ja, wie?

Hoffe so ist das nun verständlicher. Ansonsten sag gerne wieder bescheid :D

Und danke für deine Hilfe + Mühe.

[WillWissen]

Hi,

automatisch nach meinem Kenntnisstand nur mit VBA. Du müsstest in dem Fall die Tabelle händisch mithilfe der TAB-Taste erweitern (Cursor in die letzte Zelle).