Anfänger braucht Hilfe bei Zeiterfassung,Anwesenheit, Anwesenheitszeit, ...

[Ratlos]

Hallo zusammen,

ich bin völliger Anfänger in Sachen Excel, stehe gerade vor der für mich unlösbaren Aufgabe, diese automatisierte Auswertung von Anwesenheitszeiten zu erstellen.

Ich bitte euch deshalb um Hilfe, ich kann nach all den Stunden mittlerweile den Wald vor lauter Bäume nicht mehr sehen.

[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]

Und so sollte es funktionieren:
- Regelzeit und Pause sind fix definierte Werte, welche bei der Anwesenheitszeitberechnung beachtet werden müssen.
- "Uhrzeit Start" und "Uhrzeit Ende" definieren quasi die Anwesenheitszeit insgesamt (brutto). Zu errechnen wäre die Netto Anwesenheit nebst farblicher Darstellung.

Beispiel: Sollte ein Teammitglied unter 8 Stunden täglich anwesend sein, wäre es toll, wenn dies durch ein grünes Feld unter der Rubrik "unter 8 Stunden" dargestellt werden würde.
Bei "über 8 Stunden" sollte die Darstellung auf gelb wechseln und bei "über 10 Stunden" auf rot.

Wichtig ist hierbei, dass jeweils 35 Minuten Pause pro Anwesenheit (also von dem sich aus "Uhrzeit Start" und "Uhrzeit Ende" ergebendem Wert) abgezogen werden muss, bevor ein finaler Wert definiert wird und damit ein Feld entsprechend korrekt eingefärbt wird.

Weiterhin sollte dann die Auswertung im kompletten Sheet innerhalb der definierten Bereiche automatisiert funktionieren, d.h. ich füge Anwesenheitszeiten ein und diese werden dann nach den genannten Kriterien ausgewertet.


Ich bitte euch um Hilfe, weiss wirklich nicht mehr weiter.

[steve1da]

Hola,

verlinkst du bitte deine Beiträge in den verschiedenen Foren untereinander?
Danke.

Gruß,
steve1da

[Ratlos]

Hola, verlinkst du bitte deine Beiträge in den verschiedenen Foren untereinander?
Danke.

  das war mein erster und einziger Beitrag hier im Forum ?

[Fred0]

  das war mein erster und einziger Beitrag hier im Forum ?

Hier schon, er meint u.a. hier:

http://www.office-hilfe.com/support/show...nheitszeit

man nennt sowas Crossposting, kannst du hier lesen:
http://www.clever-excel-forum.de/thread-3037.html

[Ratlos]

Vielen Dank für eure Aufmerksamkeit  :100:   ich hatte nicht die Zeit, im Internet zu recherchieren, welche Foren wie auch immer miteinander zu tun haben. 

Nun benötige ich nur noch kompetente Hilfe zu meinem Problem... :17:

[steve1da]

Hola,

oder auch hier.....

http://www.herber.de/forum/messages/1516766.html

Gruß,
steve1da

[DeBabba]

  Kopie von Auswertung Anwesenheit.xlsx (Größe: 11,23 KB / Downloads: 9)
Hi Ratlos,
Das ganze geht doch via bedingter Formatierung
Schau mal i Anhang
Habe in Deiner Tabelle in den Spalten C+D mal gerechnet und die Bedingte Formattierung in Spalte I
Du musst natürlich die Pause auch i Zeitformat ausgeben.
In der Formattierung rechne ich die Zeit (z.B. 9:30) mit de Multiplikator 24 in 9,5 um damit kann man einfacher weiterrechnen

Gruß
Debabba

[WillWissen]

Hi,

so habe ich es verstanden:

Tabelle1

	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L
1	Name,Vorname	Datum A	Datum B	Uhrzeit Start	UhrzeitEnde	Regelzeit	Pause	Hilfsspalte	unter 8 Stunden	über 8 Stunden	über 10 Stunden
2	Test, Ursel			08:15	18:25	7,7 Stunden	00:35	0,399305556
3	Bier, Wilma			07:14	12:34	7,7 Stunden	00:35	0,197916667
4	Maduschen,Isolde			06:28	17:43	7,7 Stunden	00:35	0,444444444
5	Hustekuchen, Zanilla			05:30	19:34	7,7 Stunden	00:35	0,561805556
6						7,7 Stunden	00:35
7						7,7 Stunden	00:35
8						7,7 Stunden	00:35
9						7,7 Stunden	00:35
10						7,7 Stunden	00:35
11						7,7 Stunden	00:35
12						7,7 Stunden	00:35

Formeln der Tabelle

Zelle Formel I2 =WENN(ISTZAHL(F2);REST(F2-E2;1)-H2;"") I3 =WENN(ISTZAHL(F3);REST(F3-E3;1)-H3;"") I4 =WENN(ISTZAHL(F4);REST(F4-E4;1)-H4;"") I5 =WENN(ISTZAHL(F5);REST(F5-E5;1)-H5;"") I6 =WENN(ISTZAHL(F6);REST(F6-E6;1)-H6;"") I7 =WENN(ISTZAHL(F7);REST(F7-E7;1)-H7;"") I8 =WENN(ISTZAHL(F8);REST(F8-E8;1)-H8;"") I9 =WENN(ISTZAHL(F9);REST(F9-E9;1)-H9;"") I10 =WENN(ISTZAHL(F10);REST(F10-E10;1)-H10;"") I11 =WENN(ISTZAHL(F11);REST(F11-E11;1)-H11;"") I12 =WENN(ISTZAHL(F12);REST(F12-E12;1)-H12;"")

Bedingte Formatierungen der Tabelle

Zelle Nr.: / Bedingung Format J2 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K2 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L2 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J3 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K3 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L3 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J4 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K4 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L4 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J5 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K5 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L5 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J6 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K6 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L6 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J7 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K7 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L7 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J8 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K8 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L8 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J9 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K9 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L9 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J10 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K10 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L10 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J11 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K11 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L11 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc J12 1. / Formel ist =$I2<0,3333333 Abc K12 1. / Formel ist =UND($I2<0,4166666;$I2>0,3333333) Abc L12 1. / Formel ist =UND(ISTZAHL($I2);$I2>0,4166666) Abc

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Hilfsspalte bei Bedarf ausblenden.

[lupo1]

Da habe ich als Zeiterfassungsfreund doch direkt mal eine Frage: Wenn ich mehr als 8 Stunden besser bezahlt bekomme, gilt dafür die Nr. 5 oder doch die 4?

Code:

    Zeit brt. netto Bemerkung
1  8:00  0:00  0:00 Arbeitsbeginn
2 14:00  6:00  6:00 gesetzlicher Pausenbeginn 1
3 14:30  6:30  6:00 gesetzliches Pausenende 1
4 16:00  8:00  7:30 -- Merkposition 8 Stunden brutto zuende --
5 16:30  8:30  8:00 -- Merkposition 8 Stunden netto zuende --
6 17:00  9:00  8:30 gesetzlicher Pausenbeginn 2
7 17:15  9:15  8:30 gesetzliches Pausenende 2
8 18:00 10:00  9:15 -- Merkposition 10 Stunden brutto zuende --
9 18:45 10:45 10:00 -- Merkposition 10 Stunden netto zuende --