Aufgabentabelle per Makro filtern

[Patrick1980]

Hallo zusammen,

folgende Aufgabenstellung habe ich bekommen:
In der angehängten Beispieldatei werden die Namen der Mitarbeiter eingetragen und ihre Aufgabenstellung mit Deadline usw.
Nun soll per Klick auf einen Button diese Liste nach folgenden Kriterien durchsucht bzw. gefiltert werden:

- spucke alle Mitarbeiter aus, die drei Aufgaben bereits gelöst haben und markiere den Namen gelb, aber nur jeweils die erste Zeile mit diesem Namen (ein und derselbe Name steht jeweils vier mal untereinander in der Ausgangsdatei.

Ein weiterer Button soll dann folgendes anzeigen:

- spucke alle Mitarbeiter aus, die alle (4) ihre Aufgaben abgeschlossen haben und markiere den Namen grün, aber nur jeweils die erste Zeile mit diesem Namen.

Dass das Makro nun nach dem Fertigstellungsdatum suchen muss und danach dann die restlichen Daten filtert, weiß ich. Allerdings weiß ich nicht wirklich, wie ich das in ein Makro bekomme. Zumal ich für den Rest der Aufgabenstellung auf dem Schlauch stehe, wie ich es überhaupt anfange.
Habe mal eine Beispieldatei angehangen.
Kann mich hier bitte jemand unterstützen und schulen?


Gruß Patrick

[Patrick1980]

Ok...muss die Aufgabenstellung leider revidieren. Grade die neue bekommen.

Ausgangsbasis ist gleich. Jedoch sollte es jetzt folgendermaßen laufen. Mit einem Klick auf einen Button geschieht folgendes:

- aus der Tabelle werden alle Mitarbeiter gefiltert, die drei oder mehr Aufgaben erledigt haben. Diese sollen dann in ein andere Sheet kopiert
  werden. Das Sheet, in dem dies reinkopiert werden soll, ich gleich dem Ausgangssheet aufgebaut. Jedoch soll in dem Ausgabesheet jeder
  Name nur einmal auftauchen. Die Namen, die drei Aufgaben absolviert haben, sollen gelb hinterlegt werden, diejenigen, die alle vier erledigt
  haben, sollen grün hinterlegt sein. 

Hoffe, ihr versteht, wie ich es meine. 

Gruß Patrick

[schauan]

Hallo Patrick,

hier mal ein Formelansatz ohne Makro. Dir werden erst mal alle Mitarbeiter und die entsprechende Anzahl gefiltert. Das könntest Du als Zwischenergebnis nutzen. Ich weiß nun nicht, ob Du eine zusätzliche Liste brauchst oder nur ein Mittel, um die Ausgangstabelle zu formatieren. Für die Liste könntest Du im nächsten Schritt die filtern, die mindestens 3 haben. Zum Färben könntest Du auf Basis dieser Liste eine bedingte Formatierung definieren. Die Formeln aus Zeile 3 musst DU übrigens nur runterziehen, ich habe die nur bis dort hin dargestellt.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	First Name	Last Name	Email	Line Manager	Task	Deadline	Status	Completion Date	First Name	Count Of Completition
2	Karl	Schmidt		abc	Aufgabe 1	01.12.2015	completed	30.11.2015	Karl	2
3	Karl	Schmidt		abc	Aufgabe 2	01.12.2015	completed	01.12.2015	Fritz	4
4	Karl	Schmidt		abc	Aufgabe 3	01.12.2015	not started		Martin	1
5	Karl	Schmidt		abc	Aufgabe 4	01.12.2015	incomplete		Max	3
6	Fritz	Meier		abc	Aufgabe 1	01.12.2015	completed	02.12.2015		0
7	Fritz	Meier		abc	Aufgabe 2	01.12.2015	completed	28.11.2015		0
8	Fritz	Meier		abc	Aufgabe 3	01.12.2015	completed	27.11.2015		0
9	Fritz	Meier		abc	Aufgabe 4	01.12.2015	completed	01.12.2015		0
10	Martin	Müller		abc	Aufgabe 1	01.12.2015	not started			0
11	Martin	Müller		abc	Aufgabe 2	01.12.2015	incomplete			0
12	Martin	Müller		abc	Aufgabe 3	01.12.2015	not started			0
13	Martin	Müller		abc	Aufgabe 4	01.12.2015	completed	30.11.2015		0
14	Max	Mustermann		abc	Aufgabe 1	01.12.2015	completed	01.12.2015		0
15	Max	Mustermann		abc	Aufgabe 2	01.12.2015	completed	29.11.2015		0
16	Max	Mustermann		abc	Aufgabe 3	01.12.2015	completed	29.11.2015		0
17	Max	Mustermann		abc	Aufgabe 4	01.12.2015	not started			0

Zelle	Formel
I2	=A2
J2	=ZÄHLENWENNS($A$1:$A$20;I2;$H$1:$H$20;">0")
I3	{=WENNFEHLER(INDEX($A$2:$A$99;VERGLEICH(1;(ZÄHLENWENN(I$2:I2;A$2:A$99)=0)*(A$2:A$99<>"");0));"")}
J3	=ZÄHLENWENNS($A$1:$A$20;I3;$H$1:$H$20;">0")

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.5.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg