Aus Monats Dienstplan Automatisch Tagesplan erstellen

[Domi_1995]

Hallo zusammen,

bei meiner Arbeitsstelle bin ich unter anderem für die Dienstplanung zuständig, hierbei handelt es sich immer um einen Monatsplan

Meine Chefin, mit welcher ich jeden Abend den Einsatzplan für den Folgetag schreibe, fragte mich, ob es auch möglich wäre, diesen anhand des Dienstplanes zu generieren.

Beispiel: Der Tagesplan für den 01.01.2017 soll erstellt werden.

Die Abteilung "Lebensmittel" hat 2 feste Mitarbeiter, wo auch im regelfall immer einer da ist, manchmal je nach Planung auch beide.

Wenn nun bei MA 1 "A" und MA 2 "F" stehen würde, sollen im Einsatzplan der Name von MA 1 auftauchen. Der Name von MA 2 soll dann logischerweise nicht auftauchen, denn dieser hat ja frei. Bei einem "AF" sollte noch zusätzlich hinter dem Namen ein "(Früh) für Frühschicht auftauchen.

Ist das so umsetzbar? Ich habe ja schon ein gutes grundiertes Excel-Wissen, aber da hört es dann doch auf :D.

Ich danke für eure Hilfe.

LG Domi

[WillWissen]

Hi Domi,

Ist das so umsetzbar? Ich habe ja schon ein gutes grundiertes Excel-Wissen, aber da hört es dann doch auf [img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
].

Antwort: bestimmt. Aber vorher solltest du uns dein Excel-Wissen in Form einer Beispieltabelle nachweisen. :32:   Lies mal bitte hier: http://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

[Domi_1995]

Ich habe mal die Datei angefügt.

Außerdem habe ich schon mal in dem Register "Einsatzplan" schon so eingetragen, wie es schlussendlich aussehen soll. 

Wenn das Datum geändert wird, sollen die Namen von den Mitarbeitern auftauschen, bei denen im Dienstplan "A" steht. Die Aushilfen werden manuell von uns eingeteilt.

Vielen Dank! :)

EDIT: Das "Bitte Bereich des Datums angeben:" im Einsatzplan ignorieren, das gehört nicht dazu :)
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Beim Dienstplan handelt es sich um eine eigens erstellte Vorlage! Bei Interesse diese benutzen zu wollen, wäre es lieb mich vorher zu fragen!

[BoskoBiati]

Hallo,

es mangelt bei dieser Tabelle an der Systematik.

Problem 1: In der Einsatzplanung können nicht händische Werte mit Formeln gemischt stehen, was aber, wenn man die vorhandenen Daten betrachtet, unumgänglich ist!
Problem 2: Die Bezeichnungen in Einsatzplanung und Feste Mitarbeiter sind unterschiedlich, die Kürzel stehen in unterschidlichen Zeilen!
Problem 3: Unterschiedliche Datenformate Zahl/Text


Hier müssten, entgegen sämtlicher Gepflogenheiten, Zellen als Texte formatiert werden und sogar Zellen verbunden werden, damit es funktioniert!

AF ist noch ein Problem, was eine Formellösung erschwert. Ist wieder eine typische Tabelle, bei der Bunt und Papiervorlage eine sinnvolle Bearbeitung behindern.


  Vorlage.xlsx (Größe: 585,24 KB / Downloads: 17)