Ausgabenliste erstellen

[Andicapaul]

Hallo zusammen

Ich habe mir versucht eine Lager Liste zu erstellen bei der ich Aktuell sehe welcher Artikel bei wem ist, ich sehe wie gross der momentane Lagerbestand ist und bei wem der Artikel gerade ist.

Das ganze sollte mit Farben übersichtlich hinterlegt werden.

Habs mit Wenn Formeln versucht aber bin auf keinen grünen zweig gekommen. Da meine Kenntnisse nicht so gut sind und ich nicht genau weiss wie ich ein und aus verbinden in Abhängigkeit setzen kann.

Ich habe im Anhang meine Vorstellungen PDF und als Excel die Liste.
Die Felder sollten per Dropdown wie vorbereitet befüllt werden so das ich die Grunddaten in der zweiten Mappe einfügen kann und man dann einfach alle Objekte wie vorbereitet auswählen kann.

Ich danke bereits jetzt für eure Hilfe

[WillWissen]

Hi Andi,

mal etwas Generelles vorab.

Das, was du mit der Menge an Farben vorhast, gehört meiner Meinung nach in ein Malbuch, aber nicht in eine Excelauswertung. Nicht nur, dass eine Auswertung für mich persönlich dadurch unübersichtlicher wird, kann deine Datei, je nach Größe, auch sehr langsam werden. Zudem du noch Funktionen, wie JETZT() eingebaut hast.

Dazu mal etwas Lesestoff:  http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=171  

Du solltest dir auch Gedanken über den Aufbau deiner Tabelle machen. So, wie du deinen Aufbau hast, lässt sich eine Auswertung nur schwer realisieren. Auch hierzu vom selben Autor eine Hilfestellung: http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=52

[Andicapaul]

Merci für das Feedback.

Das mit den Farben und der Grösse wusste ich nicht. Vom Aufbau her habe ich ja zwei Bereiche einmal den Daten Bereich mit der Ausgabenliste und einmal den Status Bereich welchen Artikel bei wem und in welcher Anzahl an Lager.

Der Auswerte Bereich habe ich versucht oben zu gliedern damit es übersichtlich wird wie würde man den denn Optimaler gestalten Farben kann man weglassen oder nicht je nach Meinung unterschiedlich.
Das mit der Heute() Formel hatte ich nicht berücksichtigt wobei die Daten in der Dropdown Auswahl nicht aktualisiert werden. Das währe nicht schlecht.

Welche Formel müsste ich verwenden damit ich: Wenn Spalte Namen aus und Datum Aus ausgefüllt werden der jeweilige Artikel eintragt in den Status Bereich übertragen wird. Dann aber wenn Namen aus, Datum aus, Namen ein, Datum ein ausgefüllt wird Wert wieder auf Lager geändert wird?

Ich bin

[schauan]

Hallöchen,

wollen wir Deine Fragen mal der Reihe nach angehen? Ich würde sagen, schauen wir uns mal die unterste Tabelle an. Wenn Du die so bunt brauchst, hast Du ja schon Bedingungen formuliert. Jetzt müssten wir schauen, wie wir die in eine Formel bekommen. Um das anschaulich zu machen, solltest Du die nicht gleich in die bedingte Formatierung einfügen, sondern erst mal neben die Tabelle schreiben. Du hast 3 Formate bzw. Farben vorgesehen, da nehmen wir dann 3 Zellen je Zeile.

Sobald jemand ein Gerät bezieht sollten die Zellen eingefärbt werden aus Zellen Rot, ein Zellen Gelb
Wenn nicht alle aus Zellen ausgefüllt sind sollten die Zellen blau gefärbt werden

Da hast Du ja schon die halbe Formel stehen, oder zumindest das Prinzip.
WENN hat immer zwei Teile, einen für WAHR und einen für FALSCH
Wir betrachten mal nur WAHR, bei Falsch nehmen wir erst mal nix

Also erst mal für die beiden linken Spalten
=WENN(Gerät aus;Rot;nix)
=WENN(Gerät nicht aus;nix;nix)
=WENN(Gerät aus und Gerät ein;nix;nix)
=WENN(Gerät nicht aus und nicht ein;Blau;nix)

So, Gerät ein usw. versteht Excel ja nicht. Also brauchen wir eine weitere Funktion, ANZAHL2 oder ZÄHLENWENN oder einfach eine Prüfung, ob was drin steht - Excel nimmt da lieber ob nix drin steht. Das sollte immer in den beiden zugehörigen Zellen sein. Wenn Deine Kollegen die Liste immer korrekt ausfüllten, reicht schon die Prüfung einer Zelle. Ich hab jetzt nicht in Deine Datei geschaut und nehme erst mal an, dass in Spalte A das gerät steht, B und C gehören zu "ein" und D und E zu "aus", die Überschriften in Zeile 1 und die Daten ab Zeile 2.
Dann wäre die erste Formel z.B. in E2
=WENN(B2<>"";"Rot";"nix")
Schaue mal, dass Du das für F2, G2 und H2 hinbekommst, dann sehen wir weiter.
Stelle das Ergebnis mal bitte mit einem Tabellentool ein, siehe hier: http://www.clever-excel-forum.de/thread-47.html