ich bin neu hier und habe ein Problem mit meinem Schichtplan, bzw. mit der Darstellung für jeden einzelnen Mitarbeiter. Vielleicht kann mir ja jemand von euch helfen.
Einen kleinen Ausschmitt des Schichtplanes habe ich mal angehängt. Er geht über den gesamten Monat für 15 Mitarbeiter, die an den drei unterschiedlichen Standorten eingesetzt werden.
Ich dachte an Pivot - ist aber nicht möglich - ich denke durch die leeren Zellen???
Letztendlich sollte jeder Mitarbeiter nur seine Schichten an dem entsprechenden Datum und Standort sehen. Das heißt, wann hat der Mitarbeiter 1 seine gesamten Schichten an welchem Standort zu welcher Zeit??
Hat da vielleicht wer eine Idee für mich??
Ganz lieben Dank schon mal im voraus für eure Unterstützung
17.05.2019, 07:17 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 17.05.2019, 07:20 von LCohen.)
Hänge GHI nicht hinter, sondern unter DEF (mit entspr. wiederholten Einträgen ABC davor, aber so ist das nun mal)
Der Name oder die Nummer des MA fehlt danach dann, als von Dir gefragte Spalte. Füge sie ein, mit MA1, MA2 ...!
Danach ist die Tabelle "pivot-ready", weil sie gleichzeitig "autofilter-ready" ist - und das ist viel direkter und reicht aus! Warum? Weil Autofilter in-situ funktioniert. Für Pivot brauchst Du unnötig einen neuen Bereich.
Hänge GHI nicht hinter, sondern unter DEF (mit entspr. wiederholten Einträgen ABC davor, aber so ist das nun mal)
Der Name oder die Nummer des MA fehlt danach dann, als von Dir gefragte Spalte. Füge sie ein, mit MA1, MA2 ...!
Danach ist die Tabelle "pivot-ready", weil sie gleichzeitig "autofilter-ready" ist - und das ist viel direkter und reicht aus! Warum? Weil Autofilter in-situ funktioniert. Für Pivot brauchst Du unnötig einen neuen Bereich.
Hallo LCohen,
was meinst du mit "GHI" und "DEF"???? Kannst du mir mal ein kleines Muster zusenden??? Oder näher erklären, was die Abkürzungen bedeuten?? LG Barbara
17.05.2019, 07:53 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 17.05.2019, 08:00 von WillWissen.)
Hallo Babs,
bei den Buchstabengruppen handelt es sich um Spaltenbezeichnungen. Du sollst also die Einträge der Spalte G, Spalte H und Spalte I unter die Einträge der Spalten D, E und F setzen und eine neue Spalte für die MA einfügen. Im Prinzip so:
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
A
B
C
D
E
F
1
Datum
Wochentag
Standort
MA-Zeiten
Std
MA-Name
2
01.06.2019
Samstag
Einsatzort1
MA1
3
01.06.2019
Samstag
Einsatzort2
MA1
4
01.06.2019
Samstag
Einsatzort3
7 - 20.15
13,25
MA1
5
02.06.2019
Sonntag
Einsatzort1
MA1
6
02.06.2019
Sonntag
Einsatzort2
MA1
7
02.06.2019
Sonntag
Einsatzort3
12 - 20.15
8,25
MA1
8
01.06.2019
Samstag
Einsatzort1
MA2
9
01.06.2019
Samstag
Einsatzort2
MA2
10
01.06.2019
Samstag
Einsatzort3
MA2
11
02.06.2019
Sonntag
Einsatzort1
MA2
12
02.06.2019
Sonntag
Einsatzort2
MA2
13
02.06.2019
Sonntag
Einsatzort3
7 - 12
5
MA2
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
Im Übrigen kannst du die Wochentage bereits mit ensprechender Formatierung durch das Datum anzeigen lassen und musst sie nicht händisch eintragen. Nur Spalte A (weglassen der Wochentagspalte) z.B.
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
A
4
Samstag, 01.06.2019
5
Sonntag, 02.06.2019
Zelle
Format
Wert
A4
TTTT, TT.MM.JJJJ
01.06.2019
A5
TTTT, TT.MM.JJJJ
02.06.2019
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016
17.05.2019, 08:13 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 17.05.2019, 09:23 von WillWissen.
Bearbeitungsgrund: Unnötiges Vollzitat entfernt
)
Hallo und herzlichen Dank für deine Rückmeldung.
gibt es vielleicht noch eine andere Möglichkeit? Ich finde, wenn ich die zig Mitarbeiter in einer Spalte platziere, dann wird es bei 15 - 20 Mitarbeitern ganz schön unübersichtlich in der Vergabe der Schichten. Ich werde es probeweise mal versuchen. Fehler dürfen nicht gemacht werden, denn sonst würden vielleicht einige Schichten nicht besetzt werden.
Für eine andere Lösung wäre ich sehr dankbar. Aber so oder so möchte ich mich ganz herzlich bei dir bedanken für die Hilfe und die Zeit, die du dir genommen hast. DANKE
Guten Morgen und ganz lieben Dank für deine Excel Tabelle im Anhang. Ich habe es exakt so übernommen. Aber ich weiß nur noch nicht, wie ich die 15 - 20 Mitarbeiter in der Pivot Tabelle zusammenfassen kann, so wie du es gemacht hast.
In deiner Ursprungstabelle hast du MA1, MA2... und in der Pivot sind erscheinen sie unter Mitarbeiter, die sich dann auswählen lassen. Wie hast du das hinbekommen???
Ich danke dir, deine Lösung finde ich übersichtlich und total klasse - Danke dafür
