Auswertung via Excel

[Avio]

Grüße

Eventuell kann mir jemand bei folgendem Problem helfen.
Es geht zunächst darum, dass ich mit Hilfe einer Formel Personen einer festen Abteilung zuweisen kann, dass dann gezählt wird, wie oft die Person namentlich genannt wird und wie oft die Abteilung dabei involviert ist.

Hintergrund ist, dass Mitarbeiter bei Rückfragen eine Email an ein Postfach schicken. Ich kann in Outlook die Liste der Absender kopieren und in Excel einfügen, so dass in jeder Zeile ein Mitarbeiter namentlich genannt ist (der gleiche Name kommt auch häufiger vor). Insgesamt Gibt es 6 Abteilungen.
Wie bekomme ich es hin, dass ich die Mitarbeiter über den Namen einer Abteilung zuweisen kann und wie kann ich am Ende eine Auswertung erhalten, wie hoch die Summe der Rückfragen der jeweiligen Abteilung ist?
 
Z.B Person „X“ und „Y“ haben eine Rückfrage gesendet. Excel erkennt, dass beide Personen in der Abteilung „3“ sitzen. Also geht der Rückfragen-Zähler für Abteilung „3“ auf die Summe 2 hoch.
Ich hoffe es war einigermaßen verständlich
 
Schon mal vielen Dank für die Hilfe.

[WillWissen]

Hallo,

zeig mal bitte dein Problem anhand einer Beispieldatei; Aufbau muss deinem Original gleichen, Daten bitte anonymisieren. https://www.clever-excel-forum.de/Thread...ng-stellen

[schauan]

Hallöchen,

hier mal ein Ansatz.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Anfrage	Name		Name	Abteilung	Anfragen		Abteilung	Anfragen
2		X		X	3	2		2	1
3		Y		Y	3	2		3	4
4		Z		Z	2	1
5		X
6		Y

Zelle	Formel
F2	=ZÄHLENWENN($B$1:$B$10;D2)
I2	=SUMMEWENN($E$1:$E$5;H2;$F$1:$F$5)
F3	=ZÄHLENWENN($B$1:$B$10;D3)
I3	=SUMMEWENN($E$1:$E$5;H3;$F$1:$F$5)
F4	=ZÄHLENWENN($B$1:$B$10;D4)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Avio]

hey,

schon Mal vielen Dank für den Ansatz

Wie es genau aussehen wird, sehe ich erst morgen. Da ich dann erst die Daten bekomme.

Ich habe mal ein Beispiel erstellt, wie es vermutlich aussehen wird. Die Zuordnung Mitarbeiter -> Raum ist auf der 2ten Seite der Arbeitsmappe.

Für die Zuordnung des Grundes benötige ich keine Formel, ich mache das für jeden Grund individuell.

[steve1da]

Hola,

Code:

=INDEX(Tabelle2!$A$1:$C$1;AGGREGAT(15;6;SPALTE($A$1:$C$1)/(Tabelle2!$A$2:$C$3=A2);1))

Wie du die Gründe 1+2 zählen willst, erschließt sich mir nicht.

Gruß,
steve1da

[Avio]

Vielen Dank!

Ich würde für jeden Grund eine eigene Tabelle machen. So zumindest die Theorie :D


In meiner 1. Tabelle würde es dann quasi nur einen Grund geben, dafür benötige ich dann die Formel, die die Summe der genannten Räume unten angibt. (da wo "Anzahl der Rückfragen der Mitarbeiter aus Raum 1" steht). Also muss die Formel eigentlich nur angeben, wie oft z.b Raum 1, 2 usw. genannt wird. 

Grund 2 kann man hier quasi ignorieren, dass würde ich dann einfach manuell ergänzen.

[steve1da]

Hola,

Code:

=SUMMENPRODUKT((Tabelle2!A1:C1="raum 1")*(Tabelle2!A2:C20<>""))

Gruß,
steve1da

[Avio]

perfekt! Genau das habe ich gesucht. Vielen Dank.

Es kann (und wird) allerdings passieren, dass ein Name bei dem selben Grund häufiger auftaucht.
Wenn ich es richtig verstehe, zählt die 2te Formel jeden Namen aber nur 1x?
Ich habe z.B bei A4 jetzt auch mal "Angela M." geschrieben, der Raum wird ddann mit "Raum1" richtig angezeigt,
allerdings verändert sich die Summe der genannten Räume unten nicht.

[steve1da]

Hola,

Wenn ich es richtig verstehe, zählt die 2te Formel jeden Namen aber nur 1x?

Nein. Es wird gezählt, wie viele Zellen einen Inhalt haben.

allerdings verändert sich die Summe der genannten Räume unten nicht.

Bei mir schon. Da steht jetzt 3.

Gruß,
steve1da

[Avio]

hm ok, dann mache ich beim Eingeben irgend etwas falsch.

Ich habe deine Formel kopiert und eingefügt. Und wenn ich die Namen so änder, dass ich den Raum 1 z.b 3x habe und Raum 2 0x,
ändert sich unten bei mir leider nichts. Da bleibt die Verteilung 2-1-2