01.03.2020, 15:39 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 01.03.2020, 16:02 von heusi.)
Hallo an alle,
ich möchte gern folgende Situation automatisiert in Excel lösen:
Mehrere Mitarbeiter arbeiten zu verschiedenen Tagen in verschiedenen Standorten. Diese Ausgangssituation habe ich wie folgt dargestellt (siehe Screenshot "Regeln MA-Verfügbarkeiten")
Nun soll folgendes passieren: Per Formel o.ä. sollen für einen ganzen Monat einem weiteren Tabellenblatt die Mitarbeiter verteilt werden, sodass auf einen Blick die gesamt Personalplanung sichtbar wird (siehe Screenshot 2)
01.03.2020, 15:58 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 01.03.2020, 16:01 von heusi.)
Gern. Also hier mal ein ausgefülltes Beispiel. Das Tool würde die Standorte in die Zellen eintragen, sodass jeder MA weiß, wann er wo eingesetzt wird. Im Idealfall trägt das Tool natürlich alle Zellen nach den vorher benannten Grundregeln ein, sodass die hier freien Zellen dann auch befüllt sind.
01.03.2020, 16:42 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 01.03.2020, 16:42 von heusi.)
Grundsätzlich sollen die Mitarbeiter verplant werden in ihren Standorten (siehe Regel-Bild). Jede Woche von Montag-Samstag.
Ausgelassen sollen Felder, die vorher schon befüllt worden sind. Es gibt beispielsweise Mitarbeiter, die nur an einem Standort vorgesehen sind, daher ist es dort einfach, die Excel zu befüllen. Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, dann kann Excel hier variieren (nach Zufall)
Wichtig wäre, dass Excel sich vom Tabellenblatt "Regeln" immer die DAten zieht. Es kann ja mal sein, dass beispielsweise für einen Standort ein weiterer Mitarbeiter hinzukommt. Dann sollte Excel hier einfach entsprechend der Angabe der Arbeitstage nach Zufallsprinzip verteilen (aber natürlich nur in den Standorten, in denen der MA zugeordnet ist).