Automatisches Verteilen nach Regeln: Erstellen von Personalplanungen
#1
Hallo an alle,

ich möchte gern folgende Situation automatisiert in Excel lösen:

Mehrere Mitarbeiter arbeiten zu verschiedenen Tagen in verschiedenen Standorten. Diese Ausgangssituation habe ich wie folgt dargestellt (siehe Screenshot "Regeln MA-Verfügbarkeiten")


Nun soll folgendes passieren:
Per Formel o.ä. sollen für einen ganzen Monat einem weiteren Tabellenblatt die Mitarbeiter verteilt werden, sodass auf einen Blick die gesamt Personalplanung sichtbar wird (siehe Screenshot 2)

Wie kann ich das am besten lösen?


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#2
Hi,

lad mal bitte anstelle der Bildchen deine Datei mit ein paar händisch eingetragenen Wunschergebnissen hoch
Gruß Günter
Jeder Fehler erscheint unglaublich dumm, wenn andere ihn begehen.
angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#3
Hola,

zur info....

http://www.office-loesung.de/p/viewtopic.php?f=166&t=831311

Gruß,
steve1da
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#4
Gern. Also hier mal ein ausgefülltes Beispiel. Das Tool würde die Standorte in die Zellen eintragen, sodass jeder MA weiß, wann er wo eingesetzt wird. 
Im Idealfall trägt das Tool natürlich alle Zellen nach den vorher benannten Grundregeln ein, sodass die hier freien Zellen dann auch befüllt sind.


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#5
Hallo,

du gehörst wohl zu den äußerst hinweisresistenten Menschen?

Mein Hinweis:
Zitat:anstelle der Bildchen deine Datei

Und auch auf Steves Hinweis gehst du mit keiner Silbe ein. Etwas Lesestoff zum Verständnis: https://www.clever-excel-forum.de/misc.php?action=help&hid=10
Gruß Günter
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angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#6
Sorry, anbei meine aktuelle Datei, mit der ich was machen will...
die weiteren Tabs (Monate Mai, Juni, Juli, ... etc.) folgen dann natürlich noch.


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.xlsx   Test_Personalplanung 2020.xlsx (Größe: 32,79 KB / Downloads: 8)
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#7
Das lässt sich so nicht bewekstelligen - woher bezieht Excel die Information, an welchem Tag welcher MA wo eingesetzt wird?
Gruß Günter
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angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#8
Grundsätzlich sollen die Mitarbeiter verplant werden in ihren Standorten (siehe Regel-Bild). 
Jede Woche von Montag-Samstag.

Ausgelassen sollen Felder, die vorher schon befüllt worden sind. Es gibt beispielsweise Mitarbeiter, die nur an einem Standort vorgesehen sind, daher ist es dort einfach, die Excel zu befüllen. Wenn es mehrere Mitarbeiter gibt, dann kann Excel hier variieren (nach Zufall)

Wichtig wäre, dass Excel sich vom Tabellenblatt "Regeln" immer die DAten zieht. Es kann ja mal sein, dass beispielsweise für einen Standort ein weiterer Mitarbeiter hinzukommt. Dann sollte Excel hier einfach entsprechend der Angabe der Arbeitstage nach Zufallsprinzip verteilen (aber natürlich nur in den Standorten, in denen der MA zugeordnet ist).
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#9
Also nochmal: das geht so nicht.

Schreibe ein Blatt, auf dem du alle Daten einträgst.
Gruß Günter
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angebl. von Georg Christoph Lichtenberg (1742-1799)
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#10
(01.03.2020, 16:46)WillWissen schrieb: Also nochmal: das geht so nicht.

Schreibe ein Blatt, auf dem du alle Daten einträgst.


Was soll ich denn nun noch eingeben? Ich habe noch keine komplett ausgefüllte Datei. Daher wollte ich ja eine Excel-Formel dafür Smile.
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