Automatisches Zählen nach Knopfdruck

[MatthiaS04]

Hallo,

folgendes Problem würde ich gern mit Hilfe von Excel automatisieren.

Es soll gezählt werden, wie oft ein MA in einem gewissen Zeitraum (Bspw in einem Jahr) in einer Abteilung eingesetzt wird.

Auf der linken Seite kann man dazu an jedem Tag über Dropdown auswählen, welcher MA in Abteilung A, B, C, oder D eingesetzt wird. Im Anschluss wird über den Button "Drucken" (ist noch kein VBA hinterlegt) die Tageseinteilung gedruckt. Genau an der Stelle wollte ich jetzt den Zählmechanismus ins Spiel bringen.

In der Tabelle auf der rechten Seite soll dann gezählt werden, welchem Arbeitsplatz der/die MA beim Drücken des Buttons zugeordnet sind. So kann man dann für den nächsten Tag eine neue Zuordnung vornehmen.

MfG
Matze

  Test-Rotationstracker.xlsx (Größe: 12,85 KB / Downloads: 11)

[WillWissen]

Hallo Matthias,

32 Lesungen / 0 Antworten; daher eine kombinierte Formel- und VBA-Lösung von mir. Per Makro wird ausschließlich deine Tagesbelegung gedruckt, falls dir der Mausweg bis zum Drucken-Button in der Menüleiste zu weit ist.

Eines vornweg: achte bei deinen Einträgen unbedingt, dass keine unnötigen Leerzeichen in den Zellen sind. Du bekommst sonst anstatt Werten #BEZUG!-Fehler.

Für die "will-auf-keinen-Fall-Dateien-ansehen-Fetischisten":

Auswerteseite

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

10

Montag

11

Abteilung A

Schulze

Meier

Müller

Schmidt

Schulze

12

Abteilung B

Meier

Abteilung A

0

1

0

2

13

Abteilung C

nicht besetzt

Abteilung B

2

0

1

0

14

Abteilung D

nicht besetzt

Abteilung C

1

0

0

1

15

Abteilung D

0

1

1

0

Zelle	Formel
B10	=VERWEIS(2;1/(Tabelle2!A:A<>"");Tabelle2!A:A)
C11	=WENNFEHLER(INDEX(Tabelle2!B:B;AGGREGAT(14;6;ZEILE(Tabelle2!$C$2:$C$400)/(Tabelle2!$C$2:$C$400=B11)/(Tabelle2!$A$2:$A$400=$B$10);1));"nicht besetzt")
N12	=ZÄHLENWENNS(Tabelle2!$C$2:$C$400;$M12;Tabelle2!$B$2:$B$400;N$11)

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Neu hinzugefügte Datenerfassung

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle2'
	A	B	C
1	Datum	Mitarbeiter	Abteilung
2	Do, 01.Aug	Müller	Abteilung A
3	Do, 01.Aug	Meier	Abteilung B
4	Do, 01.Aug	Schulze	Abteilung C
5	Do, 01.Aug	Schmidt	Abteilung D
6	Fr, 02.Aug	Müller	Abteilung D
7	Fr, 02.Aug	Meier	Abteilung C
8	Fr, 02.Aug	Schmidt	Abteilung B
9	Fr, 02.Aug	Schulze	Abteilung A
10	Mo, 05.Aug	Schulze	Abteilung A
11	Mo, 05.Aug	Meier	Abteilung B

Zelle	Format	Wert
A2	TTT, TT.MMM	01.08.2019

Zelle	Gültigkeitstyp	Operator	Wert1	Wert2
B2	Liste		=Tabelle1!$N$11:$Q$11
C2	Liste		=Tabelle1!$B$11:$B$14

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Und hier die Datei "zum Spielen":


  Test-Rotationstracker_Vers_WW1.xlsb (Größe: 20,64 KB / Downloads: 3)


Edit: Gültigkeitsliste für Abteilungen "nachgeliefert". Muss in der Datei noch berücksichtigt werden.

[WillWissen]

Hi Matze,

deinem Wunsch, über den Druckbutton die Anzahl der Zuordnungen zum Arbeitsplatz festzuhalten, kann ich nicht zuraten. Was ist, wenn ein Blatt, aus welchem Grund auch immer, mehrmals gedruckt wird? Dann stimmen deine Zurordnungen nicht und ich glaube mit ziemlicher Sicherheit sagen zu können, dass immer wieder mal vergessen wird, dann die Tabelle manuell zu korrigieren. Somit wirst du falsche Ergebnisse bekommen, die du aufgrund Fehlens einer Datensammlung auch nicht mehr nachvollziehen kannst.

[schauan]

Hallöchen,

Für die "will-auf-keinen-Fall-Dateien-ansehen-Fetischisten"

Ich dachte, Fetischisten wollen immer was … und die, die was nicht wollen, haben eher 'ne Phobie, vielleicht auch 'ne Allergie
Spaß beiseite. Für mehrmaliges Drücken empfehle ich Dir, das Datum der Aktion irgendwo abzulegen. Bei Betätigung des Buttons prüfst Du, ob das Datum dem heutigen Tag entspricht. Wenn ja, gibst Du eine entsprechende Meldung aus und sonst passiert nix, wenn nein, machst Du die Änderung. Für Korrekturen kann der Mitarbeiter immer noch manuell eingreifen...

[WillWissen]

Hi,

in meinen Augen ist das Krampf, wenn die Anzahl von Mitarbeitern über die Anzahl von Ausdrucken gezählt wird. Auch, falls eine Lösung mit Ablage des Datums realisiert werden kann. Spätestens, wenn ein MA ausfällt und eine Abtlg. unbesetzt bleibt, passen die Zählungen nicht mehr.

[schauan]

Hallöchen,

wenn die Anzahl von Mitarbeitern über die Anzahl von Ausdrucken gezählt wird

das ist keineswegs so. Es wird einfach nur vor dem Druck die Aufstellung übernommen - die sicher entsprechend der Situation auch angepasst wird - ansonsten könnte man sich die Liste ja fast sparen und hängt das Blatt im Januar aus und nimmt es im Dezember wieder ab …
Du kannst natürlich auch auf den Button schreiben "Übernehmen und Drucken". Oder Der Anwender hat etwas mehr Zeit und baut sich einen Button zum Übernehmen und einen Button zum Drucken. Dann müsste man nur beim Übernehmen eine Datumsabfrage machen damit die Anzahl der Einsätze nicht durch mehrfache Übernahmen verfälscht wird. Man kann sich natürlich auch eine große Liste erstellen, 365 Zeilen lang für ein Jahr und jeden Tag reinschreiben wo der Mitarbeiter ist. Dann könnte man die Auswertung per Formel füllen oder eine Pivottabelle erstellen. Da ist der Kunde König oder hier der TE Vielleicht gefällt ihm was von den Vorschlägen … Oder er lässt es ganz simpel wie es jetzt ist

[MatthiaS04]

Hallo,

zu aller erst möchte ich euch für die Antworten danken.
@ Günther vielen Dank für deine Mühe und den erarbeiteten Lösungen. DA hast du bestimmt ne Menge Zeit und Grips investiert.
Leider kann ich jedoch die Datenerfassung so nicht vornehmen, da ich die Datei nicht neu aufsetze, sondern in einer bestehenden arbeite.
Somit muss ich mich den Gegebenheiten fügen. Wie ich herausgefunden habe, ist mit dem Button "Drucken" auch ein Abspeichern als PDF in einem Ordner verbunden.

Grundsätzlich finde ich aber die Alternative von Schauan attraktiv. Die Tage alle erfassen in Zeilen erfassen, dir Arbeitsplätze/ Abteilungen in Spalten und dann die Zellen ausfüllen lassen, sobald der Button "Drucken" betätigt wird. Wie müsste allerdings die Formel zu m Füllen der Tabelle dann lauten?
Geht das über eine Zählenwenn-Formel oder wie müsste die Formel in der "Datenauswertung" aussehen? 


  Test-Rotationstracker.xlsx (Größe: 59,94 KB / Downloads: 1)

MfG
Matze

[WillWissen]

Moin Matze,

[...] da ich die Datei nicht neu aufsetze, sondern in einer bestehenden arbeite.

Somit muss ich mich den Gegebenheiten fügen.

lass mich bitte darauf mal etwas provokant antworten:

Wenn im Laufe der Evolution jeder immer nur das übernommen hätte, was schon da war und sich entsprechend immer gefügt hätte, schrieben wir heute noch mit Griffel auf einer Schiefertafel (oder vllt. sogar noch mit eingeschlagenen Zeichen in einen Granitblock  ).

[MatthiaS04]

Hallo Günter,

hehehe, da bin ich natürlich voll und ganz bei dir.

Allerdings habe ich die Ausgangsdatei verkürzt und komprimiert dargestellt. Die Datei besteht schon seit geraumer Zeit und alle können problemlos damit arbeiten. Jetzt einen neuen Standard zu implementieren würde sehr wahrscheinlich auf eine Menge Gegenwehr stoßen.

Wenn es nach mir geht, würde ich dein System sofort übernehmen.

MfG
Matze

[MatthiaS04]

Hallo Günter,


Gibt es sonst auch eine Möglichkeit, dass Excel die Werte genau dann in den Abteilungen/Arbeitsplätzen zählt, wenn bspw. das heutige Datum erfüllt ist?
Dann könnte ich ja ggf. die Daten in eine zweite Tabelle übertragen (Formel evtl. "=Wenn(Heute();C8). siehe Arbeitsblatt "Datenauswertung". Die frag ist nur, wie man Daten mithilfe von Datumsangaben in einer Zelle überträgt.

Dann könnte ich diese Daten über das Kalenderjahr hinweg sammeln und mit einem Zählmechanismus in mein Zieltabelle übertragen. 

  Rotationstracker_Test.xlsx (Größe: 56,74 KB / Downloads: 6)

MfG
Matze