14.01.2017, 12:42 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 14.01.2017, 12:58 von VivianL.)
Hallo Ihr Lieben,
ich habe mich gerade hier im Forum vorgestellt, wie es sich gehört :) , und nun nerve ich Euch bereits mit einem Problem :)
Ich habe das Problem mal grob zuhause nachgestellt und als Datei angehängt ...
Ihr seht dort eine Mitarbeiterliste. Wir haben fast 230 Mitarbeiter ...
Wenn nun die Personalverantwortlichen mit den Mitarbeitern nach Krankheit/Urlaub geredet haben, dann soll das protokolliert werden. Die melden mir dann, mit Mitarbeiter 8 geredet - dieser Mitarbeiter war nicht wegen unserer Firma krank.
Ich muss nun also den Namen in das 2. Tabellenblatt kopieren, dann wieder zurück ins 1. Tabellenblatt, dann muss ich mir notieren von wann bis wann hat Mitarbeiter 8 gefehlt und war dieser krank oder Karenz oder so ... ätzende zeitraubende Arbeit...
Ich hatte mir nun vorgestellt, dass ich (Beispiel aus der Datei) die 5 X bei Mitarbeiter 8 markiere ein Makro mit einer Tastenkombination auslöse und so die Daten die ich sonst ablese automatisch in Tabellenblatt 2 kopiere...
Also wie im Beispiel dann Mitarbeiter 8 in "Spalte A" auf Tabellenblatt "Gespräche" kopieren, 02.01.2017 in "Spalte B", 05.01.2017 in "Spalte C", aus dem markierten Buchstaben aus Tabellenblatt "Personal" (hier das X) auch den Grund in "Spalte D" ausgeschrieben eintragen (Krank). Als Pünktchen auf dem i wäre noch toll, wenn dann in Spalte "Gesprächstermin" auf Tabellenblatt "Gespräche" das aktuelle Datum eingetragen würde... Ich verbringe in der Woche mit solchen Arbeiten enorm viel Zeit - und da ich mir das gerne ersparen würde, frage ich hier mal ganz freundlich an, ob man das so umsetzen kann :)
14.01.2017, 14:07 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 14.01.2017, 14:07 von atilla.)
Hallo,
wie soll man vorgehen, wenn Mitarbeiter1 heute von Dir übertragen wurde und in zwei tagen wieder übertragen werden muss. Soll jeder zusammenhänge Zeitabschnitt als ein Datensatz gesehen werden?
Vielleicht muss man auch wissen, wann die Daten von Dir übertragen werden.
wie soll man vorgehen, wenn Mitarbeiter1 heute von Dir übertragen wurde und in zwei tagen wieder übertragen werden muss. Soll jeder zusammenhänge Zeitabschnitt als ein Datensatz gesehen werden?
Vielleicht muss man auch wissen, wann die Daten von Dir übertragen werden.
Hallo Atilla,
ja genau - jedes mal ein neuer Datensatz. Unsere Führungskräfte vergessen recht oft die Mitarbeiter bei Abwesenheit über Änderungen und neue Informationen in der Fertigung zu informieren... Deshalb soll das jedes mal dokumentiert werden In die Spalte Gesprächstermin soll immer das aktuelle Datum der Übertragung eingetragen werden :)
Wie Du siehst, wird jeder Tag mit einem Ereignis in eine neue Zeile geschrieben. Der Vorteil eines solchen Aufbaus ist, dass man auf diese Liste basierend sehr einfach vielfältige Auswertungen machen kann.
Beispiel, man kann Jahre, Monate, Wochen, Quartalsauswertungen für alle für einzelne Mitarbeiter, die Krank und oder Karenz und/oder Urlaub hatten machen.
z.B. ganz einafch mit einer Pivotabbelle, wie unten dargestellt:
Ja das wäre ok - wenn gleich hier noch fehlen würde, das "abwesenheit bis" Datum.
Auswerten wollen wir da nichts ausser das die Infos verteilt und mögliche Ergonomie-Probleme angegangen werden. Um das hier auch noch einmal klar zu machen - wir wolle nhier die Mitarbeiter nicht gängeln und zur Rede stellen sondern Ursachen bei fehlender Ergonomie finden und abstellen, damit die Mitarbeiter nicht wegen unserer Fertigung krank werden.
Vor 2 Jahren wurde unsere Firma vom Junior übernommen und der Gründer ist nun "in Rente" hat sich leider nie um solche Dinge gekümmert.
in meiner Variante würde da nicht von stehen sondern Datum, dann gäbe es kein bis, weil das sinnlos wäre. Das bis würde man dann in einer Auswertung erhalten.
Die Gedanken, die Fennek11, dort gemacht hat, hatte ich mir gar nicht gemacht. Für mich sah das nach einem Kalender aus, in der man halt bestimmte Ereignisse einträgt, um vielleicht ablesen zu können, wann wer da oder nicht da ist, auch in die Zukunft schauend.
Wenn der dortige Fennek der Fennek aus diesem Forum ist, verstehe ich seine Einlassung bezüglich unseres Forums nicht. Das wäre nicht seriös von ihm.
Noch ein mal zur Aufgabenstellung wenn Du keine Auswertungen machen möchtest, dann lass es so wie es ist.
Meine Einlassung von vorhin:
Zitat:Vielleicht muss man auch wissen, wann die Daten von Dir übertragen werden.
war vielleicht missverständlich.
Angenommen heute hast Du übertragen. Bleiben die Werte (x, k, oder u) in der Tabelle Personal stehen, oder sollen sie entfernt werden? Wenn sie stehen bleiben, und Du überträgst in 5 Tagen erneut, dann.....? Das müsste in dem Fall programmiertechnisch berücksichtigt werden.
14.01.2017, 15:13 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 14.01.2017, 15:13 von VivianL.)
(14.01.2017, 14:51)atilla schrieb: Hallo vivian,
in meiner Variante würde da nicht von stehen sondern Datum, dann gäbe es kein bis, weil das sinnlos wäre. Das bis würde man dann in einer Auswertung erhalten.
Die Gedanken, die Fennek11, dort gemacht hat, hatte ich mir gar nicht gemacht. Für mich sah das nach einem Kalender aus, in der man halt bestimmte Ereignisse einträgt, um vielleicht ablesen zu können, wann wer da oder nicht da ist, auch in die Zukunft schauend.
Wenn der dortige Fennek der Fennek aus diesem Forum ist, verstehe ich seine Einlassung bezüglich unseres Forums nicht. Das wäre nicht seriös von ihm.
Noch ein mal zur Aufgabenstellung wenn Du keine Auswertungen machen möchtest, dann lass es so wie es ist.
Meine Einlassung von vorhin:
war vielleicht missverständlich.
Angenommen heute hast Du übertragen. Bleiben die Werte (x, k, oder u) in der Tabelle Personal stehen, oder sollen sie entfernt werden? Wenn sie stehen bleiben, und Du überträgst in 5 Tagen erneut, dann.....? Das müsste in dem Fall programmiertechnisch berücksichtigt werden.
Also ich würde gerne die Formatierung des Blattes "Gespräche" so belassen wollen, da dort bereits Infos drin stehen also sollte von und auch bis datum vorhanden sein Die daten sollen beim Übertragen nur kopiert werden und verbleiben im ersten Tabellenblatt" da hiervon auch die Mitarbeiterverplanung abgeleitet wird
Ich muss mich entschuldigen - ich bin neu in Foren unterwegs und mir war nicht bewusst, dass ich mich mit der gleichen Fragestellung in 2 verschiedenen Foren unbeliebt mache. ich bitte um Verzeihung und verweise deshalb auch auf die Fragestellung im anderen Forum.
