Automatisierte PivotTable oder Plan B?

[Nurse Betty]

Hallo Forum!


Aus vielen Vorlagen habe ich folgende Anwesenheitsliste 
  Tagespflege Anwesenheit 2015.09.xlsx (Größe: 101,64 KB / Downloads: 8) für unsere Tagespflege erarbeitet.

Neben den Angaben 1) welcher Gast wie oft da war und 2) wieviel Gäste täglich da waren, ist eine 3) wöchentliche Statistik über die Anzahl der Gäste, aufgesplittet nach den 4 verschiedenen Pflegestufen (C Spalte) benötigt. Gelöst habe ich das mit PivotTables (AS-AY Spalte) die die Kalenderwochen erfassen.


Eigentlich funzt alles recht reibungslos. Ich trage in D3 das gewünschte Datum ein und der gewünschte Monat ist da. Nur die PivotTables für den gewünschten Monat zu modifizieren (alte KWs raus, Dok schließen, wieder öffnen, jetzt zeigt der Generator die fortlaufenden KWs an, diese pro KW wieder übertragen...) ist leider recht umständlich (so daß meine Kolleginnen dies niemals machen werden, da sie noch weniger von Excel verstehen als ich... [img]
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]).

Ideal wäre natürlich: neues Datum in D3 - und alles stellt sich für den neuen Monat fertig ein... :28:

Aber was ich bis jetzt recherchierte, ist das dies wohl mit den Pivoten nicht machbar ist. Aber vielleicht gibt's ja Plan B? [img]
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Es wäre toll wenn mir einer eine idiotensichere Möglichkeit eröffnen könnte... [img]
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]

Lieben Dank im Vorraus

Betty

[WillWissen]

Hi Betty,

ist hier etwas dabei, das dir weiterhilft?

[shift-del]

Hallo Betty

Du hörst es vermutlich nicht gerne, aber das ist eine föllig valsche Anwendung einer Pivot-Tabelle. Das Grundübel ist dass deine Quelldaten bereits eine Kreuztabelle sind. Du mußt diese in eine andere Struktur überführen:

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J
1	Name	PST	Datum	Kalenderwoche
2	Müller	I	01.09.2015	36
3	Schulz	III	01.09.2015	36
4
5
6
7							Anzahl von Name	Kalenderwoche	Datum
8								36	36 Ergebnis	Gesamtergebnis
9							PST	01.09.2015
10							I	1	1	1
11							III	1	1	1
12							Gesamtergebnis	2	2	2

Zelle	Formel
D2	=KALENDERWOCHE(C2;21)
D3	=KALENDERWOCHE(C3;21)

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Nurse Betty]

Hallo Betty

Du hörst es vermutlich nicht gerne, aber das ist eine föllig valsche Anwendung einer Pivot-Tabelle. Das Grundübel ist dass deine Quelldaten bereits eine Kreuztabelle sind. Du mußt diese in eine andere Struktur überführen:

Hallo Shift-Del,

erstmal habe Dank für Deine Antwort! Ich habe versucht durch Deine Tabelle durchzusteigen [img]
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] , wobei ich glaube daß Du die Tatsache ausser Acht gelassen hast (oder ich es nicht richtig erklärt habe), daß wir täglich die Anwesenheit dokumentieren (die 1en inner Tabelle) und dann jeweils Freitags die Wochenstatistik erheben -
deshalb der laufende Monate resp. die kreuzige Tabelle (es ist ein Kreuz!) :51:

Es würde ja auch reichen die personenbezogenen Wochenanwesenheiten in der Samstagsspalte zu addieren und dann die Samstage für die Monatsstatistik zu addieren...
...jedoch die Samstage verschieben sich ja immer soweit ich einen neuen Monatsbeginn eingebe!

Herrje, ick brauche wirklich wat janz janz einfachet - sonst bin ick bis zum Sankt Nimmerlein für die anderen die Excel-Queen...
:33:

Betty

[shift-del]

wobei ich glaube daß Du die Tatsache ausser Acht gelassen hast (oder ich es nicht richtig erklärt habe), daß wir täglich die Anwesenheit dokumentieren (die 1en inner Tabelle)

Die Einsen sind nicht mehr notwendig, da ja die Anwesenheit durch Datum und Name identifiziert ist.
Und in der Pivot-Tabelle werden die Namen zu den Kalenderdaten gezählt.