Automatisierte Tabellenerzeugung

[DaveM]

Hallo zusammen,

ich hätte eine Frage zu folgender Thematik (über Suchfunktion nichts gefunden leider):

Ich habe eine Spalte mit verschiedenen Maschinen und dazugehörig verschiedene Tests die je nach Maschine durchgeführt werden müssen oder nicht. Die Zuordnung erfolgt manuell mit Kreuzen (s. Anhang).

Ich möchte nun in einem anderen Blatt ein Prüfprotokoll anfertigen, das automatisiert nach Auswahl der Maschine die entsprechenden Prüfpunkte zurückgibt und die restlichen nicht anzeigt. Also beispielsweise bei Auswahl von "Maschine 2" in einem Dropdownmenü soll in den entsprechenden Zeilen nur "Test 1" und "test 4" stehen.

Gibt es dazu eine Möglichkeit? Ich hatte mich über AGGREGAT versucht heranzutasten, jedoch bisher ohne Erfolg. Auch, da die Spaltenanzahl variieren kann (wie bei Maschine 1 mit 3 entsprechenden Zeilen)

Hat jemand dazu eventuell eine Idee, wie man dieses umsetzen könnte?

Über einen Vorschlag oder eine Idee würde ich mich sehr freuen.

Viele Grüße
DaveM

[chris-ka]

Hallo Dave,

über PowerQuery die Daten entpivotieren und/oder ggf. über Powerpivot auswerten.
Nur ohne Bsp.Datei ....
dies jetzt in einem Bild durchzuführen ist mir aber technisch nicht möglich.

[DaveM]

Hallo Chris,

bitte entschuldige, ich hatte vergessen die Beispieldatei anzufügen.

Diese ist nun hier dabei.

Grüße

[chris-ka]

Hallo Dave,

anbei ein 2 min Video
https://www.youtube.com/watch?v=CW8EQqKe8Q0

ganz ohne VBA oder Formel :) und auch noch schön dynamisch 

  Beispiel_ret.xlsx (Größe: 20,61 KB / Downloads: 3)

[DaveM]

Hi Chris,

super, das ist wirklich das was ich mir vorgestellt habe - vielen Dank schon einmal für die schnelle Hilfe hierzu. Mit Pivot habe ich mich leider noch nicht so viel beschäftigen können.

Allerdings hätte ich noch zwei ergänzende Fragen dann zu dem Thema, wenn ich nun eine weitere Tabelle dort hinzunehme (s. Anhang), die auf den selben Maschinen basiert aber eine (oder mehrere) weitere Testreihe(n) beinhält:
> Kann ich beide Pivot-Tables über dieselbe Datenschnitt-Auswahl Maske verknüpfen, also dass ich nur ein Mal die Maschine auswähle und dann in beiden Testreihen (S und T) die entsprechenden Werte angezeigt bekomme?
> Kann ich die Datenschnitt-Auswahl auch über ein Dropdown bekommen oder in eine Zelle einbetten?

Damit könnte ich alles wie gewollt vorbereiten und die entsprechenden Zellen für die Mitarbeiter ausblenden und sperren, sodass immer der korrekte Test ausgewählt wird, basierend auf den Eingaben unter der "Bezugs"-Arbeitsmappe.

Danke noch einmal für eine Rückmeldung.

Grüße
Dave

[chris-ka]

Hi,

die Abfragen kombinieren :)
https://www.youtube.com/watch?v=cjdcvu1Wg-c
und vom kombinierten Bereich die Pivot erstellen.

> Kann ich die Datenschnitt-Auswahl auch über ein Dropdown bekommen oder in eine Zelle einbetten?

Du kannst ja "Maschinen" als Filter(im Filterfeld) in der Pivot setzen, dann hast du ein Dropdown für die Auswahl.

  Beispiel2_ret.xlsx (Größe: 21,72 KB / Downloads: 2)

[DaveM]

Ich danke vielmals! Die Pivot-tables scheinen ja doch recht mächtig zu sein - werde mich damit mal mehr auseinander setzen.  

Danke für deine Hilfe - hat mir einiges erleichtert nun :) 

Grüße
David