Benötige Hilfe bei Arbeitszeittabelle

[Syncla]

Hallo nach langer Zeit.
 
Die letzten 7 Jahre habe ich nicht mehr mit Excel gearbeitet, nur fertige Tabellen ausgefüllt.

Nun ist es so, dass wir eine digitale Zeiterfassung bekommen haben. Die ist natürlich ArbG konform und Arbeitgeberfreundlich.

Das betrifft die Pausen (siehe kleine Hilfstabelle), die abgezogen werden, ob gemacht, oder auch nicht. Geht bei uns oft nicht, jedenfalls nicht zwischen 07:00 Uhr und 16:00 Uhr, wenn Schüler im Haus sind.
In den Verwaltungsbereichen funktioniert das auch einigermaßen, bei uns in der Schulsozialarbeit passt es nicht.
 
Daher habe ich mir eine Arbeitszeittabelle mit Excel (Mac 2019) gebaut, in der beide Varianten gegenüberstehen sollen. Die „offizielle“ und die „reale“, um keine Stunden zu verschenken, die wir bisher auch in den Ferienzeiten abbauen konnten / mussten.
 
Meine Tabelle funktioniert recht gut, allerdings nicht mit den Pausenzeiten an den Wochenendtagen.

Auch die abgerechnete Arbeitszeit (die vom Arbeitgeber mit abgezogenen Pausen nach ArbsG) bekomme ich nicht hin.
 
Ich hänge euch die Datei einmal an, vielleicht kann mir jemand helfen.


  Arbeitszeitberechnung 2025 .xlsx (Größe: 23,01 KB / Downloads: 22)

 
Dafür schon einmal vielen Dank!

[cysu11]

Hi,

wird denn an den Wochenenden gearbeitet?

LG, Alexandra

[Syncla]

Hallo Alexandra,

an den Wochenenden wird nur selten mal gearbeitet, nur zu besonderen Aktionen.

HG Syncla

[Blaukraut05]

Ist es nicht eigentlich so das alle 6 Stunden eine Pause gemacht werden MUSS?

[Klaus-Dieter]

Hallo,

Ist es nicht eigentlich so das alle 6 Stunden eine Pause gemacht werden MUSS?

ja!

[tomtom58]

Hallo Syncla,

du hast ja soweit alles richtig gemacht bei Urlaub oder Arbeiten wird ja die Pause richtig erkannt. Das Problem taucht erst auf, wenn du nichts oder Null hast dann kommt #WERT ….

Zuerst würde ich den Eintrag „#WERT“ eliminieren. Das würde ich so machen

Code: =WENN(R10="";"";WENN(R10="Urlaub";$C$7;WENN(R10=Krankschreibung;$C$ usw.

Dann wird der Pausenwert richtig erkannt, jedoch nur Wenn in Spalte M eine Zeit steht.
Wenn du das gleiche Schema bei dem Pausen-Soll in Spalte O anwendest wird auch da der richtige wert angezeigt.

Noch ein Tipp:
Da du dich auf die Spalte R beziehst, mit dem Dropdownmenü würde ich konsequent auch dort etwas eintragen. Will heißen die Liste erweitern mit „Arbeiten“ wenn du arbeitest usw. und einen Ausdruck wie „Sonstiges" würde ich in einer Dropdown-Liste nicht nehmen. Ich würde die Ausdrücke präzisieren, denn „Sonstiges kann alles und nichts heißen. Halte die Dropdownliste so kurz wie möglich, denn jeder Eintrag musst du in den Wennfunktionen mit berücksichtigen. Ich stell dir dein Excel-File unten ein. Alle Roten Einträge wurden verändert. Zeile 12 Spalte M, N, O, Q, R und die zwei letzten Einträge für die Dropdown-Liste.

Nun hoffe ich, du kannst damit etwas anfangen.

Lieben Gruß Thomas

[Sigi.21]

Hallo Syncla,

Zitat:  "Auch die abgerechnete Arbeitszeit (die vom Arbeitgeber mit abgezogenen Pausen nach ArbsG) bekomme ich nicht hin."

Um dies es besser zu verstehen, kannst du hierfür ein Beispiel angeben, was der Arbeitgeber an Pausen abzieht das dies nicht mit deiner Berechnung zusammenpasst?


Gruß Sigi

[Syncla]

Hallo Sigi,

erstmal danke für deine Anfrage.

In der eine Hilfstabelle sind die Zeiten drin. Nach 6 Stunden wird eine Pause von 30 Min. vorausgesetzt, nach mehr als 9 Stunden 45 Min.

Herzlichen Gruß

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Hallo Thomas,

herzlichen Dank für deine Tips! Ich werde mich nachher mal dransetzen, sie umzusetzen.

Herzlichen Gruß

[Sigi.21]

Hallo Syncl

wie bitte? Die Hilfstabellen sind komplett  l e e r !

Das ArbZeitGesetz kenne ich schon soweit: nach 6 Std. 30 Min., nach 9 Std. 45 Min. Pause. 
A b e r  was heißt das in der Praxis? Was zieht denn dein Arbeitgeber tatsächlich ab? Erläutere dies doch mal anhand deiner Zeiten in "Arbeitsblatt-Entwicklung"! Bzw. was wäre denn richtig?

Gruß Sigi