Berechnung der IST-Arbeitszeit

[viktor_87]

Hallo Leute,

aktuell erstelle ich für meine Arbeit ein neues Modell für unsere Schichtplanung und könnte ein wenig Unterstützung bei einem Problem brauchen.

Da ich mir wenn möglich viele Hilfsspalten und Zeilen Sparen möchte suche ich aktuell nach einer Formel zur Berechnung der IST-Arbeitszeit mit der Grundlage, das die Berechnung anhand der im Schichtplan eingegebenen Abkürzungen Stattfindet.
Die Werte für die Schichten sind in einer eigenen Tabelle "Datensatz" Angelegt, da wir immer wieder mal Veranstaltungen und daraus entstehende verschiebungen haben.

Datei leg ich mal als Anhang mit bei.
Fragen bitte stellen wenn etwas unklar sein sollte.

Danke schon mal für die Hilfe

Gruß
Viktor


  dp_entwurf_neuaufbau_forum.xlsx (Größe: 92 KB / Downloads: 15)

[Klaus-Dieter]

Hallo,

es wäre besser zu fragen, bevor man ein Projekt startet. Das werde ich mit nicht antun, mich da rein zu arbeiten. Den Aufbau halte ich für sehr unglücklich gelöst, das hast du ja offenbar inzwischen selbst gemerkt.

[viktor_87]

Hallo Klaus-Dieter,

das der Aufbau ein wenig unübersichtlich ist hab ich tatsächlich schon bemerkt, deshalb wird natürlich auch daran gearbeitet.
Leider bin ich in VBA und Makroprogrammierung nicht wirklich bewandert.

Wie wäre den dein Lösungsansatz gewesen?

Gruß
Viktor

[Klaus-Dieter]

Hallo Victor,

gut, weil heute Pfingsten ist. Meiner Ansicht nach willst du zu viel in einer Liste unterbringen. Aber gut da steckt nun schon die Arbeit drin. Es geht dir ja jetzt um die vielen Hilfsspalten, da gehe ich mit, das versuche ich immer zu vermeiden. Hier könnte man mit einem Makro arbeiten.

Ich erstelle dir mal eine Beispieldatei, bitte etwas Geduld, es gibt gleich Essen.

[viktor_87]

Erst mal guten Appetit und danke für die Hilfe,

Mir ging es mehr um den Bereich "Entwurf".

In den Spalten "B:AF" erfolgt die Eingabe der Schichten
die Monatssumme der Stunden in z.b. "BO", dadruch könnte ich auf den Hilfsbereich "AH:BL" verzichten

Die Erforderlichen Daten zur ermittlung sind im Blatt "Datensatz".

Ausblenden der Spalten "AH:BL" wäre natürlich auch eine Option, jedoch wieder eine Fehlerquelle mehr.

[Käpt'n Blaubär]

Hallo Viktor,

Ausblenden der Spalten "AH:BL" wäre natürlich auch eine Option, jedoch wieder eine Fehlerquelle mehr.

ich habe zu der Bemerkung da oben mal 'ne Verständnisfrage.
Aus welchem Grunde ist das Ausblenden von Hilfsspalten als Fehlerquelle zu bezeichnen?

Gleich mal vorweg. Ich bin kein Formeljongleur und habe bisher immer wieder gelesen, daß durch den 
Einsatz von Hilfsspalten Formeln schlank gehalten werden können und die Hilfsspalten selbstverständlich
auch problemlos ausgeblendet werden können. Nun lese ich, der ich mich schon seit Jahrzehnten mit
Tabellenkalkulationen beschäftige, erstmalig von einer Gefahr, die durch den Einsatz von Hilfsspalten und
speziell durch deren Ausblenden hervorgerufen werden soll.
Da das Ganze im Umgang mit VBA etwas anders gehandhabt wird bin ich vielleicht nicht ganz auf dem
Laufenden. Aber ich bin neugierig und darum frage ich einfach mal nach.

[RPP63]

Willkommen im Klub der alten Säcke, Peter! ;)
(obwohl ich hörte, dass Klaus-Dieter ein paar Sonnenumläufe mehr als ich auf dem Buckel hat)
Selbstverständlich nutze auch ich Hilfsspalten!
Manchmal ermöglichen sie sogar, die Rechenzeit erheblich zu minimieren.
(mir reicht ein Hilfsverweis, auf den ich per INDEX() zugreife, als dass ich einen SVERWEIS() spaltenweise durchlaufen lasse)
Und für verständnislose Nachfragen der Nutzer der Datei … blende ich die "Überschriften" über Ansicht, Anzeigen einfach aus.

Gruß Ralf

[viktor_87]

Generell muss ich dir Recht geben das Hilfsspalten meist wirklich eine sehr gute Hilfe sind. Die Fehleranfälligkeit sehe ich darin, dass wenn mehrere Personen an dem Dokument arbeiten (Div. Abteilungsleiter wegen mehreren Abteilungen oder Kollegen aufgrund kurzfristiger Krankmeldungen) und Trotz Blattschutz zeilen hinzufügen oder löschen können, es passieren kann, das diese dann das Ganze Rechenmodell aufgrund von unkenntnis zerhacken (geschehen bei meinem aktuellen Abteilungsleiter da kein Blattschutz drauf war, Konnte zwar das meiste wiederhergestellt werden aber auch nicht alles da kein Backup mehr da war). Zudem werden ausgeblendete Spalten und Zeilen gerne auch mal "Vergessen". Mit diesem Gedanken wollte ich das Modell auch wenn es geht schlank halten.

[Klaus-Dieter]

Hallo Ralf,

(obwohl ich hörte, dass Klaus-Dieter ein paar Sonnenumläufe mehr als ich auf dem Buckel hat)

sagt wer? 

[RPP63]

Trotz Blattschutz zeilen hinzufügen oder löschen können

Geht ja idR nicht.
Und wenn ich (s.o.) die Spalten- und Zeilenköpfe ausblende, kommen die wahrscheinlich erst gar nicht auf die Idee.
Ein gutes Rechenmodell zeichnet sich auch durch gute Schulung der Benutzer aus.

Sagt wer?

Du höchstselbst?
:100:

Gruß Ralf