Bestandstabelle

[Korgrimm]

Hallo zusammen,

ich benötige Hilfe. Ich möchte folgendes Ziel erreichen:

• Ich Kopiere eine aus SAP stammende Liste in Tabellenblatt 1, in Spalte B steht die ID Nummer, in Spalte D die Stückzahl und in Spalte G das Bedarfsdatum.
  
• Im Tabellenblatt 2 möchte ich einen tatsächlichen Bestand händisch eingeben.
  
• Nun möchte ich das er in Tabellenblatt 3 eine Auswertung macht und mir sagt ab wann ich eine ID Nummer aus Tabellenblatt 1 nicht mit meinem Bestand abdecken kann.
  

Im Anhang hab ich mal die Datei angefügt. Die Leeren Spalten in Tabellenblatt 1 sind notwendig, im Original sind die nicht leer


  Bestand.xlsx (Größe: 18,85 KB / Downloads: 12)

Ich komme leider nicht weiter. Gibt es eine Formel die mir mein Ziel näher bringt? Vielen Dank im vorraus!

MfG Kai

[WillWissen]

Hallo Kai,

erstelle in Tabellenblatt 2 eine Hilfsspalte (kann ausgeblendet werden):

Ist - Bestand Lager

	A	B	C	D
1	ID Nummer	Zählung	Bestand
2
3	1061762	2	1	3
4	1145096	8	5	4
5	1169344	5	2	5
6	1169354	4	3	6
7	1169355	2	1	7
8	1169362	2	4
9	1171583	2	5
10	1217184	1	8
11	1228572	2	7
12	1228755	2	9
13	1231905	2	6
14	1232249	1	54
15	1233183	2	12
16	1237659	2	3
17	1278174	1	459
18	1278239	3	74
19	1287172	4	6
20	1287321	12	5	20
21	1287324	12	25
22	1287325	64	6	22

Formeln der Tabelle

Zelle Formel D3 =WENN(C3>=B3;"";ZEILE())

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Es werden alle ID-Nummern aufgeführt die größer oder gleich der Zählung sind. Sollen nur die angezeigt werden, die unter dem Bestand liegen, lässt du einfach das Gleichheitszeichen weg.

Im Tabellenblatt 3 dann:

Auswertung

	A	B
3	1061762	nicht durch Bestand gedeckt
4	1145096	nicht durch Bestand gedeckt
5	1169344	nicht durch Bestand gedeckt
6	1169354	nicht durch Bestand gedeckt
7	1169355	nicht durch Bestand gedeckt
8	1287321	nicht durch Bestand gedeckt
9	1287325	nicht durch Bestand gedeckt
10
11

Formeln der Tabelle

Zelle Formel A3 =WENNFEHLER(INDEX('Ist - Bestand Lager '!A:A;KKLEINSTE('Ist - Bestand Lager '!D:D;ZEILE('Ist - Bestand Lager '!A1)));"") B3 =WENN(A3<>"";"nicht durch Bestand gedeckt";"")

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[Korgrimm]

Hey Günter,

das kommt meinem Ziel schonmal ein ganzes Stück näher. Kann ich nun zusätlich noch anzeigen lassen welche Böden, von welchem Datum, ich nicht abdecken kann? Chronologisch? Ich möchte das so vorbereiten das die Fertigung nur die Liste einfügen muss und sehr einfach erkennen kann zu wann sie welche ID Nummern gefertigt werden müssen. Denn die Liste aus SAP ist in der Regel viel länger...

Danke dir auf jeden Fall für deine Unterstüzung!

MfG Kai

[WillWissen]

Hallo Kai,

beschrifte doch bitte deine Beispieldatei mit Überschriften. Dann wird's leichter herauszufinden, wo was hingehört. Und dann gibts vllt. eine Lösung. :05:

[Korgrimm]

Schönen guten Morgen,

hast du es dir so gedacht?


  Bestand.xlsx (Größe: 14,82 KB / Downloads: 8)

[WillWissen]

Hi,

schon besser.  :32:   Doch was ist mit diesem Tabellenblatt? Hier stehen doch die für deine zweite Frage wichtigen Einträge, oder täusche ich mich? Da solltest du mir schon auch noch verraten, was welche Spalte bedeutet.

Tabelle3

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N
1	1110	1061762	VMONT.BOD.PEB 13.6/7 SCHL-BL.ABKANT.-07	1,000	0	ST	17.08.2016	3253862	570		4507325584	20	3,000	T760
2	1110	1145096	BOD.KPL.E-B/28BOD.HOLZ.OBEN ELASTOCOAT	1,000	0	ST	18.08.2016	3253779	950	T790	4507349727	200	50,000	T760
3	1110	1145096	BOD.KPL.E-B/28BOD.HOLZ.OBEN ELASTOCOAT	1,000	0	ST	18.08.2016	3253780	1150	T828	4507349727	210	50,000	T760

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[Korgrimm]

Das Tabellenblatt habe ich in meiner zweiten Datei garnicht mehr mit drin . Die Infos stehen auch in Eingefügte Vorschau  SAP.
ID Nummer, Stückzahl und Lieferdatum sind wichtig, die ganzen anderen Infos sind irrelevant. Die Beziehen sich auf Lagerort, Sequenznummer etc...lassen sich aber beim Import SAP > Excel nicht entfernen.

In der Auswetung muss quasi nicht nur ID Nummer die nicht mehr abgedeckt wird stehen, sondern jede einzelne Spalte aus Eingefügte Vorschau  SAP die nicht mehr mit dem Ist-Bestand abgedeckt werden kann. So in etwa

[WillWissen]

Hi,

was lange währt...

schau mal, ob die Auswertung deinen Vorstellungen entspricht. Im Blatt "Ist - Bestand Lager" habe ich dir eine zweite Hilfsspalte zur Differenzberechnung eingefügt, im Blatt "Auswertung" stehen jetzt die von dir benötigten Angaben.

Hier mal die beiden Tabellenblätter als Tabellenausschnitt...

Ist - Bestand Lager

	A	B	C	D	E
1	ID Nummer	Automatische Bedarfszählung	Lagerbestand	Hilfsspalte für Auswertung	HS Diff.
2
3	1061762	2	1	3	1
4	1145096	8	5	4	3
5	1169344	5	2	5	3

Formeln der Tabelle

Zelle Formel A3 =MIN('Eingefügte Vorschau  SAP'!B:B) B3 =SUMMEWENN('Eingefügte Vorschau  SAP'!B:B;A3;'Eingefügte Vorschau  SAP'!D:D) D3 =WENN(C3>=B3;"";ZEILE()) E3 =WENN(ISTZAHL(D3);ABS($C3-$B3);"")

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Auswertung

	A	B	C	D
2	Fehlbestand bei Ident-Nr.	Zufertigender Boden	Anzahl zu fertigender Böden	Liefer-Termin am
3	1061762	VMONT.BOD.PEB 13.6/7 SCHL-BL.ABKANT.-07	1	17.08.2016
4	1145096	BOD.KPL.E-B/28BOD.HOLZ.OBEN ELASTOCOAT	3	18.08.2016
5	1169344	BOD.KPL.C E-B 9000MULDE CEB2-1 NIET	3	18.08.2016
6	1169354	BOD.KPL.C-B2-1 7200MULDE/3 STEGE NIET	1	19.08.2016
7	1169355	BOD.KPL.C E-B2-1 9000MULDE/3 STEGE NIET	1	18.08.2016

Formeln der Tabelle

Zelle Formel A3 =WENNFEHLER(INDEX('Ist - Bestand Lager '!A:A;KKLEINSTE('Ist - Bestand Lager '!D:D;ZEILE('Ist - Bestand Lager '!A1)));"") B3 =WENNFEHLER(SVERWEIS($A3;'Eingefügte Vorschau  SAP'!$B:$G;2;0);"") C3 =WENNFEHLER(SVERWEIS($A3;'Ist - Bestand Lager '!$A:$E;5;0);"") D3 =WENNFEHLER(SVERWEIS($A3;'Eingefügte Vorschau  SAP'!$B:$G;6;0);"")

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... und hier die Datei "zum Spielen".


  Korgrimm-Bestandsübersicht.xlsx (Größe: 22,64 KB / Downloads: 9)

[Korgrimm]

Hey


Danke für die Tabelle. Möchte allerdings fragen ob du noch mal Hand anlegen magst? Und zwar zeigt er mir nun das Datum vom ersten in der Vorschau vorkommenden Boden an. Was ich aber erreichen mag ist folgendes:

Er soll mir den ersten Boden anzeigen der mit dem IST Bestand nicht mehr abgedeckt wird. Gehen wir von der ID Nummer 1145096 aus. Hier habe ich einen Gesamtbedarf von 8 Böden. 5 Habe ich im Bestand. Nun werden die ersten 5 ja abgedeckt...und die anderen 3 möchte ich angezeigt haben...welcher Boden zu welchem Datum. Kann man das so umschreiben? Ich würde gern selber basteln, doch erreichen die Formeln langsam einen Status der nicht mehr zu meinen Fähigkeiten passt


Vielen Dank für die bisherige Arbeit!

[WillWissen]

Hi,

mal so kurz zwischendrin.

Aufgrund der Zusammenfassung der ID-Nummern kann XL die Artikel nicht mehr den einzelnen Lieferdaten zuordnen. In dem Fall müssten die Berechnungen direkt aus dem Blatt "Eingefügte Vorschau SAP" heraus geschehen. Ob das mit Formeln zu erschlagen ist, kann ich dir allerdings im Moment nicht sagen - mir fehlt noch die richtige Idee dazu. Möglicherweise geht es mit einer VBA-Lösung leichter, falls du Makros einsetzen darfst/willst. Da müssen dir aber andere helfen - VBA und ich sind noch nicht kompatibel. :32: