Bestellungen/Lieferungen verwalten mit Excel?

[Mike4711]

Hallo Atilla,

ich schicke dir Morgen meine aktuelle komplette Mappe.
Ich habe in dieser für jeden Lieferanten ein Arbeitsblatt....alles verschieden Artikel.

Ich habe dir, um dir nur kurz zu zeigen, was ich wo angezeigt haben möchte eine abgespeckte Mappe.
geschickt. Ich kann doch nicht hier alle Artikel pro Lieferanten zum Download anbieten.

Ich habe in deiner Version einfach die Bezeichnungen geändert...Artikelnummern so gelassen.
Sollte doch nur zum anschauen für dich sein, wo ich was anschauen und abrufen wollte.

Ich sehe ein, das du die komplette Mappe brauchst, damit du die ganzen Codes auch sehen kannst.
Ich werde Morgen für jeden Lieferanten nur 2 Artikel in den jeweiligen Listen lassen, damit du dort die Dinge abrufen kannst.
Die Bestellübersicht lasse ich auch unverändert, muss nur alle Firmenangaben raus lassen.

Ist das OK?

Kann ich dir diese Mappe Morgen auch auf anderem Wege senden, per PN oder so?

Gruß Mike

[atilla]

Hallo Mike,

ich brauche nicht alle Artikel, da hast Du mich falsch verstanden.
Schicke mir nur den Code zu den einzelnen Aktionen.

Die zweite Frage, die ich eben gestellt habe ist wesentlich wichtiger. Bitte um Antwort.

Um keine weiteren Missverständnisse aufkommen zu lassen, hier noch einmal das, was ich bisher verstanden habe, was Du erreichen möchtest.

Dazu erst mal meine Vorstellung von Deiner bisherigen Vorgehensweise:
1. Du bestellst etwas und die Bestellung wird mit Bestellnummer und Datum und anderen Infos in der Bestellübersicht abgelegt.
2. Wenn eine Lieferung für die Bestellung antrifft, dann Filterst Du in Bestellübersicht nach der gelieferten Ware.
Du trägst die gelieferte Menge ein. Ist so viel gelifert wie bestellt, dann ist alles Ok. Irgendwann kommt die
Rechnung dazu und Du trägst die Rechnungsnummer dazu und fertig.
Ist aber weniger geliefert kommt irgendwann eine Nachlieferung. Wie hast Du bisher diese Nachlieferung eingegeben?

Ich soll jetzt dafür eine Lösung finden.
Dazu würde ich eine neue Zeile mit dem Artikel anlegen, und dort die Menge eingeben.
Das wird als unendliche Liste in der Bestellübersicht fortgeführt. Um dann aber zu erkennen, ob alles geliefert
wurde, kann man nicht mehr bestellte Anzahl -gelieferte Anzahl rechnen. Da muss mit Summewenn gearbeitet werden.
Und deswegen muss ich wissen, ob unter der gleichen Artikelnummer unterschiedliche Artikel auftauchen können.

Lies bitte alle gut durch und versuch mir so detailliert wie möglich Auskunft zu geben.

[Mike4711]

Hi Atilla,

habe jetzt noch einmal für dich die vollständige Mappe....nur Namen und Firmennamen herausgenommen.

Die ganzen Codes für jeden Aktion (Buttons) sind dort enthalten.

Also wenn ich bestelle.....

Im Arbeitsblatt "Einkauf" tätige ich alle Bestellungen, die keine Etiketten sind. Hierfür habe ich das Arbeitsblatt "Einkauf Etiketten.

Von der Ansicht sind beide Arbeitsblätter gleich aufgebaut. Alle Buttons funktionieren über einen Code auf beiden Seiten gleich....also sollen das gleiche tun.

Im Blatt "Einkauf", klicke ich als erstes auf neue Bestellung.
Ich bekomme nun "Links auf dem Blatt" ein leeres Bestellformular und rechts unter Position eine neue 1.
Jetzt gebe ich die Artikelnummer ein, die wir führen, unter "K6". In "O6" wird mir die Lieferanten-Artikelnummer angezeigt. Ich gebe anschließend in "K6" meine Menge ein.
Als nächstes klicke ich auf dem Button "Artikel ablegen" und links im Formular werden Positionsnummer, Artikel-Nr., Bezeichnung, Menge, Preiseinheit und Gesamtpreis aus Zelle "K22" übertragen.
Gleichzeitig wird im Arbeitsblatt "Bestellübersicht" in Spalte A-G, die Werte aus J3, K6, K10, K20, K8, F1 und C3 übertragen.

Wenn eine Lieferung zu einer Bestellung kommt, gebe ich dies per Hand in dem Blatt "Bestellübersicht" i den Spalten H und I ein.
Wenn Tage später zu dieser Lieferung eine Rechnung kommt, trage ich in dem gleichen Blatt "Bestellübersicht" wieder per Hand in der Spalte die Rechnungsnummer des Lieferanten ein.

Wenn die Bestellung eine bestellte Menge 10 hatte und auch 10 geliefert wurde, brauche ich auch nur einmal zu dieser Bestellung die gelieferte Menge eintragen.
Wenn aber die Bestellten 10 in 5 Teillieferungen (Nachlieferungen) zu je Menge 2 geliefert wurden, habe ich bisher in der passenden Zeile die Lieferungen per Hand addiert und die neue Menge in der gleichen Zelle eingetragen. So kann ich aber nicht die verschiedenen Rechnungen, die zu den Teillieferungen gehören (jede hat eine neue Rech-Nr.) zu der einzelnen Lieferung zuordnen.

Wie gesagt, das gilt auch für das Arbeitsblatt "Einkauf Etiketten" ....im diesem Blatt bestelle ich bei nur einem Lieferanten, da musste ich es ein wenig anpassen, da ich bei diesem die Rollengröße auch angeben muss...sonst der gleiche Arbeitsgang auch bei der Bestellübersicht.


Es gibt wirklich nur zur jeder Artikelnummer nur eine Bezeichnung!
Jetzt in der Mappe wirst du keine gleichen Bezeichnungen sehen.
Wieso in den Artikelnummern Leerstellen stehen sollen, war mir nicht bewusst.
Da die Artikelnummern manchmal zu den Nummern auch Buchstaben haben, habe ich mir mal sagen lassen, das ich diese Zellen dann im Text-Format formatieren soll...liegt es vielleicht daran?


So...ich hoffe, das ich für dich jetzt alles ausführlich genug beschrieben habe?

Probiere doch einfach male beide Bestell-Blätter durch?
Tu so, als wen du bestellen möchtest.

Gruß Mike

[Mike4711]

  Bestellübersicht.xlsx (Größe: 18,94 KB / Downloads: 57) Hallo Atilla,

ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie ich dir über PN, meine Datei senden kann.

Also setze ich sie hier noch einmal rein.

Gruß Mike

[Mike4711]

Wie von mir beschrieben habe ich alles von Zeile 1 bis Zeile 39 vom Lieferanten dort hinein kopiert und dann erst mit Makro vom Blatt "Einkauf und Einkauf Etiketten" dort eintragen lassen.

Sag mir Bescheid, wenn du das Blatt hier herunter geladen hast!

Gruß Mike

[Steffl]

Hallo Mike,

ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie ich dir über PN, meine Datei senden kann.

Du kannst über PN auch keine Datei schicken. Das geht nur über E-mail.

[Mike4711]

Hi Atilla,

noch etwas.
Wenn in der Liste ein Wurm drin ist im Aufbau?
Die liste, die bisher dort zu sehen ist, kann geleert werden.

Vom Aufbau, war das nur so eine Idee.
Neue Daten brauchen dort nur abgespeichert werden, wenn du eine Lösung gefunden hast.

Die Spaltenüberschriften sind Ok.

Wenn eine Lösung da ist, möchte ich gerne dann jede Bestellung dort einsehen können und die Lieferungen, sowie Rechnungen vom Lieferanten verwalten können.

Also Start erst nach deiner Lösung! :)

Gruß Mike

[Mike4711]

Hallo Mike,

ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie ich dir über PN, meine Datei senden kann.

Du kannst über PN auch keine Datei schicken. Das geht nur über E-mail.

:29:

Vielleicht so?

Kann ich jetzt die Datei wieder aus meiner Nachricht löschen, hast du sie irgendwo gespeichert?

Mike

[Mike4711]

Hallo Mike,

ich habe immer noch nicht herausgefunden, wie ich dir über PN, meine Datei senden kann.

Du kannst über PN auch keine Datei schicken. Das geht nur über E-mail.

Hallo Steffl....ich habe es gerade entdeckt.

[atilla]

Hallo Mike und interessierte,

im Anhang Deine Datei zurück.

Es ist jetzt möglich mittels Userform Lieferungen zu buchen und nachträglich zu korrigieren.
Außerdem enthält die Datei eine Pivottabelle mit der man eine Übersicht über gelieferte und offene Ware erhält. Die Pivottabelle bezieht ihre Daten aus der Tabelle Bestellübersicht und ist Dynamisch.
Neue Datensätze werden automatisch mitberücksichtigt. Beim Aktivieren der Tabelle Auswertungen wird sie mittels Code, welches hinter der Tabelle liegt, automatisch aktualisiert. Außerdem werden Deinem Wunsch entsprechend Spalten zentriert.

Du möchtest Dein Projekt ja noch erweitern.
Deswegen fang bitte ein neues Thema an. Nur wenn es Probleme mit dem Bestellungen Suche zu tun hat, dann frag bitte hier weiter.
Bei Fragen ist es immer ratsam, eine Testdatei mit einzustellen. Denn da greifen einige Dinge ineinander, die man nicht allein aus Erklärungen verstehen kann.


  Mike Such-und Eingabeformular(ati-1).xlsm (Größe: 301,13 KB / Downloads: 140)