ich bin über die Suche auf dieses tolle Forum gestoßen. Ich möchte mir mit Excel eine kleine Vereinsliste erstellen und habe ein Problem welches ich aktuell nicht lösen kann. Die Suche hat mir bisher nicht weitergeholfen, was aber ach daran liegen kann, dass ich die falschen Suchbegriffe nutze. Nun aber zu meinem Problem.
Ich habe in meinem Excel Dokument mehrere Sheets. Im ersten „Stammdaten“ erfasse ich alle Mitglieder mit ihren Kontaktdaten. Ich habe ein zweites Sheet in dem ich die Vereinsdaten erfasse.
Jetzt habe ich bereits die Spalten Vorname und Nachname per Formel in das Sheet „Vereinsdaten übernommen. So weit so gut. Wenn ich jetzt aber in dem ersten Sheet „Mitglieder“ nach PLZ sortiere, sortiert er ja auch den Vornamen und Nachnamen in dem Sheet „Vereinsdaten mit. Dann stimmt aber die „Zugehörigkeit“ zu den anderen Spalten in der Tabelle „ Vereinsdaten nicht mehr.
Ich hoffe ich konnte es halbwegs verständlich erklären. Gibt es eine gute Lösung für dieses Problem?
Oder sollte ich einen anderen Ansatz fahren?
Ich habe nicht alle Daten in einem Sheet, da sonst sehr viele Spalten gefüllt sind und sich das Ganze nicht mehr ordentlich ausdrucken lässt.
kannst du uns bitte eine kleine Beispieldatei mit anonymen Daten hochladen, aus der wir die Anzahl der Sheets und Spalten mit Überschrift ersehen können. Das per Text erklaren ist schwieriger, oft ein lustiges Ratespiel. Die Datei wi im Original vor sich sehen ist sinnvoller.
Ich empfehle auch Günters Vorschlag, alle Daten auf ein Tabellenblatt zu schreiben. Alternativ könntest du eindeutige Mitgliedsnummern vergeben. Diese müsstest du immer auf beiden Tabellenblättern erfassen. Dann kannst du entweder über den klassischen SVERWEIS, oder über eine Datenbeziehung die Daten miteinander verknüpfen. Für die Datenbeziehung siehe https://support.office.com/de-de/article...3848820be3
Schöne Grüße Berni
Folgende(r) 1 Nutzer sagt Danke an MisterBurns für diesen Beitrag:1 Nutzer sagt Danke an MisterBurns für diesen Beitrag 28 • M.Schmitz
So, hier mal ein anonymisiertes Beispiel meiner Datei.
Wenn man in der Tabelle "Stammdaten" jetzt nach der Anrede sortiert, werden auch die ersten drei Spalten in der Tabelle "Vereinsdaten" sortiert. Aber leider stimmen dann die Zeilen D - R in der Tabelle Vereinsdaten nicht mehr mit den Spalten A-C überein. Diese hole ich per Formel aus der Tabelle "Stammdaten"
Erst mal grundsätzlich: 1. Das funktioniert so nicht. 2. Das funktioniert so nicht. 3. Das funktioniert so nicht.
(26.06.2019, 21:04)M.Schmitz schrieb: Ich habe nicht alle Daten in einem Sheet, da sonst sehr viele Spalten gefüllt sind und sich das Ganze nicht mehr ordentlich ausdrucken lässt.
Musst du denn alle Spalten ausdrucken? Muss überhaupt gedruckt werden?
Wir sehen uns! ... Detlef
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28.06.2019, 22:42 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 28.06.2019, 22:42 von Der Steuerfuzzi.)
Hallo,
(26.06.2019, 21:04)M.Schmitz schrieb: Jetzt habe ich bereits die Spalten Vorname und Nachname per Formel in das Sheet „Vereinsdaten übernommen.
Das ist keine gute Idee. Wenn Du schon die Daten auf mehrere Tabellen aufteilst, solltest Du ein paar (Datenbanktechnische) grundsätze beachten. Denn was wäre, wenn ein Mitglied heiratet und sich dadurch der Name ändert? Dann musst Du in jeder Tabelle, in der der Name steht, die Anpassung vornehmen, sonst sind die Daten inkonsistent. Zudem hast Du Mehraufwand/zusätzliche Fehlerquellen durch mehrfache Eingben der gleichen Daten.
Da ja jeder Eintrag schon eine eindeutige Nummer hat, reicht diese für eine Verknüpfung völlig aus.
Bei Deiner Tabelle macht aber die Aufteilung in zwei Tabellen keinen Sinn, da diese Daten eindeutig jeweils einem Eintrag zuordenbar sind (1:1 Verknüpfung) und diese daher in einer Tabelle besser aufgehoben sind. Das ganze macht eher Sinn, wenn mehrere Einträge für eine Person möglich sind (z. B. ein Mitglied hat mehrere Positionen im Verein).
(26.06.2019, 21:04)M.Schmitz schrieb: Wenn ich jetzt aber in dem ersten Sheet „Mitglieder“ nach PLZ sortiere, [...] stimmt aber die „Zugehörigkeit“ zu den anderen Spalten in der Tabelle „ Vereinsdaten nicht mehr.
Hier solltest Du nicht auf die einzelnen Zellen Bezug nehmen, sondern die Daten (z. B. anhand der Nummer) über Funktionen (z.B. SVERWEIS, INDEX/VERGLEICH, etc.) ermitteln.
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