Wir haben im Büro hier eine Freigabeliste im Einkauf, die auf einer alten Excelliste-Logik basiert.
Das Problem dabei ist, dass die sehr schwer zu administrieren ist. Ich habe mir mal den "Spaß" gemacht und diese per Hand komplett nachgepflegt, was mehrere Tage gebraucht hat...
Wir werden uns von dieser Lösung in ca. 2 Jahren trennen, aber so lange sie läuft muss sie auch administriert werden.
Die Mappe ist angehängt und trägt den Namen "eP".
Dummy_Report_AOA.xlsx (Größe: 17,17 KB / Downloads: 13)
Die Spalten A,B und H können ignoriert werden.
Problematisch sind die anderen.
Die Data-Liste kommt aus unserer Finanzabteilung und die haben eine fast komplett andere Logik/Liste.
Die Mappe ist angehängt und trägt den Namen "RS".
Die Farben könnt ihr ignorieren, ich wollte damit nur aufzeigen welche Blöcke nicht gebraucht werden "Rot", und welche Zusammengehörten (jeweils "Gelb" und "Orange" abwechselnd.
Als Hauptproblem sehe ich, dass die Freigaben nicht immer auf Kostenstelle in der Finanzabteilung laufen, sondern auch manchmal auf das Profitcenter. Das können wir bei uns aber nicht einbauen, da das System wie gesagt end of life ist.
Diese Freigaben werden aber dringend benötigt...
Im Beispiel aus der Finanzliste ist es so, dass z.B. für die Kostenstelle 26104000 insgesamt 3 Freigaben existrieren (müssten).
Von 0 bis 5.000 EUR, von 5.000 EUR bis 50.000 EUR und ab 50.000 bis Ultimo.
In unserer Logik brauche ich dafür jedes mal 3 Zeilen.
Wie oben schon geschrieben, habe ich das mal händig aufbereitet. Ich musste praktisch die Liste in unserer Logik neu aufbauen und viel Copy und Paste machen, was natürlich auch zu Fehlern geführt hat.
Es muss doch eine smartere Variante geben, die aus der Finanzliste abfragt "Nimm Kostenstelle aus Zelle X und gehe jeweils immer eine Spalte hoch, bis du keine Kostenstelle findest (Bei den Profitcenter Freigaben ist das Feld Kostenstelle immer leer). Wenn du die Spalte erreicht hast, dann wird mir immer die initial Kostenstelle aus"
Kann sein, dass man hier wohl ohne VBA Kentnnisse nicht weit kommt, ich wollte aber erstmal nichts unversucht lassen. ^^
Bin um jeden Tipp Dankbar.
Das Problem dabei ist, dass die sehr schwer zu administrieren ist. Ich habe mir mal den "Spaß" gemacht und diese per Hand komplett nachgepflegt, was mehrere Tage gebraucht hat...
Wir werden uns von dieser Lösung in ca. 2 Jahren trennen, aber so lange sie läuft muss sie auch administriert werden.
Die Mappe ist angehängt und trägt den Namen "eP".
Dummy_Report_AOA.xlsx (Größe: 17,17 KB / Downloads: 13)
Die Spalten A,B und H können ignoriert werden.Problematisch sind die anderen.
Die Data-Liste kommt aus unserer Finanzabteilung und die haben eine fast komplett andere Logik/Liste.
Die Mappe ist angehängt und trägt den Namen "RS".
Die Farben könnt ihr ignorieren, ich wollte damit nur aufzeigen welche Blöcke nicht gebraucht werden "Rot", und welche Zusammengehörten (jeweils "Gelb" und "Orange" abwechselnd.
Als Hauptproblem sehe ich, dass die Freigaben nicht immer auf Kostenstelle in der Finanzabteilung laufen, sondern auch manchmal auf das Profitcenter. Das können wir bei uns aber nicht einbauen, da das System wie gesagt end of life ist.
Diese Freigaben werden aber dringend benötigt...
Im Beispiel aus der Finanzliste ist es so, dass z.B. für die Kostenstelle 26104000 insgesamt 3 Freigaben existrieren (müssten).
Von 0 bis 5.000 EUR, von 5.000 EUR bis 50.000 EUR und ab 50.000 bis Ultimo.
In unserer Logik brauche ich dafür jedes mal 3 Zeilen.
Wie oben schon geschrieben, habe ich das mal händig aufbereitet. Ich musste praktisch die Liste in unserer Logik neu aufbauen und viel Copy und Paste machen, was natürlich auch zu Fehlern geführt hat.
Es muss doch eine smartere Variante geben, die aus der Finanzliste abfragt "Nimm Kostenstelle aus Zelle X und gehe jeweils immer eine Spalte hoch, bis du keine Kostenstelle findest (Bei den Profitcenter Freigaben ist das Feld Kostenstelle immer leer). Wenn du die Spalte erreicht hast, dann wird mir immer die initial Kostenstelle aus"
Kann sein, dass man hier wohl ohne VBA Kentnnisse nicht weit kommt, ich wollte aber erstmal nichts unversucht lassen. ^^
Bin um jeden Tipp Dankbar.
