Daten abrufen und transformieren - Handlingfrage

[Couch81]

Hallo Excel-Gemeinde,

ich habe folgende Dateistruktur:

Datei: Mitarbeiter.xlsx -> hier sind alle Mitarbeiter aufgelistet mit Personalnummer, Name, Profitcenter, Abteilung, ...
Mehrere weitere Dateien: Kennzahl1.xlsx, Kennzahl2.xlsx, usw.
Den Datenabruf der benötigten Spalten aus der Mitarbeiter.xlsx in die Kennzahlendateien bekomme ich hin, kein Problem.

Die Dateien Kennzahl(1...n).xlsx haben den Aufbau:
Spalte A - C = Import aus Mitarbeiter.xlsx
Spalte D - O = Monate Januar bis Dezember, monatlich manuelle Befüllung mit der Kennzahl des Mitarbeiters

Problem: Mitarbeiter wird eingestellt; ich füge ihn an der passenden Stelle der Mitarbeiter.xlsx ein, z.B. in Zeile 17

>> Die Aktualisierung der Spalten A-C (Importspalten) in den Kennzahl-Dateien klappt, aber die Spalten D bis O "schieben" nicht mit nach unten.
D.h. was vorher beim Mitarbeiter in Zeile 17 war, müsste ja durch den eingefügten Mitarbeiter in Zeile 18 rutschen -> tut es aber nicht, sondern bleibt in Zeile 17 beim nun neuen Mitarbeiter stehen. Und folglich sind auch alle anderen Mitarbeiter in den Folgezeilen um eins verschoben.
sodass die manuell erfassten Kennzahlen jetzt beim falschen Mitarbeiter stehen.

Ist  sicherlich nur ne Kleinigkeit, aber ich komm nicht drauf

Danke für Eure Hilfe.

Viele Grüße
Sascha

[WillWissen]

Hi Sascha,

lies dir bitte diese Beitrag durch: http://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html, denn deine Problembeschreibung verwirrt mehr als dass sie beim Helfen hilft.
Die Datei muss vom Aufbau her zwingend deinem Original gleichen.

[Couch81]

Gut, danke für den Hinweis - dann ein neuer Versuch

In der Anlage findet sich eine Datei, die das Problem nachstellt. Das Problem tritt unabhängig davon auf, ob Quelle und Ziel in der selben xlsx-Datei sind oder in verschiedenen.
Daher der Einfachheit halber in einer Datei mit versch. Arbeitsblättern.

Tabellenblatt "Mitarbeiter" = Quelle > alles was ich hier ändere, überträgt sich in Tabellenblatt "Kennzahl1", Spalten A bis C -> wunderbar, klappt.
Die Spalten D und E in Tabellenblatt "Kennzahl1" fülle ich manuell.

Zum Nachstellen des Problems:
Ergänze in Tabellenblatt "Mitarbeiter" die neu eingestellte Mitarbeiterin Eva Adam mit der Personalnummer 23 in Zeile 4
Wechsle in Tabellenblatt "Kennzahl1" und drücke auf "aktualisieren".

Problem:
Excel ergänzt die Mitarbeiterin zwar an der richtigen Stelle, weist ihr aber Kennzahlen (Spalte D und E) von Klara Schulz zu, die vorher in Zeile 4 stand.
Der letzte Mitarbeiter in der Tabelle hat gar keine Kennzahl mehr.

Ich hätte gern:
Eva Adam erscheint in Zeile 4 mit leeren Zellen D4 / E4. Und was in D4/E4 vorher stand, wird analag zu A4/B4/C4 um eine Zeile nach unten verschoben und bleibt damit beim
richtigen Mitarbeiter.

Danke und Grüße
Sascha

[GMG-CC]

Moin Sascha,

das ist kein Problem, wenn du dich an gewisse Regeln hältst ...
In der Tabelle1 (Mitarbeiter) sind Leerzeilen, die gehören da nicht rein. -> Löschen 
Und Adam Eva wird dann mit der entsprechenden Personalnummer als letzte Zeile angefügt.
In der PQ-Abfrage fügst du dann noch als letzte Aktion ein Sortieren der Spalte Personalnummer ein und du hast die gewünschte Reihenfolge.

[Couch81]

Hallo,

danke für deinen Eintrag.

- Leerzeilen entfernt
- Neuer Mitarbeiter am Ende eingefügt statt direkt an richtiger Stelle

Dann:
- Wenn ich den Sortierbefehl in die Abfrage als letzten Schritt dazupacke, werden wieder nur A bis C sortiert, D und E bleiben wie gehabt stehen

Aber:
- Sortiere ich jedoch manuell zuerst das Ziel per Knopfdruck und dann die Quelle passt es

Wir nähern uns der Lösung.

Viele Grüße

[GMG-CC]

Moin,
jetzt verstehe ich, worauf du hinaus willst; das kann so auch nicht gehen. Entscheidend für das Ergebnis einer Abfrage sind immer die Daten der Quelle(n)! Und da gibt es nichts in Sachen Monate. Du musst also irgendwie in der gleichen oder einer getrennten Mappe passend zur Personalnr. die entsprechenden Monatszahlen eintragen und diese dann in der Query zusammenführen.

[Couch81]

Super, hat funktioniert über ein zweites "Hilfsarbeitsblatt" und Zusammenführen in PowerQuery