12.02.2025, 02:03
(Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 12.02.2025, 02:04 von Arthur Glinka.)
Erstmal servus,
Ich bin ein absoluter Anfänger was Excel angeht und habe mich heute, mit Microsoft 365, nachdem ich mich breitschlagen lassen habe, mal dran gesetzt und versucht ein kleines Bestell/Abrechnungsprogramm zu basteln.
Kurz was ich eigentlich vor habe. Ich studiere Elektrotechnik und bin in einer kleinen HochschulAG in welcher wir einen Unterwasserroboter bauen. Hier bestellen wir immer mal wieder Teile, Werkzeug..., doch leider müssen wir immer eine Bestellliste an den zuständigen Prof. schicken, welcher oder die Sekretärin oder die Hochschule dann auch die Rechnung hat, da wir selber nicht bestellen können.
Nun haben die anderen sich eher stiefmütterlich darum gekümmert und alles immer einfach in eine neue Exceldatei gepackt und rausgeschickt. 1. kam es da irgendwie des Öfteren zu Problemen mit fehlenden oder zu viel bestellten Teilen oder fehlerhaften Excel-Tabellen 2. hat man nun auch den Überblick über die gesamten Finanzen verloren, also, was wir noch an Geldern haben und was schon ausgegeben wurde.
Jetzt habe ich mich mal mit meinen 0 Kenntnissen, welche schon ein Mü besser geworden sind, dran versucht ein, ich sag mal interaktives beziehungsweise übersichtliches Progrämchen in Excel zu erstellen.
Wo jetzt das Problem liegt ist, dass ich ein Blatt erstellt habe welches als Bestellliste und Tracking für uns dient und dann über Powerquerry in eine simple Tabelle ohne Dinge wie Istwerte rür die Profs. Formatiert wird. Zudem gibt es noch ein Blatt mit den ganzen Sponsoren und so. Das funktioniert auch ganz gut.
Nun habe ich aber das Problem, dass ich gerne eine Übersichtsseite erstellen wollen würde, auf welcher man sieht was der aktuelle Geldstand ist, was wir ausgegeben haben, was so die Beträge der einzelnen Bestellungen wahren, einen Graphen zur einfachen Übersicht der Ausgaben...
Nun komme ich nicht weiter, wie ich hier die Daten sinnvoll auf die Übersicht bekomme.
Einfache Daten wie den zusammengefassten Gesamtpreis aller Bestellungen und die Gegenrechnung mit den Sponsorgeldern habe ich hinbekommen, auch wenn ich jedes Mal den Bereich an Blättern neu setzen muss.
Aber ich finde keine Lösung wie ich von jedem Blatt das Datum und den Lieferwert in eine Tabelle bringe, ohne diese händisch auszufüllen. Was ich meine ist eine Tabelle wo in Spalte A das Datum und in spalte B der ausgegebene Betrag steht, um dort schnell zu sehen was man so ausgegeben hat.
Zudem fände ich es nice, wenn man ein weiteres Blatt hat, wo einfach alle bestellten Sache aufgelistet werden. Aber wie gesagt gibt es halt das Problem wie ich schlau die Daten von den einzelnen Bestellblättern bekomme.
Habe so das Gefühl und was ich so im Netz gefunden habe ist Excel eher darauf ausgelegt dass man Daten, die irgendwie zusammenarbeiten sollen tunlichst auf ein Blatt bringt und mehrere Blätter nur für ein Thematischen aber nicht datenmäßigen Zusammenhang da sind. Aber auch wenn ich alles in ein Blatt bringe, habe ich ja das Problem, dass die Tabellen zwar identisch aufgebaut sind aber 1. in der Länge variieren können und 2. keine konstante Anzahl haben, da wir ja immer mal wieder was bestellen und so eine neue Tabelle hinzukommt und so eigentlich noch komplizierter erfassen muss was die Daten sind, da sie ja nicht mehr immer in der selben Zelle stehen.
Hoffe mir hat hier wer Tipps. Oder andere Vorschläge zu bestehenden Tools oder so. Würde mich nämlich lieber wieder der Elektronikkonstruktion widmen, kann es aber auch nicht hören wenn man sich über Finanzen und Kontrollverlust über das Rechnungswesen beklagt und wir dann voll in die Schulden reinrennen, weil keiner mehr nen Plan über das Budget hat.
Schon mal vielen Dank im Voraus
MfG
Arthur
PS. Datei angehängt und Titel kann gerne zu einem besseren angepasst werden.
Ich bin ein absoluter Anfänger was Excel angeht und habe mich heute, mit Microsoft 365, nachdem ich mich breitschlagen lassen habe, mal dran gesetzt und versucht ein kleines Bestell/Abrechnungsprogramm zu basteln.
Kurz was ich eigentlich vor habe. Ich studiere Elektrotechnik und bin in einer kleinen HochschulAG in welcher wir einen Unterwasserroboter bauen. Hier bestellen wir immer mal wieder Teile, Werkzeug..., doch leider müssen wir immer eine Bestellliste an den zuständigen Prof. schicken, welcher oder die Sekretärin oder die Hochschule dann auch die Rechnung hat, da wir selber nicht bestellen können.
Nun haben die anderen sich eher stiefmütterlich darum gekümmert und alles immer einfach in eine neue Exceldatei gepackt und rausgeschickt. 1. kam es da irgendwie des Öfteren zu Problemen mit fehlenden oder zu viel bestellten Teilen oder fehlerhaften Excel-Tabellen 2. hat man nun auch den Überblick über die gesamten Finanzen verloren, also, was wir noch an Geldern haben und was schon ausgegeben wurde.
Jetzt habe ich mich mal mit meinen 0 Kenntnissen, welche schon ein Mü besser geworden sind, dran versucht ein, ich sag mal interaktives beziehungsweise übersichtliches Progrämchen in Excel zu erstellen.
Wo jetzt das Problem liegt ist, dass ich ein Blatt erstellt habe welches als Bestellliste und Tracking für uns dient und dann über Powerquerry in eine simple Tabelle ohne Dinge wie Istwerte rür die Profs. Formatiert wird. Zudem gibt es noch ein Blatt mit den ganzen Sponsoren und so. Das funktioniert auch ganz gut.
Nun habe ich aber das Problem, dass ich gerne eine Übersichtsseite erstellen wollen würde, auf welcher man sieht was der aktuelle Geldstand ist, was wir ausgegeben haben, was so die Beträge der einzelnen Bestellungen wahren, einen Graphen zur einfachen Übersicht der Ausgaben...
Nun komme ich nicht weiter, wie ich hier die Daten sinnvoll auf die Übersicht bekomme.
Einfache Daten wie den zusammengefassten Gesamtpreis aller Bestellungen und die Gegenrechnung mit den Sponsorgeldern habe ich hinbekommen, auch wenn ich jedes Mal den Bereich an Blättern neu setzen muss.
Aber ich finde keine Lösung wie ich von jedem Blatt das Datum und den Lieferwert in eine Tabelle bringe, ohne diese händisch auszufüllen. Was ich meine ist eine Tabelle wo in Spalte A das Datum und in spalte B der ausgegebene Betrag steht, um dort schnell zu sehen was man so ausgegeben hat.
Zudem fände ich es nice, wenn man ein weiteres Blatt hat, wo einfach alle bestellten Sache aufgelistet werden. Aber wie gesagt gibt es halt das Problem wie ich schlau die Daten von den einzelnen Bestellblättern bekomme.
Habe so das Gefühl und was ich so im Netz gefunden habe ist Excel eher darauf ausgelegt dass man Daten, die irgendwie zusammenarbeiten sollen tunlichst auf ein Blatt bringt und mehrere Blätter nur für ein Thematischen aber nicht datenmäßigen Zusammenhang da sind. Aber auch wenn ich alles in ein Blatt bringe, habe ich ja das Problem, dass die Tabellen zwar identisch aufgebaut sind aber 1. in der Länge variieren können und 2. keine konstante Anzahl haben, da wir ja immer mal wieder was bestellen und so eine neue Tabelle hinzukommt und so eigentlich noch komplizierter erfassen muss was die Daten sind, da sie ja nicht mehr immer in der selben Zelle stehen.
Hoffe mir hat hier wer Tipps. Oder andere Vorschläge zu bestehenden Tools oder so. Würde mich nämlich lieber wieder der Elektronikkonstruktion widmen, kann es aber auch nicht hören wenn man sich über Finanzen und Kontrollverlust über das Rechnungswesen beklagt und wir dann voll in die Schulden reinrennen, weil keiner mehr nen Plan über das Budget hat.
Schon mal vielen Dank im Voraus
MfG
Arthur
PS. Datei angehängt und Titel kann gerne zu einem besseren angepasst werden.