Daten fortlaufend übernehmen ohne überspringen von Zeilen

[AvMaMi]

Guten Morgen,

klingt erstmal easy, isses vielleicht auch, aber ich komme nicht drauf.

Datei 1 - Stammdaten - werden fortlaufend gebraucht, ergänzt, erweitert usw.
Spalte A enthält Artikelnummern, 40 Spalten danach diverse Daten zu diesem Artikel

Datei 2 - Zusammenfassung als Übersicht für den Produktionsablauf (auf dem Bild in einem Blatt dargestellt)
Die Artikelnummer trage ich bisher von Hand ein (was bei über 100.000 Artikeln nicht mal mehr Arbeit für Azubis sein kann)
in den 4 Spalten darunter tragen sich per Sverweis dann alle relevanten Daten für diese Zusammenfassung ein
es folgt eine Drop-Down-Liste, in der ich noch weitere Informationen ablegen kann, soweit funktioniert alles.

Ich möchte jedoch auch die Artikelfelder automatisieren und stehe hier völlig auf dem Schlauch. Einmal im Jahr benötige ich für jeden Arbeitsplatz so eine Liste und jede sieht anders aus, was ich über die Angabe der Spalte im Sverweis löse. Aber ich möchte wirklich nicht alle Artikelnummern von Hand auf Aktualität prüfen, denn die Hersteller schmeissen auch mal was raus und nehmen etwas neues rein. Diese Infos werden in den Stammdaten gepflegt, so entstehen Leerzeilen und neue Dinge kommen hinzu.

Wenn ich die Formel (egal welche) für den ersten Artikel eingebe und sie dann kopiere, lande ich ja leider nicht auf dem zweiten Artikel, sondern gleich 5 Artikel weiter unten. Dann fehlt mir die Hälfte, wobei eine gewisse Reihenfolge wichtig ist, wegen der Übersichtlichkeit.

Ist hier irgendjemand, der die zündende Idee hat? Wäre gr0ßartig...

   


1Million mal Danke!!!

[schauan]

Hallöchen,

1) nimm einfach die Artikel in eine gesonderte Spalte und entferne z.B. per Sortieren die leeren Zeilen.
2) mit einem Makro, etwas in der Art. Fügt zwischen den Daten von Zeile 1 bis 10 jeweils 5 Zeilen ein.

Code:

Sub Zeilen_einfügen()
For icnt1 = 10 To 2 Step -1
  For icnt2 = 1 To 5
    Cells(icnt1, 1).EntireRow.Insert
  Next
Next
End Sub

[AvMaMi]

Danke, ich habe ernsthaft nicht darüber nachgedacht Leerzeilen dazu zu fügen, um das Überspringen als Lösung zu akzeptieren. So geht es natürlich. Leider sind es aber nicht nur 10 Artikel, sondern ein halber Katalog, so dass ich befürchte, dass irgendwann ein bereinigtes Tabellenblatt mit eingefügten Leerzeilen zu lang wird. Erinnere mich da eine Fehlermeldung, dass ich bei einem sverweis nur eine bestimmte Menge an Zeilen und/oder Spalten verwenden darf. Könnte aber auch ne alter Excelversion gewesen sein...

Ich konnte nicht schlafen, und beim Versuch einzupennen habe ich über qverweise mit +1 nachgedacht. Gibts überhaupt noch qverweise?!

Darüber bin ich dann zu ner Kombination aus Index und Vergleich gelandet. Den ersten Artikel gebe ich von Hand ein, ab dem zweiten verwende ich folgende KOmbi:
=Index(Matrix;Zeile=Vergleich(Suchkriterium;Suchmatrix;Vergleichstyp)+1;Spalte)

Ich suche also in der Artikelspalte (beides Male die MAtrix) nach dem vorhergehenden Artikel (Suchkriterium), und lasse durch die +1 die Zeile darunter ausgeben. So stosse ich natürlich auf die enthaltenen Leerzellen, die ich mit einer Wennfunktion, die das ganze umklammert ausschließe. Also Wenn die oben beschriebene Formel "0" ergibt, dann eben nicht +1, sondern +2 rechnen.

Diese Formel kann ich entspannt kopieren.

Ich danke dir @schauan, für die Idee des Akzeptierens der Ausgabe. Manchmal hilft es eben auch die Quelldatei anzupassen, was ich gerne mal vergesse. Und sollte meine Variante nun an ihre Grenzen stossen, wechle ich gern zu deiner. Ich fühle mich mit der selbst erarbeiteten Idee irgendwie besser, da vertrauter. Sehr wahrscheinlich ist sie aber komplizierter

Was ich mir da gerade schreibe ist aber derart komplex, und wird sicher immer weiter entwickelt, dass ich sicher nochmal auf euch zurück kommen muss. Ich freu mich, dass Excel auch 2022 noch so viele Anwender hat und es ein so aktives Forum dazu gibt.

Bis bald, ich schau jetzt öfter vorbei.

[snb]

Eine Beispieldatei könnte hilfreich sein für weitere Ideeen.