Dienstplanung mit Excel

[cherrytomate]

Hallo zusammen,

ich mache meine Dienstplanung mit Excel. In den Spalten sind die Tage des Monats eingetragen, in den Zeilen die Namen der Mitarbeiter.

Unten rechnet mir Excel dann zusammen, wie viel Mitarbeiter für den Früh-, Spät- und Nachtdienst eingeteilt sind und markiert eine Über- oder Unterbesetzung farblich.

Soweit so einfach!

Jetzt muss ich aber pro Schicht einen Mitarbeiter haben, der eine bestimmte Qualifikation besitzt.

Wie bekomme ich (möglicht einfach) hin, dass mir im gleichen Tabellenblatt angezeigt wird, ob es Tage gibt, an denen ein Mitarbeiter mit der entsprechenden Qualifikation fehlt?

:20:   :20:   :20:

[M.Wichmann]

Hallo, ich hätte da jetzt auch keine Idee.

Aber für diejenigen die dir hier bestimmt helfen können, ist es sehr Hilfreich du lädst deine Tabelle hier mal hoch. Zumindest das Grundgerüst.

[vatifant]

Hallo cherrytomate,
wäre wirklich sehr hilfreich, wenn du mal eine Beispieldatei hochladen würdest.
Wir haben wir solch ein Problem gelöst in dem wir die Mitarbeiter mit Qualifikation hinter ihrem Nachnamen eine 1 geschrieben haben.
Schon kann man in einer Schicht abfragen ob einer mit Quali vorhanden ist.

Gruß

Michael

[M.Wichmann]

Wir haben wir solch ein Problem gelöst in dem wir die Mitarbeiter mit Qualifikation hinter ihrem Nachnamen eine 1 geschrieben haben.
Schon kann man in einer Schicht abfragen ob einer mit Quali vorhanden ist.

So ähnlich hätte ich das auch gemacht, ne extra Spalte  normale Mitarbeiter=0,  Quali. Mitarbeiter 1  und dann mußt du ja mindestens ne 1 in jeder schicht haben.

Aber gibt bestimmt elegantere Lösungen.

[cherrytomate]

Hier mal ein Auschnitt aus meiner Tabelle. Ich hoffe das geht so.

[cherrytomate]

Februar 2017

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

2

A

FI

X

X

X

X

FI

FI

FI

FI

SI

FI

3

B

NI

NI

X

X

X

SI

SI

SI

FI

FI

SI

4

C

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

K

5

D

FI

FI

FI

X

X

K

K

K

K

K

K

6

E

NI

NI

X

X

X

SI

SI

FI

FI

SI

SI

FI

7

F

FI

NI

NI

X

X

SI

SI

SI

SI

SI

FI

SI

8

9

G

NI

X

X

FI

FI

10

H

SI

FI

FI

X

X

SI

FI

SI

NI

NI

11

I

X

X

K

K

K

K

X

X

12

J

FI

FI

U

U

U

U

U

U

FI

SI

13

K

X

X

SI

SI

SI

SI

SI

SI

FI

14

L

FI

FI

X

X

SI

SI

X

X

15

M

SI

SI

SI

FI

SI

SI

FI

X

X

16

N

X

X

NI

NI

17

18

O

SI

SI

FI

FI

FI

FI

X

X

19

P

SI

SI

SI

SI

FI

NI

NI

NI

NI

X

X

20

Q

SI

SI

SI

SI

FI

FI

X

FI

FI

FI

X

X

21

R

SI

X

SI

FI

SI

FI

FI

K

K

K

X

X

22

S

FI

FI

FI

FI

SI

FI

FI

U

U

U

U

23

T

U

SI

FI

SI

FI

FI

FI

X

FB

X

X

24

25

U

K

X

NI

NI

X

X

26

V

X

X

X

NI

27

W

NI

NI

NI

NI

NI

X

X

28

X

X

X

NI

NI

K

K

K

K

K

29

Y

NI

X

X

NI

NI

NI

NI

X

X

30

31

FI

4

5

6

4

4

5

5

3

5

3

4

4

32

SI

5

5

5

3

3

4

4

5

4

4

3

3

33

NI

4

4

3

2

2

2

3

2

2

1

2

3

Formeln der Tabelle

Zelle Formel B31 =ZÄHLENWENN(B2:B29;"FI")+ZÄHLENWENN(B47:B71;"FI") C31 =ZÄHLENWENN(C2:C29;"FI")+ZÄHLENWENN(C47:C71;"FI") D31 =ZÄHLENWENN(D2:D29;"FI")+ZÄHLENWENN(D47:D71;"FI") E31 =ZÄHLENWENN(E2:E29;"FI")+ZÄHLENWENN(E47:E71;"FI") F31 =ZÄHLENWENN(F2:F29;"FI")+ZÄHLENWENN(F47:F71;"FI") G31 =ZÄHLENWENN(G2:G29;"FI")+ZÄHLENWENN(G47:G71;"FI") H31 =ZÄHLENWENN(H2:H29;"FI")+ZÄHLENWENN(H47:H71;"FI") I31 =ZÄHLENWENN(I2:I29;"FI")+ZÄHLENWENN(I47:I71;"FI") J31 =ZÄHLENWENN(J2:J29;"FI")+ZÄHLENWENN(J47:J71;"FI") K31 =ZÄHLENWENN(K2:K29;"FI")+ZÄHLENWENN(K47:K71;"FI") L31 =ZÄHLENWENN(L2:L29;"FI")+ZÄHLENWENN(L47:L71;"FI") M31 =ZÄHLENWENN(M2:M29;"FI")+ZÄHLENWENN(M47:M71;"FI") B32 =ZÄHLENWENN(B2:B29;"SI")+ZÄHLENWENN(B47:B71;"SI") C32 =ZÄHLENWENN(C2:C29;"SI")+ZÄHLENWENN(C47:C71;"SI") D32 =ZÄHLENWENN(D2:D29;"SI")+ZÄHLENWENN(D47:D71;"SI") E32 =ZÄHLENWENN(E2:E29;"SI")+ZÄHLENWENN(E47:E71;"SI") F32 =ZÄHLENWENN(F2:F29;"SI")+ZÄHLENWENN(F47:F71;"SI") G32 =ZÄHLENWENN(G2:G29;"SI")+ZÄHLENWENN(G47:G71;"SI") H32 =ZÄHLENWENN(H2:H29;"SI")+ZÄHLENWENN(H47:H71;"SI") I32 =ZÄHLENWENN(I2:I29;"SI")+ZÄHLENWENN(I47:I71;"SI") J32 =ZÄHLENWENN(J2:J29;"SI")+ZÄHLENWENN(J47:J71;"SI") K32 =ZÄHLENWENN(K2:K29;"SI")+ZÄHLENWENN(K47:K71;"SI") L32 =ZÄHLENWENN(L2:L29;"SI")+ZÄHLENWENN(L47:L71;"SI") M32 =ZÄHLENWENN(M2:M29;"SI")+ZÄHLENWENN(M47:M71;"SI") B33 =ZÄHLENWENN(B2:B29;"NI")+ZÄHLENWENN(B47:B71;"NI") C33 =ZÄHLENWENN(C2:C29;"NI")+ZÄHLENWENN(C47:C71;"NI") D33 =ZÄHLENWENN(D2:D29;"NI")+ZÄHLENWENN(D47:D71;"NI") E33 =ZÄHLENWENN(E2:E29;"NI")+ZÄHLENWENN(E47:E71;"NI") F33 =ZÄHLENWENN(F2:F29;"NI")+ZÄHLENWENN(F47:F71;"NI") G33 =ZÄHLENWENN(G2:G29;"NI")+ZÄHLENWENN(G47:G71;"NI") H33 =ZÄHLENWENN(H2:H29;"NI")+ZÄHLENWENN(H47:H71;"NI") I33 =ZÄHLENWENN(I2:I29;"NI")+ZÄHLENWENN(I47:I71;"NI") J33 =ZÄHLENWENN(J2:J29;"NI")+ZÄHLENWENN(J47:J71;"NI") K33 =ZÄHLENWENN(K2:K29;"NI")+ZÄHLENWENN(K47:K71;"NI") L33 =ZÄHLENWENN(L2:L29;"NI")+ZÄHLENWENN(L47:L71;"NI") M33 =ZÄHLENWENN(M2:M29;"NI")+ZÄHLENWENN(M47:M71;"NI")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

[vatifant]

Hallo,
sorry, aber damit kann ich nichts anfangen.
Und "Nachbauen" werde ich es mit Sicherheit auch nicht.
Mal so aus dem Bauch heraus.
Eine Spalte zwischen A und jetzt B einfügen.
Dort die Mitarbeiter mit Qualifikation mittels 1 kennzeichnen und in den Zellen ab "C2 neu" eine bedingte Formatierung setzen.

Gruß

Michael

[WillWissen]

Hallo Michael,

sorry, aber damit kann ich nichts anfangen.

Und "Nachbauen" werde ich es mit Sicherheit auch nicht.

das brauchst du auch nicht nachbauen, da es sich um einen Tabellausschnitt und keinen ScrShot handelt, den du wieder in eine Exceltabelle rückwandeln kannst.

[Rabe]

Hi,

Hier mal ein Auschnitt aus meiner Tabelle. Ich hoffe das geht so.

so?
Febriurar

	A	B	C	D
1	Name	Quali.	1	2
2	A	1	FI	X
3	B		NI	NI
4	C	1	K	K
5	D		FI	FI
6	E		NI	NI
7	F		FI	NI
8
9	G
10	H	1	SI	FI
11	I
12	J			FI
13	K	1
14	L			FI
15	M	1	SI	SI
16	N
17
18	O			SI
19	P		SI	SI
20	Q		SI	SI
21	R		SI	X
22	S		FI	FI
23	T		U	SI
24
25	U			K
26	V
27	W		NI	NI
28	X
29	Y		NI
30
31	FI		4	5
32	SI		5	5
33	NI		4	4
34
35	Quali FI		1
36	Quali SI		2
37	Quali NI		0

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
C31	=ZÄHLENWENN(C$2:C$29;"FI")+ZÄHLENWENN(C$47:C$71;"FI")
D31	=ZÄHLENWENN(D2: D29;"FI")+ZÄHLENWENN(D47: D71;"FI")
C32	=ZÄHLENWENN(C$2:C$29;"SI")+ZÄHLENWENN(C$47:C$71;"SI")
D32	=ZÄHLENWENN(D2: D29;"SI")+ZÄHLENWENN(D47: D71;"SI")
C33	=ZÄHLENWENN(C$2:C$29;"NI")+ZÄHLENWENN(C$47:C$71;"NI")
D33	=ZÄHLENWENN(D2: D29;"NI")+ZÄHLENWENN(D47: D71;"NI")
C35	=ZÄHLENWENNS(C$2:C$29;"FI";B$2:B$29;1)+ZÄHLENWENNS(C$47:C$71;"FI";B$47:B$71;1)
C36	=ZÄHLENWENNS(C$2:C$29;"SI";B$2:B$29;1)+ZÄHLENWENNS(C$47:C$71;"SI";B$47:B$71;1)
C37	=ZÄHLENWENNS(C$2:C$29;"NI";B$2:B$29;1)+ZÄHLENWENNS(C$47:C$71;"NI";B$47:B$71;1)

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