Hallo zusammen, ich stehe seit über eine Woche vor meinem Problem und komme einfach nicht weiter. Ich kann für die Bearbeitung nur Excel 2016 nutzen.
Was brauche ich? In meiner Zieltabelle muss pro Zeile eine Dropdownliste eingefügt werden. Pro Spalte muss ich eine bestimmte ID referenzieren. Ich brauche also eine Formel, die ich bei der Datenüberprüfung für die Dropdownliste eingeben kann.
Das Beispiel wäre also: "Gib mir alle Werte aus Spalte B, bei denen in Spalte A die ID 'xy' steht."
Ich stehe scheinbar so auf dem Schlauch dass ich hier alleine wirklich nicht mehr weiterkomme. Ich habe noch eine Beispieldatei angefügt (welche stark (!) vereinfacht wurde), mit der es hfftl ganz klar wird, was ich genau brauche.
Die Quell-Tabelle ist enorm groß mit über 80 verschiedenen Ids, insgesamt über 12k Zeilen. Und pro Id gäbe es dann (im Beispiel wäre es dann Spalte B "Nummer" pro Id teilweise bis zu mehr als 100 Treffer. Es würde mir also nichts bringen, die Tabelle einmal zu filtern etc.
08.05.2023, 15:28 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 08.05.2023, 15:30 von Ralf A.)
Hi,
bei 2016 dürfte es formeltechnisch nicht funktionieren. Da müsstest Du wahrscheinlich VBA bemühen. Falls aber 2016 doch schon die Filterfunktion kennt, dann schau mal in den Anhang in Tabelle1 (2)... die gelben Felder sind die Dropdonws
Der sicherste Ansatz für einen Irrtum ist der Glaube, alles im Griff zu haben. Nur, weil ich den Recorder bedienen kann, macht mich das noch lange nicht zum Musiker.
08.05.2023, 15:40 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 08.05.2023, 15:41 von el-rettev.)
Hallo,
hier meine Idee: habe ein weiteres Tabellenblatt erstellt bei dem nach jeweiliger ID gefiltert wird und dafür die Aggregat-Funktion benutzt. Sollte mit Excel 2016 funktionieren. Dann habe ich beispielhaft den dynamischen Namesbereich für ID_1 erstellt. Dafür den Namensmanager aufrufen und die Formel für ID_1 für die anderen IDs erstellen und anpassen. Dann Dropdownmenü erstellt und dort "=ID_1" angeben. Siehe Beispiel in Zelle I17
Formel für dynamischen Namensbereich ID_1 Für ID_2 müsste dann auf Spalte B angepasst werden.
noch eine Möglichkeit: - gesamten Zielbereich selektieren (I5:L21) - Datengültigkeit -> Zulassen: Liste -> Quelle: =BEREICH.VERSCHIEBEN($B$3;VERGLEICH(I$4;$A$4:$A$50;0);;ZÄHLENWENN($A$4:$A$50;I$4)) Dollarzeichen beachten bei größerer Quelltabelle Bereiche entsprechend anpassen
Alternativ kann auch die folgende (etwas längere) Formel mit INDEX statt BEREICH.VERSCHIEBEN verwendet werden: =INDEX(Tabelle1!$B$4:$B$50;VERGLEICH(Tabelle1!I$4;Tabelle1!$A$4:$A$50;0)):INDEX(Tabelle1!$B$4:$B$50;ZÄHLENWENN(Tabelle1!$A$4:$A$50;Tabelle1!I$4)+VERGLEICH(Tabelle1!I$4;Tabelle1!$A$4:$A$50;0)-1) Allerdings kann diese Formel nicht direkt im Dropdown als Quelle eingetragen werden, sondern muss im Namensmanager definiert werden. Im Dropdown dann Verweis auf den für die Formel vergebenen Namen.
Hinweis: In der Quelltabelle müssen die IDs in Spalte A zwingend ordentlich blockweise / sortiert aufgelistet sein - so wie dies in deinem Beispiel der Fall ist. Wenn die IDs durcheinander sind, also weiter unten zum Beispiel auch nochmal ID 1 vorhanden ist, funktionieren diese Formeln nicht (richtig)
verwende 2 Hilfsspalten, in denen du Mithilfe der Funktion FILTER alle Elemente der Kategorie Obst bzw. Gemüse separat auflistest. Diese Hilfsspalten dann als Quelle für die Dropdowns verwenden.
Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
A
B
C
D
E
F
G
H
I
1
Tabelle 1
Tabelle 2
Hilfsspalten
2
Kategorie
Name
Obst
Gemüse
Obst
Gemüse
3
Obst
Apfel
Korb 1
Aprikose
Gurke
Apfel
Tomate
4
Gemüse
Tomate
Korb 2
Birne
Tomate
Aprikose
Gurke
5
Obst
Aprikose
Korb 3
Aprikose
Zucchini
Birne
Zucchini
6
Obst
Birne
Korb 4
Apfel
Gurke
7
Gemüse
Gurke
8
Gemüse
Zucchini
Zelle
Formel
H3
=FILTER($B$3:$B$8;$A$3:$A$8=H2)
I3
=FILTER($B$3:$B$8;$A$3:$A$8=I2)
Zelle
Gültigkeitstyp
Operator
Wert1
Wert2
E3
Liste
=$H$3#
F3
Liste
=$I$3#
Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 2021
