Duplikate nach Kriterium einreihen

[Rabe]

Hi,

Leider muss jedesmal ich 5 Datensätze manuell einspielen, sowie via Verknüpfung auf 8 Datensätze zugreifen.
Die Datensätze sind zu allem Überfluss auch noch völlig unterschiedlich Aufgebaut und teils nur schlecht als Recht gepflegt.
[...]
Leider habe ich keine Idee, wie sich die Daten sonst auswerten lassen.

Das kann aber wohl keine Ursache für diese Dateigröße sein.
Bei Speicherformat xlsm bzw. xlsb sparst Du 75 bis 90% des Speicherplatzes im Vergleich zu xls.

Du könntest es aufteilen in eine Daten- und eine Auswertungsdatei.
Ist eine Auswertung über Pivot schon eingebaut?

Ohne die Datei zu kennen, kann aber niemand genauere Aussagen treffen.

[Telematix]

Hallo zusammen,

Die Speicherformate xlsm und xlsb sagten mir bisher noch nichts, werde mir das mal genauer anschauen.
Hatte das ganze sogar bisher auf mehrere Arbeitsmappen verteilt, wollte durch die Zusammenlegung etwas Zeit sparen.
Eine Auswertung mit Pivot ist für mache Listen enthalten, ist jedoch nur begrenzt möglich.

Zu den Daten selbst kann ich leider nichts sagen/posten, sind höchst sensibel.





wäre es bei dieser Formel auch möglich noch ein oder mehrere Kriterien anzubinden?

Bsp: Eine Spalte mit Datumswerten aus der ich sagen würde [Datum]>=x

Dann so:

Tabelle1 (2)

	A	B	C	D	E
1	Auftrag	Betrag	Häufigkeit	Wunsch	Lösung
2	123	100	1
3	124	0	1
4	211	120	2	X	X
5	211	150	2
6	234	0	2	X	X
7	234	10	2
8	257	0	2
9	257	0	2	X	X
10	314	100	3	X	X
11	314	120	3
12	314	100	3	X	X
13	332	120	3
14	332	10	3	X	X
15	332	0	3	X	X
16	360	0	3
17	360	0	3	X	X
18	360	0	3	X	X

Formeln der Tabelle

Zelle Formel E2 =WENN(AGGREGAT(14;6;($B$2:$B$18-ZEILE($2:$18)%%%)/($A$2:$A$18=A2);1)>B2-ZEILE()%%%;"X";"")

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Gruß
Tele

[shift-del]

Hallo

Das Thema ist für mich erledigt.
Vielleicht übernimmt ein anderer Helfer.

[Rabe]

Hi,

Die Speicherformate xlsm und xlsb sagten mir bisher noch nichts, werde mir das mal genauer anschauen.

Zu den Daten selbst kann ich leider nichts sagen/posten, sind höchst sensibel.

also ist es wohl eine xls. Auch eine xlsx ist größer als eine xlsb.
Also speichere die Datei einfach mal mit "Speichern unter" als xlsb ab:
"Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb)"
und schaue, wie dann die Dateigröße ist.

Du kannst sensible Daten anonymisieren und die ganze Datei auf 20-100 Zeilen verkürzen, Wunschergebnisse (in Zusatzspalten, mit Kennzeichnung als Wunscherg.) per Hand eintragen und dann die Datei hochladen.
Dann können wir uns die Formeln und Auswertungen anschauen, ob da andere, einfachere Formeln und Auswertungen möglich sind, damit die Datei insgesamt kleiner wird. Und ob irgendwie die manuelle Arbeit automatisiert werden kann.

[Telematix]

Hallo,

das speichern als xlsb hat schon mal 28% eingespart... super!

Was das anonymisierte Hochladen angeht, bin ich nicht sicher, wie ich diese hochladen soll,
da Tools und AddIns zum Exportieren bei meiner Version (Excel 2010 64Bit) nicht funktionieren.

Hab gestern Abend mal ein wenig mit PowerPivot experimentiert, jedoch kommt dieses nicht mit meinen Listen klar, da in allen doppelte werte vorhanden sind. 


Gruß
Tele

[Rabe]

Hi,

das speichern als xlsb hat schon mal 28% eingespart... super!

Was das anonymisierte Hochladen angeht, bin ich nicht sicher, wie ich diese hochladen soll,
da Tools und AddIns zum Exportieren bei meiner Version (Excel 2010 64Bit) nicht funktionieren.

freut mich, daß Du 84 MB gespart hast.

Das Hochladen geht ganz ohne Tools so, siehe wichtige Beiträge:
Beitrag 2 WICHTIG: Arbeitsmappen zur Verfügung stellen

[Telematix]

Guten Morgen zusammen,

habe nun einen ziemlich guten Lösungsansatz gefunden unter Berücksichtigung, dass es mir Seitens des Unternehmens nicht gestattet ist jegliche Auszüge der Tabelle an Dritte weiter zu geben (Daten aus der Rechtsabteilung).

Ich nutzte Power Querry für die Auswertung,
bin noch am Anfang, aber es läuft bisher sehr zügig!

Gibt es Lösungsansätze die Formel von shift-del um weitere Kriterien (ähnlich Zählenwenns] zu erweitern?


PS.: Entschuldigt, dass die Antwort etwas auf sich warten ließ...

[Telematix]

Für alle nachfolgenden Leser, hier die Lösung:

=WENN(AGGREGAT(14;6;($G$2:$G$100-ZEILE($2:$100)%%%)/(($C$2:$C$100=C2)+($K$2:$K$100=K2));1)>G2-ZEILE()%%%;"X";"")


Durch das setzten einer zusätzlichen Klammer können beliebig viele Kriterien hinzugefügt und werden.

Gruß
Tele