Excel-Datei als PDF ausgeben per Makro

[Newbie90]

Hallo zusammen,


ich erstelle Formblätter in Excel und stehe vor zwei Aufgabenstellungen wozu ich definitiv Makros benötige (1 auf jeden Fall, die andere bin ich nicht ganz sicher), womit ich aber nicht ganz so firm bin.
Ich hoffe es kann mir hier geholfen werden.

Folgende Aufgabenstellungen:

Aufgabenstellung 1:

Eine Excel-Datei hat mehrere Tabellen. Ich möchte auf jeder ein Makro einfügen, womit ich die jeweilige Tabelle als PDF erzeugen kann.
Folgende Schwierigkeiten bei dem Thema:
- Die PDF-Datei soll einen bestimmten, automatisch vorgegebenen, Namen erhalten.
Bsp.: "Dateiname der Excel Datei ohne Endung"_"Tabellenname" am Ende dann natürlich ".pdf"
- Die PDF-Datei soll an genau demselben Speicherort erstellt werden, auf dem die Excel-Datei gespeichert ist

- Was genial wäre, wenn ich nur ein Makro benötigen würde und alle Tabellen würden sich über ein Makro per Mausklick erstellen jeweils eine Tabelle als ein PDF
(ist aber kein Muss und ich bin mit der "Basis-Lösung" schon mehr als zufrieden)

Aufgabenstellung 2:

Eine Excel-Tabelle hat einen Blatt-Index (angezeigt über eine Zelle). Dieser wird per Makro erhöht (A->B->C usw.).
Immer wenn dieser erhöht wird, muss in derselben Tabelle eine Zeile dem Druckbereich hinzugefügt werden (wo dann die Änderungsgründe usw. hinzugefügt werden).
Im Optimalfall kann das Makro (das den Index erhöht) auch gleich die Zeile dem Druckbereich hinzufügen.


So, dass waren so meine Sorgen.
Ich hoffe ihr könnt mir da helfen.
Ich danke euch schon jetzt vielmals für eure Mühen.

Gruß
Newbie :19:

[Kuwer]

Hallo,

zu Aufgabenstellung 1:

Public Sub AlleBlaetterZuPDF()
  Dim oWs As Worksheet
  With ThisWorkbook
    For Each oWs In .Worksheets
      oWs.ExportAsFixedFormat 0, .Path & "_" & DateinameOhneEndung(oWs.Name)
    Next oWs
  End With
End Sub

Function DateinameOhneEndung(ByVal strName As String) As String
  Dim lngP As Long
  lngP = InStrRev(strName, ".xls")
  DateinameOhneEndung = IIf(lngP, Left(strName, lngP + (lngP > 0)), strName)
End Function

Hat Aufgabenstellung 2 etwas mit dem Betreff zu tun?

Gruß Uwe

[losgehts]

Hallo,

ich glaube, Uwe meinte das so mit der Generierung des Dateinamens:

Code:

      oWs.ExportAsFixedFormat 0, .Path & "\" & DateinameOhneEndung(.Name) & "_" & oWs.Name

sonst landet man im falschen (übergeordneten) Verzeichnis

Grüße, Ulrich

[Kuwer]

Hallo Ulrich,

ich glaube, Uwe meinte das so ...

ja, so ist es.    Danke.  :19:

Gruß Uwe

[Newbie90]

Hallo Uwe, Hallo Ulrich.


vielen Dank für eure Hilfe.
War ja schnell, das hab ich gar nicht erwartet.
Klappt schon ganz gut, aber nach der 9ten Tabelle hört das Makro mit folgendem Verweis auf:

"Ungültiger Prozeduraufruf oder ungültiges Argument"

Was könnte man dagegen noch tun? (Zur Info, das Blatt hat bis zu 30 Tabellen)

@Uwe: Aufgabenstellung 2 hat nichts mit dem Betreff zu tun.


Danke euch schon mal für eure Hilfe.

Gruß Rainer

[Steffl]

Hallo Rainer,

und bei welcher Zeile bleibt der Code stehen?

[Newbie90]

Hallo Steffl,

Public Sub AlleBlaetterZuPDF()
  Dim oWs As Worksheet
  With ThisWorkbook
For Each oWs In .Worksheets
      oWs.ExportAsFixedFormat 0, .Path & "\" & DateinameOhneEndung(.Name) & "_" & oWs.Name
    Next oWs
  End With
End Sub

Function DateinameOhneEndung(ByVal strName As String) As String
  Dim lngP As Long
  lngP = InStrRev(strName, ".xls")
  DateinameOhneEndung = IIf(lngP, Left(strName, lngP + (lngP > 0)), strName)
End Function


Hier hört es auf.

Gruß
Rainer

[Steffl]

Hallo Rainer,

ich habe es bei mir getestet, da funktioniert es. Was steht zum Zeitpunkt der Fehlermeldung bei .Name und oWs.Name? Um das festzustellen, starte im VBA-Editor das Direktfenster mit STRG + G und gebe in diesem ?.Name ein, drücke Return und mache dasselbe mit ?oWs.Name. Was bekommst Du zurück?

[Newbie90]

Hallo Stefan,


Problem gelöst.
Ich hatte noch eine versteckte Tabelle im Dokument, die wollte das Makro nicht drucken.
Danke für die Hilfe.


Gruß
Rainer