Excel-Tabelle "Normalisieren"! Welche Möglichkeiten gibt es?

[schauan]

Hallo Evelyn,

da hast Du mich falsch verstanden. Wir haben angenommen, dass das Bild korrekt ist und snb hat sein Makro entsprechend geschrieben. Korrekt wäre im Prinzip Deine Aufstellung im Blatt Zusammenfassung.

Ich habe Deine Datei mal im Anhang und dort ein neues Blatt mit einem Button und das Makro eingefügt. Füge Deine Daten dort ein und starte das Makro mit dem Button.

[Gast 123]

Hallo

@schauan   zum Testen habe ich mal die Beispieldatei geladen und bekomme beim Drücken des Buttons eine Fehlermeldung.
Ich verstehe im Augenblick noch nicht was da ausgewertet werden soll und gabe es mal so zurück.

mfg Gast 123

[lupo1]

Hallo Schauan,

Normalisierung ist aber im weiteren Verlauf, Dein in http://www.clever-excel-forum.de/Thread-...9#pid82199 genanntes Ziel (mit vielen, vielen Wdh., die man gerade eliminieren möchte) in mehrere Tabellen aufzuteilen.

Die erste Normalform, die snb und Du erzeugen, ist allerdings das für Excel oft Sinnvolle, da man ab der 2. NF höheren Auswertungsaufwand bekommt.

[schauan]

Hallo Gast 123,

welche Daten hast Du denn verwendet?
Die Daten entsprechend Aufgabenstellung stehen im Blatt "Übersicht" im Bereich A1:D6.

Hallo Lupo,

wie sieht Deine Lösung aus? Der Code von snb könnte insofern am Lehrgangsziel vorbei gehen, wo eventuell die einzelnen Schritte in Excel darzustellen gefordert ist. Er könnte aber in der Firma besser passen.

Hier nochmal die Tabelle mit zwei simplen Beispielen für Pivot-Auswertungen. Ich habe lediglich die Tabellenüberschriften von Hand nachgetragen, da das im Code nicht enthalten ist.

[lupo1]

Ich ziehe meinen Einwand zunächst mal zurück, da "Normalisierung" hier wohl als Herstellung der 1. NF verstanden wurde, nicht als Erstellung eines relationalen Modells (3. NF oder höher).

Power Pivot (kenne ich persönlich nicht) kann letzteres angeblich auswerten. Damit kann Excel (bislang 1. NF) fast so, wie Access (3. NF).

[EvelynB]

Korrekt. Das Makro geht leider nicht.

[snb]

Stimmt nicht.

[Der Steuerfuzzi]

Hallo Evelyn,

also um die Tabelle in die erste Normalform zu bringen würde ich es so machen:

Code:

Mitarbeiter | Abt-Name   |  Projektname|  Projekt-Stunden (Arbeitsleistung)
Krause      | Karosserie |            A|            20
Krause      | Karosserie |            B|            50
Krause      | Karosserie |            C|            30
Meier       | Karosserie |            C|           100
Müller      | Motoren    |            A|            60
Müller      | Motoren    |            B|            40
Schmidt     | Motoren    |            A|            80
Schmidt     | Motoren    |            C|            20

Für die zweite Normalform:

Code:

Mitarbeiter | Abt-Name  
Krause      | Karosserie
Meier       | Karosserie
Müller      | Motoren    
Schmidt     | Motoren    

Mitarbeiter |  Projektname|  Projekt-Stunden (Arbeitsleistung)
Krause      |            A|            20
Krause      |            B|            50
Krause      |            C|            30
Meier       |            C|           100
Müller      |            A|            60
Müller      |            B|            40
Schmidt     |            A|            80
Schmidt     |            C|            20

Ich gehe dabei davon aus, dass die Ausprägungen des Feldes Mitarbeiter eindeutig ist und daher als Primärschlüssel verwendet werden kann. Ansonsten müsste hier ein Primärschlüssel eingefügt werden (z. B. Mitarbeiternummer). Theoretisch könnte man das ganze noch weiter führen, was aber bei den vorliegenden Daten keinen Sinn macht, da z. B. für die Projekte keine weiteren Eigenschaften/Ausprägungen vorhanden sind).

[Der Steuerfuzzi]

Um die Aufgsbenstellung zu erfüllen (3. Normalform+Auswertung) könnte ich mir folgendes Ergebnis vorstellen:
Mitarbeiter

	A	B	C
1	Mitarbeiternummer	Mitarbeiter	Abt-Name
2	1	Krause	Karosserie
3	2	Meier	Karosserie
4	3	Müller	Motoren
5	4	Schmidt	Motoren

Projekte

	A	B
1	Projektnummer	Projektname
2	1	A
3	2	B
4	3	C

Projektstunden

	A	B	C
1	Mitarbeiter	Projektname	Projekt-Stunden (Arbeitsleistung)
2	1	1	20
3	1	2	50
4	1	3	30
5	2	3	100
6	3	1	60
7	3	2	40
8	4	1	80
9	4	3	20

Auswertung

	A	B	C
1	Mitarbeiter	Projektname	Projektstunden
2	Krause	A	20
3	Krause	B	50
4	Krause	C	30
5	Meier	C	100
6	Müller	A	60
7	Müller	B	40
8	Schmidt	A	80
9	Schmidt	C	20
10

Formeln der Tabelle

Zelle Formel A2 =WENNFEHLER(SVERWEIS(Projektstunden!$A2;Mitarbeiter!$A$1:$C$5;2;FALSCH);"") B2 =WENNFEHLER(SVERWEIS(Projektstunden!$B2;Projekte!$A$1:$B$4;2;FALSCH);"") C2 =Projektstunden!C2

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

[EvelynB]

Genau, das ist aber korrekt. Ich habe nun die Normalformen gelernt (Aus meinem großen Excel Script). 

Aber so richtig anwenden, kann ich sie noch nicht. Daher habe ich mal Steuerfuzzi um Hilfe gefragt, der mir schon in Vergangenheit geholfen hat, woher er so gut Excel kann, ist mir persönlich schleierhaft. 

Er würde noch meine Tabelle überarbeiten und wir können uns dann die fertige lösung gemeinsam anschauen. 

Bis dahin.

Evelyn