16.08.2016, 11:44
Hallo Freunde, Fachleute und Experten,
ich habe 2002 ein recht umfangreiches Projekt für die Abrechnung der Tagesleistungen einer vegetarischen Restauration in Excel erstellt, welches 4 Kassen mehrmals täglich erfasst, die Tagesumsatzzusammenfassung erstellt, die entsprechenden Bankeinzahlungen vorbereitet sowie ein Kassenbuch und die entsprechenden Unterlagen für das Steuerbüro aufbereitet und per Ausdruck bereitstellt.
Dieses Projekt läuft jetzt bereits 14 Jahre einwandfrei (noch immer) unter Excel 2003 und hat den Kontrollen der Finanzbehörden standgehalten. Nun wird jedoch gefordert, dass jeder einzelne Abrechnungsschritt unveränderbar dokumentiert und korrekt nachgewiesen werden kann.
Dazu habe ich das Projekt so erweitert, dass jeder Abrechnungsschritt mit Datum, Name und der exakten Uhrzeit (Stunde, Minute, Sekunde) auf einem nur beschreib- und unveränderbaren USB-Stick archiviert wird - dieser Nachweis wird von der Finanzbehörde anerkannt.
Nun aber das Problem:
Dutzende Mal wird dazu ein und dieselbe Routine (nur mit anders belegten Variablen) anstandslos und fehlerfrei durchlaufen und die Daten auf dem USB-Stick gespeichert, aber dann passiert es, das Excel "behauptet" nicht auf den USB-Stick zugreifen zu können und bricht das Makro ab - obwohl noch ausreichend Platz darauf vorhanden ist.
In Testläufen mit einem normalen USB-Stick ist dieses Verhalten nie aufgetreten, damit ist Excel immer zurecht gekommen.
Woran kann dieses Verhalten liegen und kann man das abstellen bzw. umgehen, denn offensichtlich will bzw. werden bereits gespeicherte Daten von Excel verändert, was natürlich auf dem nur beschreibbaren und nicht veränderbaren USB-Stick nicht geht?
Kennt jemand das Problem und hat dazu eine Lösung?
ich habe 2002 ein recht umfangreiches Projekt für die Abrechnung der Tagesleistungen einer vegetarischen Restauration in Excel erstellt, welches 4 Kassen mehrmals täglich erfasst, die Tagesumsatzzusammenfassung erstellt, die entsprechenden Bankeinzahlungen vorbereitet sowie ein Kassenbuch und die entsprechenden Unterlagen für das Steuerbüro aufbereitet und per Ausdruck bereitstellt.
Dieses Projekt läuft jetzt bereits 14 Jahre einwandfrei (noch immer) unter Excel 2003 und hat den Kontrollen der Finanzbehörden standgehalten. Nun wird jedoch gefordert, dass jeder einzelne Abrechnungsschritt unveränderbar dokumentiert und korrekt nachgewiesen werden kann.
Dazu habe ich das Projekt so erweitert, dass jeder Abrechnungsschritt mit Datum, Name und der exakten Uhrzeit (Stunde, Minute, Sekunde) auf einem nur beschreib- und unveränderbaren USB-Stick archiviert wird - dieser Nachweis wird von der Finanzbehörde anerkannt.
Nun aber das Problem:
Dutzende Mal wird dazu ein und dieselbe Routine (nur mit anders belegten Variablen) anstandslos und fehlerfrei durchlaufen und die Daten auf dem USB-Stick gespeichert, aber dann passiert es, das Excel "behauptet" nicht auf den USB-Stick zugreifen zu können und bricht das Makro ab - obwohl noch ausreichend Platz darauf vorhanden ist.
In Testläufen mit einem normalen USB-Stick ist dieses Verhalten nie aufgetreten, damit ist Excel immer zurecht gekommen.
Woran kann dieses Verhalten liegen und kann man das abstellen bzw. umgehen, denn offensichtlich will bzw. werden bereits gespeicherte Daten von Excel verändert, was natürlich auf dem nur beschreibbaren und nicht veränderbaren USB-Stick nicht geht?
Kennt jemand das Problem und hat dazu eine Lösung?
Gruß Günter
aus der Helden-, Messe-, Musik-, Buch-, Universitäts- und Autostadt Leipzig