Excel in Sharepoint Verlinkung von Spalten

[RandleRaynes]

Hallo liebe Excelcommunity.

Ich bin mal wieder mit einer Frage hier und zwar,

Ich habe zwei Exceldateien auf dem SharePoint gespeichert und ziehe von der einen Datei in die andere aus gewissen Zeilen Daten.
Wie gewohnt habe ich eine Verlinkung gesetzt also ganz simpel mit =Zeichen und in die Zelle der Datei angeklickt.

Nun habe ich folgendes Problem, wenn ich eine Zeile oberhalb ein einfüge verschiebt sich in der Ausgangsdatei die Zeile mit den Daten die ich benötige nach unten - in der anderen Datei bleibt hingegen der Wert auf der Zeile stehen und bewegt sich nicht mit. Ich weiß dass ich mit F4 Zeilen oder Spalten fixieren kann aber das benötige ich ja nicht. Denke es hat mit dem SharePoint zu tun.

Weiß da jemand weiter?

danke!

lg Dieter

[WillWissen]

Hi Dieter,

ich kenne Sharepoint zwar nicht. Deiner Beschreibung nach aber müsstest du die Daten mit z.B. INDEX/AGGREGAT() oder einer Verweisformel holen. Um Genaueres zu sagen, müsstest du eine Beispieltabelle hochladen. https://www.clever-excel-forum.de/Thread...ng-stellen

[RandleRaynes]

Hallo Günter,

anbei die Dateien (sind beispielhaft).

Ich habe wie gesagt zwei Dateien. Eine ist die Masterdatei wo ich alle Daten zusammenkratze, die andere ist die Datei von der ich etwas beziehe. Nun kann es sein dass man Spalten / Zeilen hinzufügen muss und da komm ich nicht weiter.

Danke für deine Hilfe

lg Dieter

[WillWissen]

Hallo Dieter,

arbeitest du mit deinen Exceldateien ebenso schludrig wie du Hinweise liest?

Das

Wenn in der Datei sensible, interne oder personenbezogene Daten enthalten sind, dann können diese ja anonymisiert werden. Deine Beispieltabelle sollte vom Aufbau her deinem Original absolut gleichen. Alle Formeln müssen ebenfalls drin sein.

Es müssen auch nicht die kompletten Daten sein, es genügen ein paar relevante komplett ausgefüllte Zeilen (10-20). Sehr wünschenswert wäre auch eine Darstellung, welches Ergebnis wo stehen soll.

steht unter anderem in der Datei hinter meinem Link.

Mit deiner "Beispieldatei" kann kein Mensch etwas anfangen.

[RandleRaynes]

Hallo Günter, ich hoffe doch nicht ?

Ja es sind sensible daten und ja ich habe den link nicht durchgelesen, da ich dachte es sei nur als Hilfe gedacht wie ich eine Datei hier anhänge :D.

Morgen werde ich eine Datei bzw zwei vorbereiten.

Danke schon mal!

[schauan]

Hallöchen,

schauen wir mal, was Du geschrieben hast:

Nun habe ich folgendes Problem, wenn ich eine Zeile oberhalb ein einfüge verschiebt sich in der Ausgangsdatei die Zeile mit den Daten die ich benötige nach unten  - in der anderen Datei bleibt hingegen der Wert auf der Zeile stehen und bewegt sich nicht mit. Ich weiß dass ich mit F4 Zeilen oder Spalten fixieren kann aber das benötige ich ja nicht. Denke es hat mit dem SharePoint zu tun.

Das ist normales Excelverhalten und hat mit SharePoint nix zu tun.

Wenn ich über A1 eine Zeile einfüge, rutscht die Formel eine Zeile tiefer und in der Daten.xlsx passiert nix.
vorher

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A
1	1
2	2
3	3
4	4
5	5
6	6
7	0
8	7
9	8
10	9

Zelle	Formel
A1	='C:\Users\x450248\Desktop\[Mappe1 von dieser datei.xlsx]Tabelle1'!A1

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

nachher

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A
1
2	1
3	2
4	3
5	4
6	5
7	6
8	0
9	7
10	8
11	9

Zelle	Formel
A2	='C:\Users\x450248\Desktop\[Mappe1 von dieser datei.xlsx]Tabelle1'!A1

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Man sieht, dass Deine Formel jetzt eine Zeile tiefer steht. In dem Fall ist es übrigens egal, ob die Datenquelle offen ist oder nicht.
Andersherum ist es nicht ganz genau so. Schiebst Du in der Datenquelle eine Zeile ein und hast dabei die Zieldatei offen, passt sich die Formel in der Zieldatei an. Ist die Zieldatei jedoch zu, passt sich die Formel dort nicht an.

Jetzt wäre die Frage, was Du genau machst und erwartest. Willst Du in der Mappe in … eine Zeile einfügen oder in der Mappe von … und was soll dann in der jeweils anderen Datei passieren? Eventuell reicht es schon, bei der Änderung beide Dateien offen zu haben?

[RandleRaynes]

Hallo, danke für eure Hilfe.

Anbei eine verbesserte Exceldatei wie es ungefähr aussieht.

Also: ich habe eine Datei "Mappe1 in diese Datei" dort habe ich die Kostenaufstellung für diverse Maschinen. Ich möchte von der Datei "Mappe1 von dieser Datei" nur die Werte rüberziehen. Falls ich eine Maschine dazubekommen - Zum Beispiel eine Maschine zwischen B und C dann verrutschen mir die Kosten in der Datei "Mappe1 in diese Datei".

Problem dabei und warum ich eine Lösung benötige ist dass meine Kollegen die Datei "Mappe1 von dieser Datei" selbstständig pflegen sollen und die Daten in meine Datei "Mappe1 in diese Datei" wandern soll. Auch wenn sie Zeilen einfügen aus welchem Grund auch immer

Gibt es dazu eine Lösung?


Danke schon mal

lg Dieter

[RandleRaynes]

Hallöchen,

Das ist normales Excelverhalten und hat mit SharePoint nix zu tun.

Wenn ich über A1 eine Zeile einfüge, rutscht die Formel eine Zeile tiefer und in der Daten.xlsx passiert nix.

nachher

Man sieht, dass Deine Formel jetzt eine Zeile tiefer steht. In dem Fall ist es übrigens egal, ob die Datenquelle offen ist oder nicht.
Andersherum ist es nicht ganz genau so. Schiebst Du in der Datenquelle eine Zeile ein und hast dabei die Zieldatei offen, passt sich die Formel in der Zieldatei an. Ist die Zieldatei jedoch zu, passt sich die Formel dort nicht an.  

Jetzt wäre die Frage, was Du genau machst und erwartest. Willst Du in der Mappe in … eine Zeile einfügen oder in der Mappe von … und was soll dann in der jeweils anderen Datei passieren? Eventuell reicht es schon, bei der Änderung beide Dateien offen zu haben?

Danke für den Tipp, bei der Pflege der Daten wenns ums Einfügen von Spalten / Zeilen geht sollen die Kollegen beide Dateien öffnen und passt :)

Vielen DANK!

lg Dieter