Excel und Word Datei automatisieren

[haroXX]

Guten Tag zusammen,

ich habe folgende Vereinfachung für unsere Abrechnung der Zeit vor, die mich vor einer Herausforderung stellt ,ich aber gedanklich nicht lösen kann..

Ich habe eine WORD-Datei die fest formatiert ist und nicht geändert werden soll.

Ich habe eine EXCEL Datei mit Uhrzeiten wo sich ein Mitarbeiter ein- und ausloggt über das Zeiterfassungssystem.

Meine Frage ist es jetzt:

Wie kann ich die beiden Dateien so automatisieren und verknüpfen das diese miteinander harmonieren. Es geht darum eine Berechnung so einzubinden in die Word Datei das er erkennt wenn in der Zeiterfassung die Arbeit in den nächsten Tag(Nachtschicht) stattgefunden hat.

1. In der EXCEL Datei steht "MO 19:00 eingeloggt, bsp.: DI 04:00 ausgeloggt.
In der Word müsste dann stehen: MO 19:00-24:00 und in der nächsten Zeile 00:00-04:00.

2. Soll die EXCEL Datei die Zeiten aus der Tagschicht in die Word Datei übertragen.

Über einige Lösungsansätze die man versuchen könnte wäre ich sehr dankbar. Danke.

haroXX

[haroXX]

Hallo nochmal, sollte meine Frage unschlüssig sein, bitte ich um gezielte Fragen, um eventuelle Missverständnisse aufzuheben.

haroXX

[haroXX]

Hallo zusammen als Beispiel hab ich jetzt eine WORD und EXCEL Datei angeheftet, danke.

Version OFFICE 2010

gruß haroXX

[schauan]

Hallöchen,

füge doch die Tabelle in Word als Objekt ein - mit der Option "..verknüpfen.." Anschließend kannst Du noch mittels "Zuschneiden" die unerwünschten Spalten wegnehmen. Über das Kontextmenü kannst Du auch aktualisieren.

[haroXX]

ja dann übernehme ich wahrscheinlich 1 zu 1 die Tabelle, aber die Berechnung bekommt der nicht hin, ich möchte das so vereinfachen das man die EXCEL Datei in WORD so ausliest das er die Zeiten für den Nachtdienst teilt in zwei Zeilen.
1. Zeile "kommen" bis 24:00 Uhr
2. Zeile 00:00 bis "gehen"

bekommt man das überhaupt hin mit der normalen Tabelle?

[haroXX]

So da ich auf keine Lösung komme, hier die beiden Dateien.

wie oben beschrieben sollen die Daten bearbeitet, erkannt und eingefügt werden.

Die Formatierung der WORD Datei muss dabei um jeden Preis beibehalten werden, leider.

danke für eure Mühe.

Grüße

[haroXX]

Hallo, ich bin weiterhin auf der Suche nach der Lösung, ich hab jetzt versucht Formeln in WORD einzubinden aber diese helfen mir nicht weiter.

Gibt es da eine Möglichkeit oder ist das "unmöglich".

[Zwergel]

Hi,

mir erschließt sich der Sinn solcher doppelter Buchführung nicht. Tragt die Zeiten direkt in die Worddatei so ein, wie sie sein sollen.

[haroXX]

Die EXCEL Datei wird so ausgegeben vom System, ist ja ein automatisches Zeiterfassungssystem, die WORD Datei hat ein festes Format und kann nicht geändert werden, die Einarbeitung jeden einzelnen Tages nimmt bei vielen Mitarbeitern viel Zeit in Anspruch, ich versuche das zu automatisieren, mir fehlt aber das Wissen die beiden zu verknüpfen...


edit:

gibt es eine Möglichkeit die Formatierung von der WORD Datei in EXCEL zu übernehmen, sodass es aussieht wie die gleiche Datei inklusive Schrift?

MfG

[Rabe]

Hi,

klar, Du kannst die Word-Datei in Excel nachbauen, dann kannst Du auf den ganzen Umweg über Word verzichten.