Filter und / oder intelligente Tabelle?

[Synapsen_Poker]

Hallo zusammen :-)

Ich versuche mich mal so gut wie möglich auszudrücken.

Ich habe zum Testen erst mal nur 4 Vorlagen in die Excel gepackt. Die bestehen aus einer Überschrift (eine eigene Zeile) und aus 7 weiteren Zeilen, die mit Daten gefüllt sind. Diese Daten enthalten überwiegend Dropdownmenüs. Diese Dropdownmenüs haben ihren Bezug auf einen anderen Reiter in der Tabelle. Jedes Dropdown Menü ist gebaut aus einer intelligenten Tabelle und der Vergabe eines Namens (In dieser Tabelle gibt es viele Leichen im Namensmanager, bitte ignorieren :-D)

In meinem Kopf wollte ich Folgendes bauen, musste aber feststellen, dass ich keine Ahnung habe, wie ich das machen soll.

Ich möchte auch eine Art Filter oder Dropdown Menü haben, wo ich die Überschrift einer Vorlage auswähle und dann nur die 7 Zeilen mit den Werten angezeigt werden. Wähle ich den Namen einer anderen Vorlage, werden andere 7 Zeilen angezeigt.
Wenn Filterauswahl gleich Überschrift Vorlage 1 dann zeige mir Zeilen 2-8. Wenn Filterauswahl gleich Überschrift Vorlage 2 dann zeige mir Zeilen 10-16 usw. 

Hintergrund:
Wir haben mittlerweile Dropdownmenüs für die Vorlagen bis Spalte EA (und es werden noch mehr kommen) und Vorlagen sind es Mittlerweile über 50. Aus den Vorlagen das richtige rauszusuchen mit Scrollen oder Suchfunktion, geht natürlich auch, aber ich bin versucht unser Arbeitsmittel effizient und einfach zu halten mit möglichst wenig Fehlerquellen. Früher musste man sich die Dropdownwerte aus der Schnittstelle raussuchen, was sehr viel Zeit gekostet hat bei der Menge. Deswegen habe ich die Dropdown Menüs eingeführt und das kam auch gut an.

Ich habe schon mit Dropdowns und intelligenten Tabellen rumversucht, aber die beziehen sich immer nur auf Spalten, nicht auf Zeilen. Ich habe es simple mit Gruppieren versuchet, das geht auch nicht.


Für jeden Hinweis bin ich dankbar, schönen Sonntag noch :-)

Synapsen Poker

[Klaus-Dieter]

Hallo,

der Aufbau der Liste mit den Zwischenüberschriften wird jedem vernünftigen Arbeiten mit der Datei im Wege stehen.

[RPP63]

Moin!
Zunächst einmal teile ich die Bedenken von Klaus-Dieter.
Da es sich hier aber um 7er-Blöcke handelt, kann man auch per Formel mittels INDEX und VERGLEICH "filtern":

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	A	Sp2_Z1	Sp3_Z1		B	8	Sp2_Z10	Sp3_Z10
2	1	Sp2_Z2	Sp3_Z2		9	9	Sp2_Z11	Sp3_Z11
3	2	Sp2_Z3	Sp3_Z3			10	Sp2_Z12	Sp3_Z12
4	3	Sp2_Z4	Sp3_Z4			11	Sp2_Z13	Sp3_Z13
5	4	Sp2_Z5	Sp3_Z5			12	Sp2_Z14	Sp3_Z14
6	5	Sp2_Z6	Sp3_Z6			13	Sp2_Z15	Sp3_Z15
7	6	Sp2_Z7	Sp3_Z7			14	Sp2_Z16	Sp3_Z16
8	7	Sp2_Z8	Sp3_Z8
9	B	Sp2_Z9	Sp3_Z9
10	8	Sp2_Z10	Sp3_Z10
11	9	Sp2_Z11	Sp3_Z11
12	10	Sp2_Z12	Sp3_Z12
13	11	Sp2_Z13	Sp3_Z13
14	12	Sp2_Z14	Sp3_Z14
15	13	Sp2_Z15	Sp3_Z15
16	14	Sp2_Z16	Sp3_Z16
17	C	Sp2_Z17	Sp3_Z17
18	15	Sp2_Z18	Sp3_Z18
19	16	Sp2_Z19	Sp3_Z19
20	17	Sp2_Z20	Sp3_Z20
21	18	Sp2_Z21	Sp3_Z21
22	19	Sp2_Z22	Sp3_Z22
23	20	Sp2_Z23	Sp3_Z23
24	21	Sp2_Z24	Sp3_Z24
25	D	Sp2_Z25	Sp3_Z25

Zelle	Formel
F1	=INDEX(A:A;E2+1):INDEX(C:C;E2+7)
E2	=VERGLEICH(E1;A:A;0)

Gruß Ralf

[EA1950]

Hallo,

möglicherweise hilft dir das Gruppieren von Zeilen weiter. 
Dazu im Arbeitsblatt "vorlagen" zB. 
1) den Zeilenbereich 3:9 markieren (ganze Zeilen)
2) Im Menüband > Tabulator "Daten" > Gruppe "Gliederung" > DropDown "Gruppieren" > Befehl "Gruppieren..."
dann
3) den Zeilenbereich 11:17 markieren, etc.

Dadurch werden am linken Rand die Gruppierungsklammern eingeblendet. Um den jeweiligen Klammer-Button oben bzw. unten zu platzieren, kann man im Menüband-Gliederungsgruppen-Bereich auf das kleine Mausquadrat in der rechten unteren Ecke (rechts neben dem Wort "Gliederung") klicken und das Häkchen aus der Checkbox "Hauptzeilen unter Detaildaten" entfernen.

[Synapsen_Poker]

Hallo,

der Aufbau der Liste mit den Zwischenüberschriften wird jedem vernünftigen Arbeiten mit der Datei im Wege stehen.

Hallo Klaus-Dieter,

Der Aufbau der Tabelle diente bisher lediglich der Übersicht, dass man beim Scrollen oder Suchen die Sachen schnell findet. Der Gedanke, die Sache umzubauen, kam mit erst vorige Woche. Dass der derzeitige Aufbau dafür nicht geeignet ist, ist mir durchaus bewusst. Ich bitte ja hier um Hilfe, nicht um die Bewertung der Schönheit

Edit: Die Lösungsvorschläge schaue ich mir kommende Woche an. Vielen lieben Dank für die schnellen Antworten zum Sonntag


Synapsen_Poker

[Klaus-Dieter]

Hallo,

 nicht um die Bewertung der Schönheit

ich habe nicht versucht, die Schönheit der Datei zu bewerten, es ging nur um den schlechten Aufbau.

[Synapsen_Poker]

Meinst du die Spalten?

Diese Datei muss einen bestimmten Spaltenaufbau haben. Das können wir nicht ändern. Sie wird nach Befüllung in eine Schnittstelle geladen und diese braucht einen exakten Aufbau.
Ich hab auch nur die ersten Spalten genommen, da es nur zum Testen ist

Von der Länge her sind wir mittlerweile bei Spalte OQ ^^

Falls du was anderes meinst bin ich gern für Vorschläge offen. Ich freu mich über alles, womit es sich leichter arbeiten lässt


Synapsen_Poker

---

Moin!
Zunächst einmal teile ich die Bedenken von Klaus-Dieter.
Da es sich hier aber um 7er-Blöcke handelt, kann man auch per Formel mittels INDEX und VERGLEICH "filtern":

	A	B	C	D	E	F	G	H
1	A	Sp2_Z1	Sp3_Z1		B	8	Sp2_Z10	Sp3_Z10
2	1	Sp2_Z2	Sp3_Z2		9	9	Sp2_Z11	Sp3_Z11
3	2	Sp2_Z3	Sp3_Z3			10	Sp2_Z12	Sp3_Z12
4	3	Sp2_Z4	Sp3_Z4			11	Sp2_Z13	Sp3_Z13
5	4	Sp2_Z5	Sp3_Z5			12	Sp2_Z14	Sp3_Z14
6	5	Sp2_Z6	Sp3_Z6			13	Sp2_Z15	Sp3_Z15
7	6	Sp2_Z7	Sp3_Z7			14	Sp2_Z16	Sp3_Z16
8	7	Sp2_Z8	Sp3_Z8
9	B	Sp2_Z9	Sp3_Z9
10	8	Sp2_Z10	Sp3_Z10
11	9	Sp2_Z11	Sp3_Z11
12	10	Sp2_Z12	Sp3_Z12
13	11	Sp2_Z13	Sp3_Z13
14	12	Sp2_Z14	Sp3_Z14
15	13	Sp2_Z15	Sp3_Z15
16	14	Sp2_Z16	Sp3_Z16
17	C	Sp2_Z17	Sp3_Z17
18	15	Sp2_Z18	Sp3_Z18
19	16	Sp2_Z19	Sp3_Z19
20	17	Sp2_Z20	Sp3_Z20
21	18	Sp2_Z21	Sp3_Z21
22	19	Sp2_Z22	Sp3_Z22
23	20	Sp2_Z23	Sp3_Z23
24	21	Sp2_Z24	Sp3_Z24
25	D	Sp2_Z25	Sp3_Z25

Zelle	Formel
F1	=INDEX(A:A;E2+1):INDEX(C:C;E2+7)
E2	=VERGLEICH(E1;A:A;0)

Gruß Ralf

Hallo Ralf

Das sieht super aus! Vielen Dank. Ich hab es schon mal probiert. Funktioniert soweit auch. Wie kann ich denn die Formel abändern, dass mir mehr als 3 Spalten ausgegeben werden?
Hab mit Index noch nie Berührung gehabt. Ich verstehe die Formel noch nicht wirklich.

Synapsen_Poker

[RPP63]

Wie kann ich denn die Formel abändern, dass mir mehr als 3 Spalten ausgegeben werden?

Ich mache mal den Erklärbär:
Meine Formel löst im Endeffekt zu =A10:C16 auf.
• ich suche in E2 die Fundzeile von "B" in Spalte A mittels VERGLEICH("B";A:A;0), dies ergibt 9
• Startzelle ist INDEX(A:A;9+1), was die Zelle A10 ergibt.
• die Endzelle ist bei mir INDEX(C:C;9+7), folglich C16
• Start- und Endzelle werden in Excel, so sie einen Bereich darstellen sollen, mit dem Doppelpunkt getrennt

Wenn Du QQ als Endspalte haben willst, kannst Du meine Formel jetzt bequem anpassen.

P.S.: Deine neue Datei habe ich mir nicht angesehen.
Muss ich?

[Ralf A]

Hi,

wenn es nur um die Vorlagenauswahl geht, ohne darin Änderungen vornehmen zu wollen, dann hätte ich noch eine PQ Lösung.

Im Blatt Vorlagenauswahl in Zelle A13 kannst Du via Dropdown die Vorlage auswählen und in der Tabelle oben über Rechtsklick auf Aktualisieren klicken. Egal wie groß oder klein das später werden soll, da muss nix mehr angepasst werden.

[Fred11]

Hallo Synapsen Poker,

ich habe dein Anliegen so verstanden:
Du möchtest die Möglichkeit haben (schaffen), dass auf dem Tabellenblatt "Vorlagen" aus der Vielzahl der Vorlagen nur eine bestimmte Vorlage (die du irgendwo per Dropdown oder so auswählen kannst)  angezeigt werden soll ?
Und in den 7 Zeilen, die dann entsprechend der Auswahl angezeigt werden, sollen dann bestimmte Eintragungen vorgenommen werden ?

Dann wird das aber so mit der von Ralf (RPP63) vorgeschlagenen Formellösung mit INDEX … nicht gehen.
Mit dieser Formel kannst du dir die Daten an einer anderen Stelle deines Arbeitsblattes (oder auch auf ein anderes Tabellenblatt) entsprechend der vorgenommenen Auswahl "gefiltert" anzeigen lassen.
Also nur zum Gucken.
(manuelle) Eintragungen kannst du in diesem "gefilterten" Bereich dann keine vornehmen, denn sonst würdest du ja die Formel überschreiben…..

Ähnlich wie auch bei dem Vorschlag von Ralf A mit der PQ-Lösung; er hat ja explizit erwähnt, dass dies nur zum Auswählen (Anzeigen) ist - nicht um Änderungen vorzunehmen.
Wobei in der PQ-Ergebnistabelle theoretisch ja auch darin rumgeändert werden könnte (sogar per Dropdown...), also manuelle Eintragungen gemacht werden könnten - die bei nächster Aktualisierung dann natürlich wieder überschrieben werden.

Mein Vorschlag:
Füge ganz vorne in deiner Vorlagentabelle eine zusätzliche Spalte hinzu (ich gehe jetzt mal davon aus, dass der Import in die "Schnittstelle" so flexibel ist bzw. entsprechend angepasst werden kann…)
In dieser Spalte schreibst du in jede Zeile den Namen der jeweiligen Vorlage (bei Bedarf  Schriftfarbe auf weiss stellen für die Optik; Spaltenbreite anpassen/reduzieren)
Dann kannst du ganz einfach mit dem Autofilter in dieser Spalte nach der jeweiligen Vorlage filtern.

Siehe angehängte Beispieldatei.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'vorlagen'

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

R

S

1

Vorlage

filter

fy

gx

g

m

v

k

s

o

t

l

a

p_brand

2

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3

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0

x

x

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x

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x

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x

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x

22

Tom Tailor

4

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21

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5

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0

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21

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21

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7

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22

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Key Largo

9

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0

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x

23

Key Largo

Zelle	Formel
A3	=A2

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (64-bit) NT 10.00] / MS Excel 2021

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.7.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gruß
Fred