09.03.2022, 12:39
Hallo zusammen,
eigentlich würde ich mich nicht als kompletten Excel Anfänger bezeichnen, auf einfachem Arbeitsniveau benutze ich es eigentlich sehr regelmäßig. Aber ich fürchte, bei diesem Problem komme ich aktuell nicht weiter.
Folgendes Szenario: Ich habe einen neuen Aufgabenbereich übernommen, in dem ich eine Auswertung über Stempelzeiten von Mitarbeitern im Excelformat aus dem System ziehe und diese Liste dann in eine vorbestimmte Form bringe, damit sie für die Zeitenabrechnung genutzt werden kann.
Abgesehen vom Löschen, Umbenennen und Ergänzen bestimmter Spalten ist besonders ein Punkt extrem arbeitsintensiv und, wie ich leider sagen muss, absolut hirnrissig.
Konkret sind hier Spalte H die "Kommen" Stempelzeiten, Spalte I die Pausenzeiten, Spalte J die "Gehen" Zeit und in Spalte K der gesamt Saldo der täglichen Arbeitszeit. Mir geht es um die Spalten H und J, also "Kommen" und "Gehen". Diese sind im Format hh:mm:ss hinterlegt, das Programm kann aber nur hh:mm verarbeiten. Deshalb müssen die Werte angeglichen werden. Hierbei ist kein kaufmännisches Auf- oder Abrundung notwendig, lediglich die Streichung der Sekunden.
Mir wurde der Prozess von meiner Vorgängerin folgendermaßen erklärt: Beide Spalten markieren, Zahlenformat öffnen, unter Benutzerdefiniert das Format hh:mm auswählen. Soweit so einfach so gut. Jetzt übernimmt Excel aber nicht automatisch die neue Formatierung und streicht alle Sekunden. Sondern mir wurde dann gesagt, ich muss JEDES Feld einmal anklicken, als würde ich etwas reinschreiben wollen. Sobald das Feld quasi zur Bearbeitung offen ist, kann man direkt das nächste anklicken, ohne weitere Eingaben. Dann plötzlich übernimmt Excel die Formatierung und streicht die Sekunden bzw zeigt sie nicht mehr an.
Ihr könnt euch vorstellen, bei durchschnittlich mehr als 21 Arbeitstagen, mehr als 30 Mitarbeitern a je 2 Felder, die anzuklicken sind, war das bisher immer eine stundenfüllende und extrem stupide Aufgabe. Ich bin mir sicher, dafür gibt es eine einfache und zeitsparende Lösung, bisher hat sich aber offenbar niemand um die Prozessoptimierung gekümmert, es wurde einfach vor sich hin gearbeitet.
Hat jemand Vorschläge für eine Lösung? Ich habe auch das Gefühl, dass ich das Problem bisher nicht kurz in wenigen Worten treffend beschreiben konnte, weshalb eine klassische Google suche wenig erfolgreich war.
Würde mich freuen, wenn ihr mir helfen könntet
VG
Simon
eigentlich würde ich mich nicht als kompletten Excel Anfänger bezeichnen, auf einfachem Arbeitsniveau benutze ich es eigentlich sehr regelmäßig. Aber ich fürchte, bei diesem Problem komme ich aktuell nicht weiter.
Folgendes Szenario: Ich habe einen neuen Aufgabenbereich übernommen, in dem ich eine Auswertung über Stempelzeiten von Mitarbeitern im Excelformat aus dem System ziehe und diese Liste dann in eine vorbestimmte Form bringe, damit sie für die Zeitenabrechnung genutzt werden kann.
Abgesehen vom Löschen, Umbenennen und Ergänzen bestimmter Spalten ist besonders ein Punkt extrem arbeitsintensiv und, wie ich leider sagen muss, absolut hirnrissig.
Konkret sind hier Spalte H die "Kommen" Stempelzeiten, Spalte I die Pausenzeiten, Spalte J die "Gehen" Zeit und in Spalte K der gesamt Saldo der täglichen Arbeitszeit. Mir geht es um die Spalten H und J, also "Kommen" und "Gehen". Diese sind im Format hh:mm:ss hinterlegt, das Programm kann aber nur hh:mm verarbeiten. Deshalb müssen die Werte angeglichen werden. Hierbei ist kein kaufmännisches Auf- oder Abrundung notwendig, lediglich die Streichung der Sekunden.
Mir wurde der Prozess von meiner Vorgängerin folgendermaßen erklärt: Beide Spalten markieren, Zahlenformat öffnen, unter Benutzerdefiniert das Format hh:mm auswählen. Soweit so einfach so gut. Jetzt übernimmt Excel aber nicht automatisch die neue Formatierung und streicht alle Sekunden. Sondern mir wurde dann gesagt, ich muss JEDES Feld einmal anklicken, als würde ich etwas reinschreiben wollen. Sobald das Feld quasi zur Bearbeitung offen ist, kann man direkt das nächste anklicken, ohne weitere Eingaben. Dann plötzlich übernimmt Excel die Formatierung und streicht die Sekunden bzw zeigt sie nicht mehr an.
Ihr könnt euch vorstellen, bei durchschnittlich mehr als 21 Arbeitstagen, mehr als 30 Mitarbeitern a je 2 Felder, die anzuklicken sind, war das bisher immer eine stundenfüllende und extrem stupide Aufgabe. Ich bin mir sicher, dafür gibt es eine einfache und zeitsparende Lösung, bisher hat sich aber offenbar niemand um die Prozessoptimierung gekümmert, es wurde einfach vor sich hin gearbeitet.
Hat jemand Vorschläge für eine Lösung? Ich habe auch das Gefühl, dass ich das Problem bisher nicht kurz in wenigen Worten treffend beschreiben konnte, weshalb eine klassische Google suche wenig erfolgreich war.
Würde mich freuen, wenn ihr mir helfen könntet
VG
Simon
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