(Für mich) Komplizierte Geschichte

[Barney76]

Hallo liebe Excel-Cracks....

ich bin am Ende - vielleicht kann mir hier einer helfen - ich hoffe doch...

Folgende Ausgangslage:

Ich habe eine Excel-Tabelle, welche Verkäufe an verschiedene Kunden mit unterschiedlichen Kd.Nr., verschiedene Liefertage und verschiedenen Waren beinhaltet.

Bsp:

Liefertag 1.8. - Kunde 1234 - Bananen - 10 kg - 1.50 pro kg
Liefertag 1.8. - Kunde 1234 - Kiwi - 20 Stk - 0,20 pro Stück
Liefertag 2.8. - Kunde 2345 - Äpfel 4 kg - 1,20 pro kg
Liefertag 3.8. - Kunde 1234 - Äpfel 5 kg - 1,20 pro kg
Liefertag 5.8. - Kunde 3456 - ......

Die Liste umfasst ca. 80 Kunden, die über einen Monat an mehreren Tagen u.U. auch mehrere Produkte kaufen.

Gibt es eine Möglichkeit, aus dieser Riesenliste automatisiert für jeden Kunden ein Excel-Sheet zu erstellen (Reiter unten), auf dem der Liefertag und die bezogenen Artikel pro Liefertag mit allen weiteren Infos wie Menge und Preis, welches dann (Formatierungen usw. vorausgesetzt) als Rechnung an den jeweiligen Kunden verschickt werden kann.

Ich hoffe auf kreative Einfälle

Falls das jetzt zu kompliziert geschrieben war, kann ich evtl. auch eine "echte" Riesendatei zur Verfügung stellen.

Vielen Dank

Bernd

[Fennek]

Hallo,

wenn es gelingt eine Pivot-Tabelle mit dem Tag als Filter zu erstellen, sind noch 3 Klicks notwendig, die Aufgabe zu lösen.

mfg

[Barney76]

Pivot wer?

Sorry - mehr als ne Addition und n bissl Prozente und SVERWEIS is nicht drin

[Klaus-Dieter]

Hallo,

kann ich evtl. auch eine "echte" Riesendatei zur Verfügung stellen.

das wäre gut.

Gibt es eine Möglichkeit, aus dieser Riesenliste automatisiert für jeden Kunden ein Excel-Sheet zu erstellen

das wäre nicht so gut.

[Barney76]

Hier mal eine Datei mit den für mich relevanten Daten Liefertag, Kundennummer und bezogenen Artikel mit Preis.

[shift-del]

Hallo

Geht es hier um eine Hausaufgabe oder um die Anforderung eines echten Unternehmens?

[Barney76]

Das wird ne Anforderung eines echten Unternehmens....

Das Problem an der Sache ist, dass das Warenwirtschaftssystem des Unternehmens nicht in der Lage ist, am Ende einer Rechnung einen Betrag x von der Rechnung abzuziehen, welcher von einer anderen Stelle (Förderung) bezahlt wird.
Dieser Abzug ist wiederum abhängig von der Anzahl der bezogenen Artikel....

Ich kann die Lieferungen auch wie seither händisch auswerten (bisher hatte ich aber nur 3 Kunden, bei denen das gegriffen hat) - bei 80 wirds dann schon etwas aufwändiger

[schauan]

Hallöchen,

schaue Dir auf jeden Fall mal Pivot an … Ansonsten mal als anderer Ansatz - Lege für einen Kunden ein Blatt an.

Filtere die Liste nach dem Kunden, kopiere die gefilterten Daten, füge sie auf dem Kundenblatt ein, z.B. ab Spalte AA, mit Inhalte Einfügen - Werte. Auf dem Kundenblatt in den Spalten A bis Z gestaltest Du dann Deine Rechnung. Pos.1 wäre dann z.B. =AA2, Pos. 2 =AA3 usw., natürlich auch noch weiter nach rechts die zugehörigen Daten.
Mit einer WENN-Funktion könntest Du noch verhindern, dass bei der einen oder anderen Formel unerwünschte 0 - Werte angezeigt werden, wenn mal keine Ausgangsdaten vorhanden sind.

Dann kopierst Du das Blatt für den nächsten Kunden. Lösche dann erst mal die Daten der Spalten AA usw, bevor Du die nächsten holst.
usw.

Du könntest dabei mit dem Makrorekorder noch bisschen was aufzeichnen, da könnte man dann was automatisieren.

[shift-del]

Wenn es bereits ein Warenwirtschaftssystem gibt dann könnte man vielleicht den Anbieter fragen ob er es entsprechend erweitert.
Eine parallele Rechnungsabwicklung aufzubauen finde ich nicht unbedingt zielführend.

[Jockel]

Hallo, wenn es um eine Übung geht, könnte man auch an Power Query denken...:

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Auswertung'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K
1	Liefertag	Kun_Nummer		Art_Nummer	Artikel	Herkunftsland	Positions_Menge	Ein_Langtext	Einzel_Preis	Positions_Rabatt	Positions_Wert
2	11.08.2018	13815		112831	Himbeeren 8x250g EXTRA	Deutschland	2	Schale	3,60 €		7,20 €
3				1903	Johannisbeeren rot 10x500g  ***BW***	Deutschland	6	Schale	2,25 €		13,50 €
4				50011	BIO - Bananen  18kg	Dominikanische Republik	6,15	kg	2,54 €		15,62 €
5				4253	Ananas Sweet  6er	Costa Rica	3	Stück	1,89 €		5,67 €
6				5627	Wassermelonen Seedl.5er    2 Stück	Spanien	8,6	kg	1,35 €		11,61 €
7				4654	Brombeeren 8 x 250g  ***BW***	Deutschland	8	Schale	2,10 €		16,80 €
8				1579	Heidelbeeren 8 x 250g  ***BW***	Deutschland	8	Schale	2,20 €		17,60 €
9				112831	Himbeeren 8x250g EXTRA	Deutschland	8	Schale	3,60 €		28,80 €
10				171	Pfirsich AA Großsteigen	Italien	7,6	kg	1,80 €		13,68 €
11				9877	KLAPPKISTE grün/rot "STAIGER"		3	.	8,00 €		24,00 €
12				9877	KLAPPKISTE grün/rot "STAIGER"		-3	.	8,00 €		-24,00 €

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 6.01] MS Excel 2010

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