06.09.2017, 18:29
Hallo Excel-Profis,
ich habe mir für unsere Projektverwaltung im Büro eine Lösung mit Excel zusammengebastelt, in der die Aufgaben zentral verwaltet werden und dann nach Projekt oder Mitarbeiter ausgegeben werden. Wenn ein einzelner Projektschritt abgeschlossen ist, wird dieser mit "Abgeschlossen" markiert, ansonsten hat er die anderen Zustände (wie z.B.: "noch nicht begonnen", "Warte auf Zahlungseingang", "in Bearbeitung", "überfällig").
Ich habe jetzt folgendes Problem: Auf dem Arbeitsblatt/ todo-Liste für den einzelnen Kollegen, erscheinen nun auch alle "Abgeschlossenen" Projekte, die die todo-Liste unnötig lang machen. Wie kann ich dies herausfiltern ?
Ich arbeite mit insgesamt 3 Tabellenblättern:
1. Aufgabenverwaltung in der alle Aufgaben einzeln mit Projektnr. Tätigkeit, Mitarbeiter, Fälligkeit und Status eingetragen werden
2. Projektliste -Hier muß nur die entsprechende Projektnr. eingetragen werden, und schon werden alle Aufgaben, Mitarbeiter, Fälligkeiten und Status ausgegeben. Diese Informationen werden per Formel aus der Aufgabenliste geholt
3. Mitarbeiter-Aufgabenliste - Hier wählt man einen Mitarbeiter aus und schon werden alle Informationen (Aufgabe, Kunde, Anmerkung, verbleibende Tage bis zur Fälligkeit und jeweiliger Status ausgegeben.
Bei letzterem sollen nun nur noch die Aufgaben angezeigt werden, die NICHT den Status "Abgeschlossen " haben.
Ich benutze bisher folgende MAtrix-Formel:
=WENNFEHLER(INDEX(Aufgabenbuch!$A$2:$A$10000;KGRÖSSTE((Aufgabenbuch!$F$2:$F$10000=$D$7)*(ZEILE(Aufgabenbuch!$F$2:$F$10000)-1);ZÄHLENWENN(Aufgabenbuch!$F$2:$F$10000;$D$7)+1-ZEILE(Aufgabenbuch!D1)));"")
Ich steige hier qua Komplexität der Formel nicht mehr durch. Ich hoffe ihr könnt mir helfen und mir sagen, wie ich meine Formel entsprechend verändern muss, Danke vorab
ich habe mir für unsere Projektverwaltung im Büro eine Lösung mit Excel zusammengebastelt, in der die Aufgaben zentral verwaltet werden und dann nach Projekt oder Mitarbeiter ausgegeben werden. Wenn ein einzelner Projektschritt abgeschlossen ist, wird dieser mit "Abgeschlossen" markiert, ansonsten hat er die anderen Zustände (wie z.B.: "noch nicht begonnen", "Warte auf Zahlungseingang", "in Bearbeitung", "überfällig").
Ich habe jetzt folgendes Problem: Auf dem Arbeitsblatt/ todo-Liste für den einzelnen Kollegen, erscheinen nun auch alle "Abgeschlossenen" Projekte, die die todo-Liste unnötig lang machen. Wie kann ich dies herausfiltern ?
Ich arbeite mit insgesamt 3 Tabellenblättern:
1. Aufgabenverwaltung in der alle Aufgaben einzeln mit Projektnr. Tätigkeit, Mitarbeiter, Fälligkeit und Status eingetragen werden
2. Projektliste -Hier muß nur die entsprechende Projektnr. eingetragen werden, und schon werden alle Aufgaben, Mitarbeiter, Fälligkeiten und Status ausgegeben. Diese Informationen werden per Formel aus der Aufgabenliste geholt
3. Mitarbeiter-Aufgabenliste - Hier wählt man einen Mitarbeiter aus und schon werden alle Informationen (Aufgabe, Kunde, Anmerkung, verbleibende Tage bis zur Fälligkeit und jeweiliger Status ausgegeben.
Bei letzterem sollen nun nur noch die Aufgaben angezeigt werden, die NICHT den Status "Abgeschlossen " haben.
Ich benutze bisher folgende MAtrix-Formel:
=WENNFEHLER(INDEX(Aufgabenbuch!$A$2:$A$10000;KGRÖSSTE((Aufgabenbuch!$F$2:$F$10000=$D$7)*(ZEILE(Aufgabenbuch!$F$2:$F$10000)-1);ZÄHLENWENN(Aufgabenbuch!$F$2:$F$10000;$D$7)+1-ZEILE(Aufgabenbuch!D1)));"")
Ich steige hier qua Komplexität der Formel nicht mehr durch. Ich hoffe ihr könnt mir helfen und mir sagen, wie ich meine Formel entsprechend verändern muss, Danke vorab
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-wie meinst Du? Hast Du da ein Beispiel?