Gliederung einer Opportunitieliste

[Evident]

Hallo zusammen,

da das mein erster Beitrag in diesem Forum ist, möchte ich allen Excelfreaks ein herzliches Hallo sagen.

Ich hoffe, dass ich hier mein bestehendes Excel Wissen (Excel Kurs für Fortgeschritte bei VHS absolviert) noch erweitern und den einen oder anderen Trick mir aneignen kann.


Nun zu meinem Anliegen:

Ich arbeiten im Vertrieb und benutze Excel unter anderem für die Verwaltung meiner Opportunies.

Diese Liste sieht etwa so aus (stark vereinfacht!!)

1 A          B                       C
2 Kunde   Verkaufschancen Notizen

Wie oben dargestellt ist in der Spalte A der Kundenname, B Verkaufschancen und in C Notizen, die sich wiederum in Datum und Kommentare aufsplittet.

Nun habe ich das Problem, dass bei den einzelnen Kunden mehrere Notizen (Mehrere Datums und Kommentare) entstehen und ich diese nicht in eine Zeile eintragen will (filtern der letzten Kommentare nicht möglich!).
Bis jetzt habe ich das so gelöst, dass für jeden Kommentar eine neue Zeile erzeugt und die restlichen Felder der betreffenden Opportunity einfach verbunde habe. Ich kann jetzt zwar nach den letzten Kommentaren filtern, aber ich habe bei manchen Opportunities mehr als 7 Zeilen und ich bezweifle, dass das die richtige Angehensweise ist.


Kann mir da einer von euch einen Tipp geben?

Mit freundlichen Grüßen aus dem schönen Allgäu
Evident

[Luffy]

Hallo Evident,

und was stört dich jetzt genau daran?

so wie ich das verstehe sieht deine Tabelle (stark vereinfacht) so aus:


Tabelle1

	A	B	C
1	Kunde	Verkaufschance	Notizen
2	Kunde 1	0,5	Notiz 1
3	Notiz 2
4	Notiz 3
5	Notiz 4
6	Notiz 5
7	Notiz 6
8	Notiz 7
9	Kunde 2	0,62	Notiz 1
10	Notiz 2
11	Notiz 3
12	Notiz 4
13	Notiz 5
14	Notiz 6

verbundene Zellen

A2:A8

B2:B8

A9:A14

B9:B14

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 19.15 einschl. 64 Bit

[Peter]

Hallo,

ich bin kein Freund von verbundenen Zellen, die machen in vielen Fällen beim Sortieren, Filtern und Auswertungen Probleme und deswegen verzichte auch weitestgehend auf solche Gimmicks.

Ich würde die Spalten durchgehend beschriften und mit Strg-U ist ein neuer, gleicher Eintrag auch kein Zeitaufwand.

Für die Optik könnte man dann die Felder mit einer Bedingten Formatierung versehen mit der die Schriftfarbe der Zellen dann einfach auf die Hintergrundfarbe gesetzt wird. Die Zellen sind dann optisch leer, weisen aber nicht die Nachteile der verbundenen Zellen auf.

Allerdings stehe ich auch auf dem Standpunkt form follows function und würde deswegen auch auch dieses optische Gimmick verzichten.

[Evident]

Hallo Luffy,

danke für die schnelle Antwort.

Ich habe bei manchen Opportunities so viele Kommentare, dass der ganze Bildschirm nur die eine anzeigt.

Siehe Attachment

Ich will eine besser Übersicht aller Opportunities auf dem Bildschirm.

[shift-del]

Hallo

Deine Liste sollte so aussehen.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D
1	Kunde	Verkaufschance	Datum	Kommentar
2	A	1,2	01.08.2016	Blabla
3	A	1,4	01.10.2016	Meh
4	B	0,8	01.05.2016	Ups

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.4.1) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

Gleicher Datentyp pro Spalte.
Vollständige Informationen pro Zeile.

[Evident]

Hallo,

vielen Dank für die guten Beiträge