Grafische Darstellung von Zeiträumen und Ereignissen
#1
Hallo,
Ich habe ein Projekt mit einer sehr großen Datenbank, die teilweise pro Zeile (je eine Person) verschiedene Ereignisse (Datum) und Zeiträume (Start Datum & End-Datum) beinhaltet.
Für die bessere Auswertung bzw. für die visuelle Darstellung suche ich nach einer Möglichkeit, diese automatisiert in eine Grafik umzuwandeln, die bestenfalls laufend aktualisiert wird.
Leider weiß ich nicht, ob dies überhaupt oder teilweise mit Excel möglich ist.

Zur vereinfachten Darstellung meines Problems habe ich eine vereinfachte Datenzeile erfunden:
   

Darunter habe ich manuell mit anderen Tools etwa das für die erste Zeile erstellt, was ich später für jede Datenzeile haben möchte. Manuell wäre es ein bisschen viel, da ich mehrere Hundert solcher Datensätze habe.
Die eigentliche Datenbank umfasst allerdings einen größeren Zeitabschnitt und mehr Ereignisse und Zeiträume.

Ist dies irgendwie möglich?
Ich danke euch vielmals im Voraus!

LG
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#2
Hallo p...,

A) Für weitere Suche
Diese Art des Diagramms nennt man Gantt-Diagramm.

B) Gantt-Diagramme in Excel
Es gibt zwei Arten diese in Excel darzustellen.
1. Mit bedingte Formatierungen von Zellen.
 Jede Spalte wird einem Zeitabschnitt zugeordnet (in der Regel Tag oder Woche)  und die Zelle wird eingefärbt, wenn die Spalte im Zeitraum, der der Zeile zugeordnet ist, liegt.
In deinem Beispiel wüsste ich keine Einheit für die Zeitabschnitte einer Spalte.
2. Mit einem Diagramm
hierbei sind die Datenreihentypen
a) gestapelte Balken
für die Zeiträume. Für den Zeiträume werden hierbei nicht die Start- und Endzeitpunkte sondern die Dauer benötigt.
b) Punk XY
für die Ereignisse. Die Markierungen werden abgeschaltet und Fehlerbalken werden hinzugefügt.

C) Anzahl der Diagramme
Ich würde nicht für jede deiner Zeilen ein eigenes Diagramm erstellen:
a) Der Aufwand ist riesig, wenn man keine Makros dafür nutzt, 
b) man kann immer nur wenige Diagramme überblicken und
c) Diagramme, die weit auseinanderliegen, schlecht vergleichen.
Stattdessen würde ich nur ein Diagramm erstellen in der die Informationen für eine oder kleine Anzahl von Datenzeilen dargestellt werden.
Hierfür müsten die Daten Diagrammgerecht zusammengestellt werden und über Auswahlfelder die Datenzeilen bestimmt werden.
helmut

Für mich ist die Möglichkeit in Excel an Zellen und Bereichen Namen zu vergeben die wichtigste Funktionalität.
Sie macht Formeln und den VBA-code verständlicher. Für Makros gilt die Regel: "Nur über benannte Bereiche auf den Inhalt der Zellen zugreifen."
Und wofür sind Regeln da? Um nachzudenken bevor man sie bricht.





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