28.11.2016, 15:24
Hallo zusammen!
Wie ich bereits mehrfach im Forum lesen konnte, befinden sich hier ein paar sehr kompetente
und hilfsbereite Excel Experten.
Ich hoffe, dass ihr mir auch weiter helfen könnt.
Ich betreibe bereits seit mehreren Jahren eine Tagespflege für Senioren.
Durch eine gute Nachfrage hat sich mein Betrieb stark erweitert und somit habe ich mehr Kunden als je zuvor.
Bereits im Vorfeld habe Formeln bei Excel eingefügt, um mir die monatlichen Abrechnungen zu erleichtern.
Jedoch wollte ich das ganze noch einmal optimieren, doch leider bin ich mit meinem Laienwissen am Ende angelangt.
Kurz zu den Eckdaten:
Ich habe eine Anwesenheitsliste, welche meine Besucher auflistet. Abgerechnet wird pro Tag.
Besucher A: 25 Tage = 25 x Tagessatz
Besucher B 13 Tage = 13 x Tagessatz
usw.
Krankenkassen benötigen eine genaue Aufstellung der Besuchstage (01,02,03,04,05,09,10,11,12, usw.)
Mein Ziel ist es, nur noch ein "x" bei den Anwesenden Tage zu setzen und die Rechnung "weiss" direkt an welchen Tagen der Besucher da war und wie oft. Auf diese Weise würde sich die Rechnung quasi selbst schreiben.
Ich habe dies bereits mit Zählenwenn versucht. Das hat gut geklappt und meine Rechnung hat sich der Anwesenheitsliste entnommen, wieviele "x" in den jeweiligen Zeilen sind. Bei der Auflistung der Tage habe ich mit wenn, dann, sonst gearbeitet. BSP: wenn A11 "x", dann A10, sonst "".
Jedoch gerate ich hier immerwieder auf das Problem, dass die Formel 1. SAU lang wird da ich im Schnitt 25 Besuchstage habe und 2. ich theoretisch immer wieder den Monat in der Befehlsleiste ändern müsste, da ich in meiner Formel immer auf den jeweilige Monat aus der Kartei meiner Anwesenheitsliste zurückgreife: =ZÄHLENWENN('[Anwesenheit 2016.xlsm]November'!$D$10:$AG$10;"x")
Wünschenswert ist es, dass ich nicht jeden Monat in der Formel ändern muss.
Anbei ein paar Screenshots zur Veranschaulichung/ Verdeutlichung:
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
Unten sieht man Kartei Karten, so das ich mich durch die Monate bewegen kann.
Das "x" soll in die weißen freien Flächen gesetzt werden und gezählt werden.
[img]
Dateiupload bitte im Forum! So geht es: Klick mich!
]
Die Rechnung soll sich aus meiner Anwesenheitsliste anhand der Kreuze rausholen, an wievielten Tagen meine Besucher da waren.
Zudem soll eine Auflistung der Tage ablesbar sein.
Auch hier habe ich die einzelnen Monate unten in meinen Karteien
Ich bin gespannt ob ihr eine Lösung habt!
Vielen Dank!!!!!!!!!!!
Wie ich bereits mehrfach im Forum lesen konnte, befinden sich hier ein paar sehr kompetente
und hilfsbereite Excel Experten.
Ich hoffe, dass ihr mir auch weiter helfen könnt.
Ich betreibe bereits seit mehreren Jahren eine Tagespflege für Senioren.
Durch eine gute Nachfrage hat sich mein Betrieb stark erweitert und somit habe ich mehr Kunden als je zuvor.
Bereits im Vorfeld habe Formeln bei Excel eingefügt, um mir die monatlichen Abrechnungen zu erleichtern.
Jedoch wollte ich das ganze noch einmal optimieren, doch leider bin ich mit meinem Laienwissen am Ende angelangt.
Kurz zu den Eckdaten:
Ich habe eine Anwesenheitsliste, welche meine Besucher auflistet. Abgerechnet wird pro Tag.
Besucher A: 25 Tage = 25 x Tagessatz
Besucher B 13 Tage = 13 x Tagessatz
usw.
Krankenkassen benötigen eine genaue Aufstellung der Besuchstage (01,02,03,04,05,09,10,11,12, usw.)
Mein Ziel ist es, nur noch ein "x" bei den Anwesenden Tage zu setzen und die Rechnung "weiss" direkt an welchen Tagen der Besucher da war und wie oft. Auf diese Weise würde sich die Rechnung quasi selbst schreiben.
Ich habe dies bereits mit Zählenwenn versucht. Das hat gut geklappt und meine Rechnung hat sich der Anwesenheitsliste entnommen, wieviele "x" in den jeweiligen Zeilen sind. Bei der Auflistung der Tage habe ich mit wenn, dann, sonst gearbeitet. BSP: wenn A11 "x", dann A10, sonst "".
Jedoch gerate ich hier immerwieder auf das Problem, dass die Formel 1. SAU lang wird da ich im Schnitt 25 Besuchstage habe und 2. ich theoretisch immer wieder den Monat in der Befehlsleiste ändern müsste, da ich in meiner Formel immer auf den jeweilige Monat aus der Kartei meiner Anwesenheitsliste zurückgreife: =ZÄHLENWENN('[Anwesenheit 2016.xlsm]November'!$D$10:$AG$10;"x")
Wünschenswert ist es, dass ich nicht jeden Monat in der Formel ändern muss.
Anbei ein paar Screenshots zur Veranschaulichung/ Verdeutlichung:
[img]
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]
Unten sieht man Kartei Karten, so das ich mich durch die Monate bewegen kann.
Das "x" soll in die weißen freien Flächen gesetzt werden und gezählt werden.
[img]
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]
Die Rechnung soll sich aus meiner Anwesenheitsliste anhand der Kreuze rausholen, an wievielten Tagen meine Besucher da waren.
Zudem soll eine Auflistung der Tage ablesbar sein.
Auch hier habe ich die einzelnen Monate unten in meinen Karteien
Ich bin gespannt ob ihr eine Lösung habt!
Vielen Dank!!!!!!!!!!!
