Hotel-Kontingentsverwaltungstool basteln mit Power Query und Pivot-Tabelle
#1
Hi ihr Lieben, ich bräuchte mal euer Schwarmwissen :)
Ich möchte gern eine Übersicht basteln, weil ich der Meinung bin, dass Excel das auch clever lösen kann. 

Es geht, ohne ins Detail groß gehen zu müssen, um eine zentrale Übersicht, wo ich Zimmerbuchungen mit den Zimmerkontingenten abgleichen kann und mir in der Pivottabelle farblich angezeigt wird, wann ein Kontingent (zb Einzelzimmer) ausgebucht ist. 

Das klappt prima bisher,  allerdings gibt es kleine Probleme, wo ihr mir vielleicht helfen könntet:

Was gut funktioniert. Nehmen wir an, es gibt eine Reise mit Code ABC

Hotel X hat im Reisezeitraum Y  drei Einzelzimmer frei. Die Kontingente habe ich in einem Tabellenblatt. Dann gibt es drei Buchungen von einem Einzelzimmer. Die Buchungen habe ich in einem anderen Tabellenblatt und mit Powerquery kann ich beide Tabellen zusammenführen und auswerten. Die Buchungen trage ich mit negativen Zahlen ein, sodass mir dann die Pivottabelle im Teilergebnis der Tour bei der Spalte Einzelzimmer die  Summe 0 ergibt und rot anzeigt wird. Beim Erweitern des Feldes der Reise kann ich sehen, wie viele Kontingente und Buchungen von Einzelzimmern es genau gab.

Klappt alles.

Allerdings gibt es nun eine Reise, die im Reisezeitraum Y in zwei unterschiedlichen Hotels X1 und X2 hintereinander stattfindet. Demzufolge aufgeteilt in Hotel X1 im Zeitraum Y1 und Hotel X2 im Zeitraum Y2. 
Beide haben natürlich drei Einzelzimmer im jeweiligen Zeitraum. Nun summiert mir die Pivot-Tabelle aber 6 Einzelzimmer auf für den Zeitraum Y. Dabei sind es ja eigentlich nur drei. 

Hat da zufällig jemand einen Ansatz, wie ich im Zeitraum Y die Durchschnittskontingente angezeigt bekomme? Oder wie ich das anders lösen könnte?

Vielen Dank im Voraus.

LG Romy
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#2
Moin Romy

Ich vermute mal du musst das Feld "Hotel" ebenfalls in die Pivot ziehen (Zeilen- oder Spaltenbereich).
Wir sehen uns!
... Detlef

Meine Beiträge können Ironie oder Sarkasmus enthalten.

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#3
Zitat:Allerdings gibt es nun eine Reise, die im Reisezeitraum Y in zwei unterschiedlichen Hotels X1 und X2 hintereinander stattfindet. Demzufolge aufgeteilt in Hotel X1 im Zeitraum Y1 und Hotel X2 im Zeitraum Y2

Gibt es denn eine Spalte, in der Du die Buchungen auch solchen Reisen zuordnen kannst? Also ReiseNr 1, 2, usw?
Der sicherste Ansatz für einen Irrtum ist der Glaube, alles im Griff zu haben.
Nur, weil ich den Recorder bedienen kann, macht mich das noch lange nicht zum Musiker.

Ciao, Ralf

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#4
Moin ..

wenn man Kontingente mit Buchungn vergleicht fände ich es möglicherweise sogar besser wenn jedes Hotel ne eigene Pivot hat,
da man (mutmaßlich) ja die Gäste nicht wild hin und her schieben kann.

Ansonsten lad gern eine Mustermappe mit den zur Verfügung stehenden Daten und deinem bisherigen Ziel hoch. Dann ergibt sich ggf auch mehr.

Grüße Jack
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