Hyperlink Mailto: begrenzt

[Aze1977]

Hallo Zusammen,

folgendes Problem. Ich habe eine Liste mit Personen und E-Mail-Adressen. Ich möchte per HYPERLINK eine Mail an alle diese Personen senden. 

Empfänger: Eigene E-Mail (in Feld U21)
BCC: Felder J1 bis J30

folgende Formel habe ich hierzu verwendet. 

=HYPERLINK("mailto:"&U21&"?bcc="&J1:J30&"&subject="&C3;"Email")

Wenn nur ein paar E-Mail-Adressen eingepflegt sind funktioniert die Formel wunderbar.
Wenn jedoch mehrere E-Mail-Adressen drin sind, bzw. zu lange E-Mail-Adressen, dann bringt er #WERT als Fehler.

Kann ich hier nur eine bestimmte Anzahl an Mailadressen bzw. Zeichen übernehmen oder wie kann ich eine Mail öffnen an mehrere Empfänger?

Danke für euere Hilfe

Grüße
Aze

[Aze1977]

Ich hab etz noch die Datei angefügt. Vielleicht hilft das ja zum Verstehen meines Problems. 

Wenn eine weitere E-Mail angefügt wird, dann kommt der Fehler. 

In B2 kann ich die Mail starten...

Danke

[schauan]

Hallöchen,

hast Du es schon mal mit unterschiedlichen Adressen versucht?

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B
6	Name	E-Mail
7	1	1b@emailadresse.de
8	2	2b@emailadresse.de
9	3	3b@emailadresse.de
10	4	4b@emailadresse.de
11	5	5b@emailadresse.de
12	6	6b@emailadresse.de
13	7	7b@emailadresse.de
14	8	8b@emailadresse.de
15	9	9b@emailadresse.de
16	10	10b@emailadresse.de
17	11
18	12
19	13

Zelle	Formel
B7	=A7&"b@emailadresse.de"

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.2) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[Aze1977]

nein leider hilft das nicht. Es scheint an der Zeichenanzahl zu liegen. Schreib ich eine willkürliche E-Mail rein kann es sein dass bei einem Buchstaben weniger alles geht und bei einem Buchstaben mehr ein Fehler erscheint...

[steve1da]

Hola,

deine Tabelle hat nichts mit der Beschreibung zu tun. 
Beschreibungen wie "ein paar" "mehrere..." sind auch nicht grad hilfreich, genauso wie "ein Fehler erscheint".

Gruß,
steve1da

[Aze1977]

Hallo Steve,

ich habe die Original-Datei mit Firmendaten nicht angefügt und daher ein Beispiel erstellt. 

Die oben genannte Formel wurde angepasst und findet sich in "B2" wieder. 

=HYPERLINK("mailto:"&E7&"?bcc="&H7&H8&H9&H10&H11&H12&H13&H14&H15&H16&H17&H18&H19&H20&H21&H22&H23&H24&H25&H26&H27&"&subject="&B4;"Email")

Übersetzt
= HYPERLINK - schicke eine Mail an E7 - BCC an H7 bis H27 - Betreff aus B4 - nenne das Feld "Email" 

In der hier angefügten Tabelle habe ich 2 Ordner erstellt. 

In der Tabelle Korrekt kann ich auf B2 klicken und es öffnet sich die Mail.
In der Tabelle Fehler kommt der Fehler "#Wert" obwohl ich nur in der E-Mail unter 11 (B17) ein Zeichen mehr drin habe.

bei Korrekt: 178 Zeichen der E-Mail-Adresse, mit " ;" sinds 198 Zeichen - hier gehts
bei Fehler: 179 Zeichen der E-Mail-Adresse, mit " ;" sinds 199 Zeichen - hier gehts nicht mehr !!!

Ich hoffe, dass ich es jetzt so erklären konnte, dass es verstanden wird... 

Danke

Aze

[schauan]

Hallöchen,

also noch zur Erklärung - ich musste unterschiedliche Mailadressen angeben weil ich sonst nicht mal 2 oder 3 Adressen hatte. Das Mailprogramm war so intellent Mehrfachenennungen von Adressen gleich wegzulassen

Zu Limitationen in Excel kannst Du ja mal auf diese Seite schauen:
http://www.xlam.de/xlimits/excelvba.htm
Eventuell findet sich da auch etwas zum Thema Hyperlinks.

Eine "beliebte" Grenze sind z.B. 255 Zeichen. Bei Deiner Hyperlinkformel kommt ja neben BCC auch AN mit den entsprechenden Daten, mailto: davor, subject steht auch noch da usw … das sind dann schon mal ca. 254 …

[Glausius]

Hallo,

und wenn du die Formel in B2 splittest und in mehrere Pakete aufteilst?
In so etwa: =HYPERLINK(Paket1) & HYPERLINK(Paket2);
wobei als Pakete jeweils die kompletten Angaben sind.

[Aze1977]

leider nein. Da zu viele Zeichen klappt das auch nicht aufzuteilen. Müsste wenn dann zwei oder mehr Hyperlinks machen, aber dann öffne ich ja dementsprechend auch mehrere E-Mails. Leider nicht das was ich will...

[schauan]

Hallöchen,

dann wird das wohl mit einer Formel nix und wir müssen uns eine Makrolösung einfallen lassen. Die ist dann aber vom Mailprogramm abhängig, Outlook bevorzugt.
Oder Du kannst mit Verteiler- oder Kontaktegruppen arbeiten. Mach ich im Betrieb auch so.