nachdem es Zweigstellen mit anderen PLZ gibt, scheidet die PLZ als Teil der ID aus. Soll die ID "reden", sprich irgendwelche klaren Infos enthalten, oder reicht eine einfache fortlaufende Nummer?
Im letzteren Fall würde ich Spalten H und I in ein anderes Blatt kopieren, die Duplikate löschen (im Menü über Daten-> Datentools), in eine Hilfsspalte die (jetzt eindeutigen Datensätze) durchnummerieren und anschließend dieses Nummer über einen SVerweis mit zusätzlicher Bedingung zurück in die Tabelle bringen.
Das ist natürlich etwas, was du einmal machst und bei Erweiterung der Tabelle manuell nachziehen musst.
Für mich ist es schon wichtig, dass die ID mind. 4 Stellen der PLZ beinhaltet. Da ich an dieser Zahl schon in etwa erkennen kann, aus welcher Region das Unternehmen ist.
Ich habe eine Spalte, in der steht der/die Namen des Inhabers bzw. Geschäftsführers drin. Könnte man diese Spalte, die eindeutig sagt, dass ein Unternehmen zusammen gehört, genutzt werden?
Freue mich auf Deine Antwort.
Liebe Grüße Ingrid
Liebe Grüße Ingrid weg4u.de • Der Tod kommt ohne Termin!
26.09.2019, 16:47 (Dieser Beitrag wurde zuletzt bearbeitet: 26.09.2019, 16:53 von Gast 123.)
Hallo Ingrid
da gibt es viele verschiedene Lösungsmöglichkeiten. Eine Idee des Kollegen möchte ich aufgreifen, die Postleitzahl des Hauptsitz des Unternehmens zu verwenden, und sich dann sinnvolle Kürzel für das Unternehmen ausdenken. Die kann man mit der PLZ in eine Liste schreiben, um die ID per Formel oder VBA zu erstellen. z.B. "Holz" für Harald Holzbecher, "Rapp" für Ute Rappmund, usw. Hat ein Unternehmen weitere Filialen könnte man dahinter mit oder ohne "-"Zeichen eine Abkürzung für den Ort einfügen, Aehnlich wie die KFZ Zulassung es macht. A=Aachen, Au=Aurich usw. Man könnte auch die letzten beiden Ziffern aus BB verwenden. Im Idealfall erstellst du dir eine eigene ID Tabelle, wo hinterlegt ist für welches Unternehmen jetzt genau diese ID vergeben wurde. Dann hast du Ordnung im System!
mfg Gast 123 Nachtrag bei Firmenkürzel kann man durch bedingte Formatierung auch darauf achten das es nicht zweimal erstellt wird.
hier wäre mal ein Ansatz für eine Formellösung. Bei Änderung der Farbe musst Du F9 drücken, weil das keine Berechnung auslöst. Durch Verwendung der Zeilennummer ist die Nummer eindeutig, darfst die Liste aber nicht sortieren und der Nummernbereich der letzten 3 Nummern enthält Lücken.
welche Excel-Version hast Du? Kannst Du nach Farben filtern? Wenn ja, dann weiter, wenn nein, probier mal hier, ob Du damit weiterkommst die eingefärbten Zeilen zu filtern:http://www.office-loesung.de/ftopic244035_0_0_asc.php
Dann eine Hilfsspalte einfügen mit der Formel =H2&" "&I2 (zwischen den Anführungsstrichen ist ein Leerzeichen). einfach nach blauen Zellen filtern, Spalten H, I, K und die Hilfsspalte kopieren und in ein anderes Blatt kopieren. Dann in Spalte E des neuen Blattes die Formel =TEXT(C2;"00000")&TEXT(ZÄHLENWENN($C$2:C2;C2);"00") Damit bekommst Du als ID die Postleitzahl und eine fortlaufende Nummer (PLZ fünfstellig, fortlaufende Zahl zweistellig (oder gibt es in einem PLZ-Bereich mehr als 9 Bestattugsunternehmen?))
Jetzt im Original in eine weitere Hilfsspalte die ID: =SVERWEIS(L2;Tabelle2!D:E;2;0) (L ist bei mir die Hilfsspalte)
Anschließend die zweite Hilfsspalte kopieren und Werte einfügen, damit die Formel verschwindet und die erste Hilfsspalte und das zweite Tabellenblatt wieder löschen.
Jetzt solltest Du eine eindeutige ID zu jedem Institut haben.
Wird die Liste irgendwann erweitert? Da würdestdu noch eine Möglichkeit benötigen, eine neue ID auf Eindeutigkeit zu prüfen.
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