Ideen für die Erstellung eines Laborzettel

[Masterchief_79]

Hallo Ihr Genies ;)

ich arbeite von zuhause aus in der Zahntechnik und habe Probleme mein vorhaben zu realisieren, weil mir einfach das Wissen fehlt und hoffe das ihr mir da etwas weiter helfen könnt.

Leider bin ich von Natur aus sehr faul und möchte mir das leben so einfach wie möglich machen. Zu Jeder Arbeit muss ich ein Laborzettel erstellt werden und das müsste doch über Excel gut zu machen sein. (Dachte ich).

Plan war es den Namen des Patienten ein zu geben mit der Modellnummer, bei der Farbe wollte ich über ein Drop Menu die Farbe auswählen und das Selbe beim Auftrag. Soweit so gut. ABER jetzt komme ich nicht weiter.

1. Für jede Art des Auftrages müssen Zahlenwerte in die Entprechenden Felder eingetragen werden. z.B Aktivator Modell 2, Labialbogen 2, einstellen in den Fixaxator 1 etc etc. Die anzahl der elemente sind bei jedem auftrag unterschiedlich. Preise werden von mir nicht eingefügt sondern Nur dier anzahl der Elemente.
   
2. Material - hatte ich genauso in dem Feld unten Rechts gedacht ( Dropdown) Problem ist das mit dem Platz der Chargenummern. 
   
3. Und zum krönenden Abschluss sollte wenn alles Fertig ist per drücken auf den Druck Button eine PDF und xlsx erstellt werden die als Dateinamen den Patientennamen hat und anschließend die Tabelle wieder leert.
   

Ich hoffe ihr könnt mir dabei helfen. 
vielen dank schon mal

Dennis


  Praxis Berlin.xlsx (Größe: 19,61 KB / Downloads: 20)

[Masterchief_79]

Hat denn keiner ne idee 

selbst mit der wenn Funktion bekomme ich die Chargennummern nicht eingebunden da es merere Bezüge sind.
und das größte Problem habe ich mit der ausgabe der Datei.

[NobX]

Hallo Masterchief_79,

für einen Menschen, der nicht in Deinem Thema drin steckt ist das schwer durchschaubar, was Du wann an welcher Stelle oder überhaupt auf welchem Tabellenblatt haben möchtest. Ein oder zwei Wunschergebnisse, die in der Tabelle nachvollziehbar sind wären schon wichtig. Das wird wohl einer der Gründe sein, weshalb noch niemand sich ernsthaft mit Deinem Thema beschäftigt hat. Außerdem kann ich nicht erkennen, dass Du schon selbst Lösungsansätze mit Formeln oder VBA Codes versucht hättest, bei denen man Hilfe anbieten könnte. - Wie man z. B. einen PDF Ausdruck aus einem bestehenden Excel Document erstellt, findet man relativ einfach mit der Google Suche.

Grüße
Norbert

[ralf_b]

selbst mit der wenn Funktion bekomme ich die Chargennummern nicht eingebunden da es merere Bezüge sind.

 Und wie wäre es mit der Verweis-funktion oder Index u. Vergleich?

Auch mir erschließt sich nicht so recht wo die Daten hin sollen. Die Aufteilung/Anordnung deiner Dropdowndaten ist nicht besonders hilfreich.
Erstelle Tabellen mit bezeichnender Spaltenbeschriftung.

[EA1950]

Hallo,

ich habe versucht, auf eine bloße Vermutung hin (da von dir keine präzisen Angaben dazu erfolgten) die DropDowns zusammenzubasteln.

Im Zellbereich Tabelle1!G33:K57 ist folgende Vorgangsweise eingebaut worden:
Ich habe in diesem Bereich in der Spalte H DropDowns eingefügt, die das Auswählen diversen Materials aus dem Arbeitsblatt "Material" (Material!B1:B49) ermöglichen.
Nach Auswahl eines Artikels in Spalte H (Tabelle1!H33:H57) wird in Spalte G die dazugehörige Nummer aus Material!C1:C49 eingeblendet. Gibt es für den ausgewählten Artikel noch weitere Nummern in Material!D1:G49, so kann man diese als weiteres DropDown in der Spalte Tabelle1!G33:G57 auswählen.

Ich habe 2 weitere Buttons eingefügt:
Button "Neu" entfernt alle erfolgten Eingaben, sodass ein leeres Formular vorliegt (außer den fix vorgegebenen Texten).
Button "PDF" bewirkt eine Speicherung des Formulars als PDF-Datei unter dem Patientennamen im Verzeichnis, in dem sich auch diese Excel-Datei befindet.
Button "Drucke" druckt das aktive Arbeitsblatt aus, also das Arbeitsblatt "Tabelle1".

Weiters habe ich dir außer einigen Makros auch 2 Namen im Namensmanager eingefügt:
Name "ArtChargListe" stellt den Artikel/Materialbereich im Arbeitsblatt "Material" dar: =Material!$B$1:$G$49
Name "DD_Charge" enthält die Formel "=DD_ChargListe(Tabelle1!$H33)". Dieser Name wird für die DropDowns in Spalte Tabelle1!G33:G57 benötigt - es blendet anhand des ausgewählten Artikels aus Spalte H die zugehörige DropDown-Liste der ChargenNr. der Spalten Material!C1:G49 ein.
Name "Druckbereich" für den Bereich "=Tabelle1!$A$1:$K$59" wurde von dir vorgegeben.

[ralf_b]

Moin TE, 

tut mir leid das ich dir keine präzisen Angaben gemacht habe. Du meinst doch mich? Der Grund: Da ich nicht weis was du mit den Chargen oder Farbcodes vorhast.  Z.b. Wenn es mehrere gibt, wie du diese abbilden möchtest. 

Möglicherweise möchtest du voneinander abhängige  Dropdownlisten erstellen. Dazu gibt es verschiedene Herangehensweisen. Diese sind sehr gut recherchierbar, da häufig gefragt und häufig beantwortet. Bei dieser Recherche stößt du dann sicher auch auf die sinnvolle Anordnung der Daten für die Dropdownlisten. 

gruß

rb

[Masterchief_79]

Hallo Ihr lieben,

entschuldigt bitte meine späte Antwort, ich war mit meinen kindern im Urlaub.

Ich sehe das ich mich echt beschissen ausgedrückt habe um meine Probleme zu schildern.

Vorerst noch mal vielen Danke das ihr Euch gedanken gemacht habt, ich habe ein Paar wenn Formeln eingesetzt die zumindest das ausfüllen der Positionen übernimmt.

Vielen dank auch an EA1950 mit dem erstellen der PDF klappt super.

Ich habe das Macro einfach mal bei mir eingestezt das Problem ist nur wenn ich auf die Schaltfläche Neu klicke löscht er mir alle Formeln das sollte so nicht sein sondern nur das die Anzahl raus ist.   

Dann im Letzen Feld Material.

Da weiß ich echt nicht wie ich das machen soll. Ich dachte mir das so das die Felder nach einander beschrieben werden und keine Leerfelder entstehen. Wenn ich eine wennfunktion einsetze kommem Automatisch leere Zeilen.

Ich meine das so Im Feld C8 wähle ich die Farbe dem Dropdown aus und im Material bereich sollte nun die Farbe auch stehen. bei einer einzelfarbe geht es ja Problemlos aber was ist mit der Farbe 20 da sind es 5 Farben. Gleichzeitig bekomme ich aber nicht hin das die Chargennummer dahinter steht. 

Nach der Farbe kommen nun die Drähte und denn die Schrauben die aufgelistet werden müssen. 
Im Material bereich habe ich es auch mit einem Dropdown versucht aber leider gefällt es mir so nicht. habt ihr eine Idee?

Ich sage ja ich habe echt Probleme es in worte zu fassen  

Vielen Dank schon mal im vorraus.
Dennis

[ralf_b]

Ich habe das Macro einfach mal bei mir eingestezt das Problem ist nur wenn ich auf die Schaltfläche Neu klicke löscht er mir alle Formeln das sollte so nicht sein sondern nur das die Anzahl raus ist.   

Beispieldatei ohne Makros hochgeladen.  Was soll man da bitteschön korrigieren.

... bei einer einzelfarbe geht es ja Problemlos aber was ist mit der Farbe 20 da sind es 5 Farben

Und, sollen die etwa einzeln aufgeführt werden? Ist auch nicht aus deinem Beispiel erkennbar. Ein Beispiel zeigt wie es ist und !! wie es sein soll.

Wenn man Werte aus Tabellen herausholen will, dann sollte man die Tabelle auch entsprechend mit Spaltenbeschriftungen versehen.
Es spielt da keine Rolle ob die Tabelle als Dropdowndatenbasis oder sonst eine Datenquelle dienen soll. Excel arbeitet vertikal. Mit deinen Farbcodes könntest du schon etwas anfangen. Aber nicht wenn die als Text mit anderen Bezeichnungen verkettet sind. Wird zumindest schwieriger.

Auch wenn du es vielleicht nicht für möglich hältst, aber für eine kostenlose Hilfe, erwartest du zu viel Fremdleistung.

[Masterchief_79]

Hallo Ralf_b
 
Ich kann Dir Leider nicht sagen warum die Makros nicht bei sind bzw. warum diese nicht hochgeladen worden sind.
 
Auf meinem Rechner werden sie angezeigt. Wie ich ja schrieb habe ich diese Makros von EA1950 einfach übernommen bzw. eingefügt.
 
"Auch wenn du es vielleicht nicht für möglich hältst, aber für eine kostenlose Hilfe, erwartest du zu viel Fremdleistung."
Lieber Ralf auch auf die Gefahr hin das ich frech bin oder es so rüberkommt. Hast du mir angeboten mir zu helfen oder meine Probleme zu lösen für ein Entgelt?
Wenn das der Fall ist möchte ich mich entschuldigen das ich dieses übersehen habe. Gerne können wir uns auch über deine Bezahlung zusammensetzen und ein Honorar aushandeln.
 
Wie DU bestimmt festgestellt hast und auch bestimmt gelesen hast habe ich Probleme mit dem genauen beschreiben was ich vor habe und auch kaum Erfahrungen habe mit Forum Beiträge.
Ich dachte das man sich hier hilft und einander unter die Arme greift. Aber so wie ich deine Aussage sehe oder verstehe gehst es wohl doch darum das du dein wissen nur für ein Entgeld weiter gibst.
 
Tut mir leid das ich nicht so schlau bin wie du und leider nicht die Bildung genießen durfte wie du.
Ich möchte mich bei Dir noch mal für mein Unwissen und die Frechheit entschuldigen das ich hier im Forum Deine Zeit in Anspruch genommen habe.

Wenn es Dir keine Umstände macht könntet Du mir ja sagen wie ich ein Makro mit abspeicher wenn ich dieses aus einer anderen Datei Kopiert habe. Ach nein Warte lieber, wir haben ja noch nicht darüber gesprochen was Du für dein weiterreichen deines Wissens bekommst.

[Masterchief_79]

Na klasse da sagt man Excel sei logisch

Man Bearbeitet eine Arbeitsmappe fügt Makros ein und geht auf speichern unter..... und es werden keine Makros mit gespeichert.
Man muss explizit auswählen das Makros gespeichert werden sollen.

Danke an Ralf_b für die Info das keine Makros bei sind!