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***Tipffehler*** · 08.06.2016, 17:05

Hallo Clever-Excel Community! Blush

Ich bin Excel-Anfänger, gebrauche es nur sehr rudimentär. Allerdings arbeite ich gerade an einem Projekt bei dem Excel die Arbeit sehr erleichtert.
Aufgrund von Datenschutz kann ich nicht alles veröffentlichen, es dreht sich allerdings um Datenaufbereitung bevor sie in ein anderes System importiert werden. Die Arbeiten habe ich soweit abgeschlossen, allerdings wollen jetzt Kreuztabellen aufgelöst werden, was händisch nur sehr umständlich gemacht werden kann und Excel ist ja sehr mächtig was das angeht.

Ich hänge euch natürlich die Datei mit Beispielsdaten an.

Detaillierter zu meinem Problem:
Ich habe zwei Dateien, welche aus einer Datenbank (die mir nicht zur Verfügung steht) exportiert wurden.
Die erste Datei ist eine Kreuztabelle mit ID Verknüpfung, die zweite enthält eine der beiden IDs und eben den zugehörigen Datensatz, in meinem Fall Namen von Autoren.

Ich möchte jetzt anhand der Autoren-ID den Namen des Autors der Werk ID zuordnen. Die IDs sind nicht in der identischen Reihenfolge. Da manche Werke mehrere Autoren haben (Kreuztabelle: Verknüpft 1-n Autoren mit 1-n Werken per ID), sollen die Autoren in einer extra Spalte, passend zur Werke ID in einer Zelle mit "," getrennt stehen.

.xlsx

Beispiel_Datensaätze.xlsx (Größe: 10,97 KB / Downloads: 10)

Gibt es Makros dafür oder eine Möglichkeit das mit SVERWEIS umzusetzen? Meine Recherche und versuche haben bisher nichts brauchbares zu Tage gefördert. Undecided

Viele Grüße
Jo

shift-del · 08.06.2016, 17:37

(08.06.2016, 17:05)Tipffehler schrieb: allerdings wollen jetzt Kreuztabellen aufgelöst werden

***Tipffehler*** · 08.06.2016, 18:38

Tollte Tutorials, leider handelt sich sich bei mir nicht um derartige "Kreuztabellen" wie man am Beispiel sieht. Die Daten stehen nicht geordnet da. :22:

shift-del · 08.06.2016, 18:51

Zitat:leider handelt sich sich bei mir nicht um derartige "Kreuztabellen"

Ich wusste nicht dass es verschieden Typen von Kreuztabellen gibt.

Nach ich mir nun die Datei angesehen habe stelle ich fest dass sie 0 Kreuztabellen enthält. Stattdessen enthält sie zwei Datenlisten. Eine der Listen ist merkwürdigerweise unterbrochen. Das solltest du mal beheben.

Zitat:Da manche Werke mehrere Autoren haben (Kreuztabelle: Verknüpft 1-n Autoren mit 1-n Werken per ID),

Vielleicht in deinem Kopf aber nicht in der Datei.

Ich würde es mal mit Power Query versuchen.

***Tipffehler*** · Registriert seit: 08.06.2016 Version(en): Excel 2016

Richtig netter Umgangston hier - bisher der reine Spaß, danke dafür. Huh

Ich habe natürlich beide Dateien in eine kopiert, damit klar wird um was es geht.

In Spalte A und B ist die Verknüpfung von Werk ID und Autoren ID, in der Datenbank war das ein Eintrag. In Tabelle D steht die ID welche in der Autoren Tabelle ist, in E der zugehörige Datensatz ergo Name des Autors.
Der Datensatz ist unterbrochen und unvollständig da es sich um sehr viele Einträge handelt und nicht alle vollständig sind.
Mir geht es darum. wie ich mit Excel die Zuweisung des Tabelleninhaltes je nach ID automatisieren kann.

Beispiel:
ID-Werk ID Autor Autor
2 1,2,4 Konrad von Megenberg,Ulricus Ebardus,Johannes Melber

Ich lese mich mal in Power Query ein.

shift-del · 08.06.2016, 21:17

Zitat:Der Datensatz ist unterbrochen und unvollständig da es sich um sehr viele Einträge handelt und nicht alle vollständig sind.

Eine leere Zeile zeugt nicht von Unvollständigkeit sondern von einem Bruch in den Daten.
Bitte lesen: Regeln für Tabellen

Zitat:ID-Werk ID Autor Autor
2 1,2,4 Konrad von Megenberg,Ulricus Ebardus,Johannes Melber

Ach so. Das ist also dein Wunschergebnis. Ich hätte jetzt etwas anderes vermutet.
Wenn du das aktuelle Office365 abonniert hast geht es mit TEXTVERKETTEN().

***Tipffehler*** · 08.06.2016, 21:27

Ah, ok, Jetzt ist mir klar was du mit Bruch meinst.
Da die Daten nur in Excel aufbereitet werden, sollte das kein Problem sein, bisher haben alle verwendeten Funktionen trotzdem funktioniert. Sollte es da mal einen Fehler auswerfen weiß ich jetzt aber bescheid. ;)

Mit der VERKETTEN-Funktion habe ich schon gearbeitet, wie bekomme ich es jetzt aber hin, dass eine Art Schleife die Liste durchläuft und jeweils in die Zeile mit der WERK ID 1 alle Autoren schreibt welche über die Autoren ID zugeordnet werden?
Kann ich da irgendwie einen Vergleich mit der WENN Funktion anstellen?

=WENN(AutorenID == N-Tablle_AutorenID, VERKETTE...) Angel

Ich müsste ja eine komplette Spalte angeben. Ist Excel überhaupt zu soetwas im Stande oder kann man das leichter per Python-Skript lösen?

shift-del · 08.06.2016, 21:45

Zitat:VERKETTEN-Funktion

Ich habe die Funktion TEXTVERKETTEN() genannt, die nur für Office365-Abonennten verfügbar ist. Die Funktion VERKETTEN() hilft hier nicht.

BoskoBiati · 09.06.2016, 08:07

Hallo,

könnte man aber auch so machen und dann jeweils den letzten Eintrag zu jeder ID zusammenfassen:

[html]

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E	F	G	H	I
1	Nummer_Werk	Nummer_Autor		ID-Autor	Titel
2	(Kreuztabelle: Verknüpft 1-n Autoren mit 1-n Werken per ID)
3	2	1		1	Konrad von Megenberg		1, 2	Konrad von Megenberg, Ulricus Ebrardus
4	3	1		2	Ulricus Ebrardus		1, 2, 3	Konrad von Megenberg, Ulricus Ebrardus, Wenceslaus Brack
5	4	1		3	Wenceslaus Brack		1, 2, 3, 4	Konrad von Megenberg, Ulricus Ebrardus, Wenceslaus Brack, Johannes Melber

Zelle	Formel
G3	=WENN(B3="";"";WENN(ZÄHLENWENN($B$2:B3;B3)=1;B3&WENN(A3<>B3;", "&A3;"");VERWEIS(9;1/($B$2:B2=B3);$G$2:G2)&", "&A3))
H3	=WENN(B3="";"";WENN(ZÄHLENWENN($B$2:B3;B3)=1;SVERWEIS(B3;$D:$E;2;0)&WENN(A3<>B3;", "&SVERWEIS(A3;$D:$E;2;0);"");VERWEIS(9;1/($B$2:B2=B3);$H$2:H2)&", "&SVERWEIS(A3;$D:$E;2;0)))

[/html]

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