Link setzen

[cuba]

Hallo Forum

Ich bin daran, einen Haufen Links zu setzen, die auf Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, etc. gelinkt sind.

Nun ist es so, dass ich da etwa 2500 Kundenordner habe und ich mit der Linkanpassung jeden mühsam suchen muss. Pro Kunde ist dann je ein Ordner für AB, Offerte, Briefe, etc, vorhanden, aber mir reicht eiin Trick zum Kundenordner.

Wenn ich nun im Kundenordner dirn bin und die Firma XYZ suche, gibt es da einen Trick, wie ich direkt zum Kundenordern XYZ komme?

LG
cuba

[schauan]

Hallöchen,

wenn Du eine Liste der Ordner im Excel hast, kannst Du per Hyperlinkformel Deine Kundenordner direkt verlinken.

[cuba]

Hallo

Hmmm.... Es ist eben so.... es ist vermutlich eine Grundvorausssetzung zu wissen, wie das geht, aber da ich noch nie mit derart vielen Daten gearbeitet habe, hatte ich auch nie die Möglichkeit, "es" zu brauchen.

ich habe da etwa 250 Angebote, Auftragsbestätigungen, etc. die ich verlinken muss.

Wenn ich nun in der AB-Liste eine AB verlinke, habe ich im Bild "Link einfügen" z.B.

Anzuzeigender Text: AB16XY123456
Suchen in: Schriftverkehr

Im grossen Feld darunter sind die etwa 2500 Kunden mit je eigenem Ordner, aus denen ich den richtigen Kunden suchen muss. In diesen Ordnern sind wieder Unterordner mit AB, Angebote, etc...

Adresse: Schriftverkehr


Gibt es irgendwo eine Eingabemöglichkeit, wenn ich den Kunden Huber suche und Hu eingeben kann?

Mit der langen Suche drehe ich bald durch :22: 

LG
cuba

[schauan]

Hallöchen,

das wäre erst mal ein Ansatz. Du hast irgendwo Deine 2500 Kunden und deren "Stammordner". Der Kunde hat dann im Stammordner ein gleichlautendes Unterverzeichnis. Über eine Datenauswahl per Gültigkeitsliste wählst Du den Namen und daneben setzt Dir die Formel den Hyperlink.
Die Sache hat jedoch zwei Haken - 2500 Namen ergeben eine recht lange Liste und die Namen müssten so auch eindeutig sein. Aber wenn die Namenszuordnung nicht eindeutig ist hättest Du ja ohnehin ein Problem

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C	D	E
1	Kunde	Stammordner		Auswahl
2	Anton	G:\Test\		Anton	Anton
3	Berta	G:\Test\

Zelle	Formel
E2	=HYPERLINK(SVERWEIS(D2;A2:B3;2;FALSCH)&D2;A2)

Du kannst die Links natürlich auch in der Kundentabelle mit führen und dort die Filterfunktion nutzen. Du setzt einen Textfilter, z.B. beginnt mit Hu, und bekommst dann eine gefilterte Liste mit den entsprechenden Namen und Links.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	A	B	C
1	Kunde	Stammordner	Link
2	Anton	G:\Test\	Anton
3	Berta	G:\Test\	Berta

Zelle	Formel
C2	=HYPERLINK(B2&A2;A2)
C3	=HYPERLINK(B3&A3;A3)

[cuba]

Vielen Dank für Deinen Vorschlag.

Ich werde mir das in einer ruhigen Minute mal einvernehmen..... ich hoffe, ich verstehe das alles.

LG
cuba

[schauan]

Hallo Cube,

... wenn nicht, frage weiter. Wir bekommen das schon hin.