Liste aus nichtleeren Zellen generieren

[annuzzer]

Hallo zusammen,

ich möchte aus einer Projektmanagement-Datei monatliche Übersichten der in den einzelnen Monaten zu erledigenden Teilaufgaben erstellen. Dabei sollen Leerzellen, aus denen die Ausgangsdatei überwiegend besteht, eliminiert werden. Das Prljekt besteht aus diversen Teilaufgaben, zu denen in unregelmäßigen Abständen Aktionen erforderlich sind. Nicht zu jeder Teilaufgabe ist in jedem Monat etwas zu tun. Um den Überblick über alle notwendigen Aktionen zu behalten, möchte ich aus der Ausgangstabelle also monatliche ToDo-Listen generieren. Diese Listen würde ich auf einem separaten Tabellenblatt gerne wie einen Jahreskalender anordnen (also z.B. drei Reihen à vier Monate), die ich ggf. auch ausdrucken könnte.

Wenn ich die ToDo-Listen aber als Kalenderübersicht über- und nebeneinander anordnen möchte, werde ich eine Formel nicht für jeden Monat durch "runterziehen" über die gesamte Länge der Ausgangstabelle erzeugen können (ist das noch verständlich)?

Ich habe keine Ahnung, wohin ich ein Bild (Beispiels-) Ausgangsdatei hochladen müsste, damit ich es hier zum besseren Verständnis einfügen kann. Darum versuche ich mal, die Ausgangsdatei anzuhängen...

Ann



  Expl1.xlsx (Größe: 10,17 KB / Downloads: 9)
  Expl2.xlsx (Größe: 9,03 KB / Downloads: 6)

[schauan]

Hallöchen,

frei nach Excelformeln.de mal hier ein Ansatz. Da Du die Zellbeschriftung zum Teil über benutzerdefinierte Formate ausgibst, müsstest Du das in der Formel - bei mir hier ab C16 - noch einbauen. Die Formel dann einfach runter ziehen. Für den Februar dann einfach die Spaltenbezeichnungen B... in C... ersetzen usw.

Arbeitsblatt mit dem Namen 'Tabelle1'
	C
15	January
16	A 1
17	C 1
18	I 1
19	K 1
20
21
22
23
24

Zelle	Formel
C15	{=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(B$1:B$100);"";INDEX(B$1:B$100;KKLEINSTE(WENN(B$1:B$100<>"";ZEILE($1:$100));ZEILE(A1))))}
C16	{=WENN(ZEILE(A2)>ANZAHL2(B$1:B$100);"";INDEX(A$1:A$100;KKLEINSTE(WENN(B$1:B$100<>"";ZEILE($1:$100));ZEILE(A2))) & " " & INDEX(B$1:B$100;KKLEINSTE(WENN(B$1:B$100<>"";ZEILE($1:$100));ZEILE(A2))))}

Achtung, Matrixformel enthalten!

Die geschweiften Klammern{} werden nicht eingegeben.

Verlassen Sie den Zelleneditor mit Strg+Shift + Enter, statt Enter alleine.

Verwendete Systemkomponenten: [Windows (32-bit) NT 10.00] MS Excel 2016

Diese Tabelle wurde mit Tab2Html (v2.6.0) erstellt. ©Gerd alias Bamberg

[annuzzer]

Hallo schauan,

ich hoffe, das ist nicht zu dreist, aber: könntest du kurz erklären, was genau die geschachtelten Formeln 'machen'?

Danke!
Ann

[schauan]

Hallöchen,

ob ich das verständlich genug erklären kann ... Sind eigentlich, wenn man es einzeln betrachtet, häufig verwendete Funktionen von Excel dabei.

=WENN(ZEILE(A1)>ANZAHL2(B$1:B$100);""
Hier wird einfach nur geprüft, ob die Zählnummer der Zeile im Ergebnis größer ist als die Anzahl der Einträge im Quellbereich, danach entschieden, was weiter einzutragen ist. Durch den Bezug auf A1 fängt die Zählung auch bei 1 an, egal wo der Ergebnisbereich anfängt.

;INDEX(B$1:B$100
da wird der Quellbereich festgelegt, hier in Spalte B von oben bis Zeile 100

KKLEINSTE(WENN(B$1:B$100<>"";ZEILE($1:$100));ZEILE(A1)))
das ist schon etwas ungewöhnlicher. Hinten die ZEILE(A1) definiert die Wertigkeit, also kleinster, zweitkleinster usw. Wird wieder über die Zeilennummer ab A1 gesteuert - siehe oben.
in dem Teil
WENN(B$1:B$100<>"";ZEILE($1:$100)
beschränkst Du dann die Bewertung auf die Zeilen, wo was drin steht, und gibst die Zeilennummer zurück. Damit das in dem Fall bei der "Durchwanderung" des Arrays funktioniert, musst Du die Eingabe mit STRG+SHIFT+ENTER abschließen.

[snb]

Bitte, lade mal deine primäre Daten hoch.

[GMG-CC]

Moin,
du gast Excel 2016, und da ist eine Lösung ohne Formel (und ohne VBA) möglich. Und der Lern-Aufwand sollte sich in Grenzen halten ... 

EDIT: Lösung/Anhang wegen Crossposting ohne Querverweis gelöscht.