Listen zusammen führen und automatisch aktualisieren

[Anja1234]

Hallo zusammen,

ich komme einfach nicht mehr weiter, vielleicht habt ihr einen Tipp für mich. Ich habe zwei Excel-Listen die sich jeden Tag ändern. Aus diesen Listen muss ich bestimmte Daten ausleiten, die ich in eine Tabelle eintragen muss. Um es gleich mal deutlich zu machen, hier die bildliche Anschauung:

Liste 1:
Auftrags-Nr.           Wert €
97354                   10.376,20
97362                   8.437,10
97399                   456,90

Liste2:
Auftrags-Nr.           Kostenstelle
97354                   95-101
97362                   95-102
97399                   95-103

Die Auftrags-Nr. der beiden Listen sind identisch. Ich führe die beiden Listen mittels SVerweis zusammen, denn in meiner Tabelle brauche ich den Wert zur jeweiligen Kostenstelle. Die Liste umfasst natürlich noch gefühlte 10000000 Zeilen mehr, aber zur Veranschaulichung habe ich das mal verkürzt. Und die Sortierung ist natürlich auch nicht identisch, da sie aus unterschiedlichen Auswertungen kommen. Deshalb die Zusammenführung mittels SVerweis.
Wenn ich die zusammengeführte Liste habe, dann summiere ich mit der Funktion Summewenn alle Werte der jeweiligen Kostenstellen zusammen.

Jetzt möchte ich das aber nicht jeden Tag aufs neue machen. Gibt es eine Möglichkeit das irgendwie automatisch laufen zu lassen? ich habe schon probiert eine neue Datei zu erstellen und die Formeln alle zu hinterlegen, aber sobald ich die Daten in einer Datei ändere, funktionieren meine Formeln nicht mehr. Entweder bringt er "keinen Bezug" oder die Werte stimmen einfach nicht mehr.

Vielleicht lacht ihr jetzt über mich, aber ich bin wirklich kein Excel-Profi und benötige Hilfe.

Vielen Dank und schöne Grüße
Anja

[shift-del]

Moin

Ich empfehle ein Upgrade auf Office 365.
Dann ist eine Zusammenführen mit Power Query möglich.

[Anja1234]

Ich habe Office 365, aber bei Excel steht als Version noch mal 2002

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]

Ist Power Query ein eigenes Programm oder eine Funktion/Eigenschaft in Excel?

Danke
Anja

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[PIVPQ]

Hallo

Dein Excel ist zu Alt für Power Query.
PQ ist seit Excel 2016 integriert, für 2010 gab es seiner Zeit mal ein Addin von Microsoft.

[WillWissen]

Hi,

Dein Excel ist zu Alt für Power Query.

wie kommst du denn darauf??

[shift-del]

Ich habe Office 365, aber bei Excel steht als Version noch mal 2002

Dann ändere bitte deine Versionsangabe auf:
Office 365 Halbjährlicher Enterprise-Kanal

[Cadmus]

Ist Power Query ein eigenes Programm oder eine Funktion/Eigenschaft in Excel?

Hallo,
in deinem Fall ist es bereits integriert.

Über Daten -> aus Tabelle Bereich (je nachdem, wo die Daten liegen) die Daten einlesen und dann zusammenführen.
https://support.microsoft.com/de-de/offi...a2616d17f9

Es gibt dafür auch Tutorials auf Youtube.

[Anja1234]

Vielen lieben Dank für eure Hilfe, habe es mit Query hin bekommen. Das werde ich sicherlich noch öfters nutzen :)

[PIVPQ]

Hallo Willwissen

Wo ich diesen Beitrag gepostet habe stand noch 2002, aber inzwischen steht ja 365.
Bei 2002 Version gab es noch kein PQ, daher hatte ich so geantwortet, und somit war es auch richtig.

[WillWissen]

Hi PIVPQ,

muss dir widersprechen. In #3 hat Anja um 20:02 (Editierzeit) geschrieben:

Ich habe Office 365, aber bei Excel steht als Version noch mal 2002

Und schau dir mal den ersten ScrShot von 20:02 an.


Deine Antwort bzgl. der veralteten Version kam um 20:41.