Mehrere Werte in einer Zelle gefiltert in Pivot Tabelle anzeigen

[excelneuling23]

Liebe Excel-Experten,

wie mein Nutzername schon sagt, bin ich ein blutiger Anfänger, was Excel angeht. Nun habe ich für die Arbeit einen Auftrag bekommen, der zunächst einfach klang, sich jetzt allerdings als ziemlich knifflig herausstellt. Deshalb bitte ich um eure Hilfe.

Es geht um die Erstellung einer internen Expertenliste. Das heißt: Jeder Mitarbeiter trägt sich in dieser Liste ein und gibt an, in welchen Gebieten er "Experte" ist, d.h. von anderen Mitarbeitern um Rat gefragt werden kann. Dabei sollen folgende Werte in unterschiedlichen Spalten angegeben werden:

Mitarbeiter - Standort   - Bereich
Max Müller - Hannover - Handwerken

Wenn man diese Liste stinknormal in einer Tabelle anlegt, sieht spätestens nach dem 30. Mitarbeiter niemand mehr durch. Deshalb habe ich zwei Pivot Tabellen erstellt, die die Mitarbeiter einmal nach Standort und einmal nach Bereich aufschlüsseln. Nun habe ich folgendes Problem: Man ist ja nicht nur in einem Gebiet gut, sondern möchte vielleicht zwei, drei, vier oder mehr Bereiche angeben, in denen man sich gut auskennt. Das sieht dann so aus:

Mitarbeiter     - Standort   - Bereich
Max Müller     - Hannover - Handwerken, Gartenarbeit
Anne Bayer    - Hannover - Gartenarbeit, Basteln
Fritz Schmidt - München  - Basteln, Handwerken, Autos

Wenn ich mir jetzt die Pivot Tabellen anschaue, dann gibt es für die Spalte "Bereich" drei Angaben: "Handwerken, Gartenarbeit", "Gartenarbeit, Basteln" und "Basteln, Handwerken, Autos". Ich möchte aber, dass jeder Bereich einzeln aufgeschlüsselt wird und dann beispielsweise Max Müller und Anne Bayer gemeinsam unter dem Reiter "Gartenarbeit" zu finden sind. Ist es möglich, die Werte in einer Zelle getrennt voneinander in diesen Tabellen anzeigen zu lassen? Wenn ja, wie mache ich das? Ich weiß, dass man durch die Filterfunktion "enthält" nach einzelnen Wörtern suchen kann, aber ich hätte es gern noch einfacher und übersichtlicher für alle Mitarbeiter (excelerfahren oder nicht) in diesen Pivot Tabellen aufgelistet.

Vielen vielen Dank schon im Voraus für eure Hilfe!

Eure excelneuling23

[Klaus-Dieter]

Hallo,

das Problem liegt in deiner Datenstruktur. 

Nicht so:

Tabelle1

	A	B	C
1	Mitarbeiter	Standort	Bereich
2	Max Müller	Hannover	Handwerken, Gartenarbeit
3	Anne Bayer	Hannover	Gartenarbeit, Basteln
4	Fritz Schmidt	München	Basteln, Handwerken, Autos

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

Sondern so:

 Tabelle1

	A	B	C
7	Mitarbeiter	Standort	Bereich
8	Anne Bayer	Hannover	Gartenarbeit
9	Anne Bayer	Hannover	Basteln
10	Fritz Schmidt	München	Basteln
11	Fritz Schmidt	München	Handwerken
12	Fritz Schmidt	München	Autos
13	Max Müller	Hannover	Handwerken
14	Max Müller	Hannover	Gartenarbeit

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4.8

[excelneuling23]

Hallo Klaus-Dieter,


vielen Dank, den offensichtlichen Denkfehler hatte ich gar nicht gesehen! So ist es zwar mehr Schreibarbeit, aber sieht danach auch ordentlicher aus :)

LG, excelneuling23

[Klaus-Dieter]

Hallo,

die Schreibarbeit relativiert sich durch die Autoausfüllfunktion von Excel.