Mehrere Worte = ein bestimmtes Wort

[GKPfleger]

Hallo Zusammen,
ich hoffe ihr könnt mir helfen.
Ich habe eine Personalberechungsdatei erstellt (erfolgreich) und würde ein paar Quality of Life-Änderungen durchführen.

Zwei Herausforderung die ich habe:

Ich habe mehrere Bezeichungen die alle Fachkraft bedeuten.
Kann ich Excel irgendwie erklären das Bezeichung X,Y und Z die gleiche Bedeutung hat wie Fachkraft? Und wie binde ich diese Zusammenfassung in Formeln ein?

Herausforderung 2:

Ich habe folgende Formel:
=ZÄHLENWENNS(Tabelle7[Spalte5];Auswahlfelder!$J$23;Tabelle7[Spalte4];"<1,00")

Die Formel funktioniert wunderbar nur habe ich bei "Auswahlfelder!$J$23" halt mehrere Zeilen die ich zur Auswahl habe.
Also "Auswahlfelder!$J$24", "Auswahlfelder!$J$25"und "Auswahlfelder!$J$26".
Ich müsste also immer wieder =Zählenwenns + Zählenwenns + ... also Formel eingeben. 

Denn wenn ich diese Formel nutze kommt immer dieser Überlauf Fehler:
=ZÄHLENWENNS(Tabelle7[Spalte5];Tabelle3[Sonstige Kräfte];Tabelle7[Spalte4];"<1,00")
(in der "Tabelle3[Sonstige Kräfte] sind die Bezeichnungen "Auswahlfelder!$J$24", "Auswahlfelder!$J$25"und "Auswahlfelder!$J$26" beinhaltet.

Alle Tabellen befinden sich auf unterschiedlichen Arbeitsmappen.
Gibt es eine Möglichkeit diesen Überlauf zu korrigieren oder muss ich die Formel tatsächlich so eingeben?
 (=Zählenwenns + Zählenwenns + ... )

Über eure Unterstützung würde ich mich freuen.

Grüße
Stefan

[WillWissen]

Hallo Stefan,

ohne adäquate Beispieldatei ist echte Hilfe kaum möglich. Zu deiner ersten Frage tippe ich mal auf SVERWEIS(); deine ZÄHLENWENNS()-Fkt. dürfte korrekt sein.

[shift-del]

Denn wenn ich diese Formel nutze kommt immer dieser Überlauf Fehler:
=ZÄHLENWENNS(Tabelle7[Spalte5];Tabelle3[Sonstige Kräfte];Tabelle7[Spalte4];"<1,00")
(in der "Tabelle3[Sonstige Kräfte] sind die Bezeichnungen "Auswahlfelder!$J$24", "Auswahlfelder!$J$25"und "Auswahlfelder!$J$26" beinhaltet.

Alle Tabellen befinden sich auf unterschiedlichen Arbeitsmappen.

Trage die Formel mal in eine Zelle außerhalb der Tabelle ein. Was ist dann das Ergebnis?
Und wenn es sich hier um unterschiedliche Mappen handelt dann muss die Quelldatei immer geöffnet sein.

[GKPfleger]

Hallo und Danke für die Antworten

@WillWissen:
Kann ich dir meine Datei mal senden und du wirst da einen Blick drauf? vllt.hast du ja auch ein paar Anmerkungen dazu. Bringe mir die meisten Dinge immer selber bei oder probiere rum.

@shift-del:
Ich konnte das Problem lösen indem ich Summenprodukt(Zählenwenns(... genutzt habe.
Die Formel ist exakt die gleiche aber da habe ich die Überlaufproblematik nicht. Keine Ahnung warum das funktioniert aber meine Herausforderung ist damit gelöst :)

Wenn ich die Formel in eine leere Zelle eingeben dann listet er mir untereinder die Zahlen auf statt sie zu einer Zahl zusammenzuzählen.

Grüße
Stefan

[WillWissen]

Hi Stefan,

lad deine (abgespeckte und anonymisierte!!) Datei bitte hier im Forum hoch. So geht's: https://www.clever-excel-forum.de/thread-326.html

[schauan]

Hallöchen,

Deine erste Herausforderung geht in eine ähnliche Richtung, kommt auf die Funktion an. Ansonsten kann man z.B. unterschiedliche Bedingungen auch mit logischen Operatoren verknüpfen, also z.B.

=WENN(ODER(A1="A";A1="B";A1="C");"Dabei";"Nicht dabei")