Mitarbeiternamen in Formeln durch Neutrale Namen ersetzten?

[doob81]

Hallo Leute,

vorweg, ich arbeite in einem Taxiunternehmen. Daher habe ich eine Tabelle erstellt in der ich die täglichen Umsatzzahlen zu den Autos und den Mitarbeitern erfasse.

Ich habe Excel Datei mit 31 Datenblättern. Für jeden Tag ein Datenblatt. Und eine übersicht auf die ich mir alle Daten zusammen anzeigen lasse.
Die Daten wir "Fahrzeug" und "Mitarbeiter" hole ich mir aus einem Datenblatt für die Grunddaten. Dort habe ich die Mitarbeiter in einer Dynamischen Tabelle erfasst. So kann ich zum Beispiel einen Monat später das an meine Bedürfnisse anpssen.

Jetzt zu meinen Problem:
Ich hole mir die meisten Daten mit der =summewenns() Formel. Die Daten erfasse ich in einer Dynamischen Tabelle mit Listenfelder.

Ich wähle den Mitarbeiter, dann das Auto, den USt. Satz und dann noch Bar oder Unbar. Und am Ende gebe ich die Summe ein.

Besteht die Möglichkeit in der Listenauswahl den Namen des Mitarbeiters auswählen zu können aber die ganzen Formeln bleiben neutral?

Beispiel: Um mir den Umsatz eines Mitarbeiters in Bar anzuzeigen nutze ich folgende Formel:

=Summewenns(Summenfelder);(BaroderUnbarauswahl);"bar");(Mitarbeiter);"MA-Name")

und da wo der Name steht möchte ich etwas neutrales aber trotzdem in der Auswahlliste den Namen vom Mitarbeiter.

Grund ist wenn der Monat Zuende ist und ich eine Blanco Tabelle habe. Möchte ich nur in den Grunddaten die aktuellen Mitarbeiter eingeben aber nicht alle Formeln ändern.

Ich habe die Datei mal angehängt. Bitte bleibt neutral. Ich habe sie mit meinen Kenntnissen über Excel erstellt und der ein oder andere hier würde es wahrscheinlich komplett anders machen. Ich bin jedoch für jeden Ratschlag dankbar.

viele Grüße

[shift-del]

Moin

Ich würde es komplett anders machen.

[doob81]

Hallo, und wie wenn ich fragen darf?

Die Sache ist die das wir die 31 Tage komplett einzeln benötigen. Wir müssen sehen was täglich Sache ist, da diese Datei auch als Barkasse dient. und daraus auch die Werte für das Kassenbuch gezogen werden.

Ich  bin jedoch absolut gespannt auf Vorschläge!

[Klaus-Dieter]

Hallo,

die Aufteilung auf einzelne Tage ist viel zu aufwändig. Hast du dir mal Gedanken darüber gemacht, warum ein Tabellenblatt in Excel rund eine Million Zeilen hat? Doch bestimmt nicht, damit man davon nur eine Handvoll nutzt. Im Prinzip würde dein Blatt Übersicht für alles reichen.

[shift-del]

In erster Linie war es eine Reaktion auf deinen Satz:

... und der ein oder andere hier würde es wahrscheinlich komplett anders machen.

Positiv ist dass du Excel-Tabellen verwendest.
Grundsätzlich werden die Daten Form einer Datensatzliste eingetragen und Auswertungen werden mit Pivot gemacht.
Wenn es konkreter werden soll dann bitte eine Auflistung der Eingabe-Daten und eine Auflistung der gewünschten Ausgabe-Daten.

[doob81]

Die Sache ist die, dass welche die nicht aus der Branche kommen leider nicht wissen worauf es uns genau ankommt.

Wir benötigen und möchten jeden Tag einzeln haben, auch wenn eine Tabelle genügend Zeilen hätte.

Grundsätzlich sieht der Sichtbare Bereich ja schon ziemlich genau so aus wie wir uns das vorstellen.

Das einzige ist eben die Dynamische Geschichte mit den Personalnamen. Und ich denke, auch wenn Ihr das alle anders machen würdet, gibt es bestimmt eine Lösung für mein Problem gibt.

Sicher mag das ein oder ander für viele nicht Nachvollziehbar sein.

Aber am Ende ist es für uns so optisch und funkionell passend.

Wenn der Monat rum ist werde ich eine Datei leeren und diese als Blanco Datei nutzen und nur das Datum anpassen und die Mitarbeiternamen bei Bedarf und dafür benötige ich eben genau diese Möglichkeit.

viele Grüße

[Klaus-Dieter]

Hallo,

Die Sache ist die, dass welche die nicht aus der Branche kommen leider nicht wissen worauf es uns genau ankommt.

dafür wissen wir aber, worauf es bei Excel ankommt. 

[shift-del]

Die Sache ist die, dass welche die nicht aus der Branche kommen leider nicht wissen worauf es uns genau ankommt.

Wir benötigen und möchten jeden Tag einzeln haben, auch wenn eine Tabelle genügend Zeilen hätte.
[...]
Aber am Ende ist es für uns so optisch und funkionell passend.

Mit anderen Worten: Das haben wir immer schon so gemacht und bleibt es auch in Zukunft. Amen!

[Raoul21]

Hi

Nur so eine Idee: Man könnte doch statt 31 Tagesblätter ein einziges Tagesblatt als Formular behalten und eine Liste zum sammeln aller Daten als neues Blatt anlegen.

Zum Eintragen der Werte im Formular das Datum oben links einstellen, die 3 Tabellen "Umsätze", "Sonstige Ausgabe" und "Tanken" befüllen und dann alles mit einem Makro in eine Liste eintragen. Tag für Tag.

Ein anderes Makro soll, sobald im Formular das Datum in A1 geändert wird, das Formular mit den Daten aus der Liste für diesen Tag befüllt werden. 

Diese Makros zu schreiben wäre keine Hexerei, aber: Gibt es dazu vielleicht schon Lösungen, die man anpassen und verwenden kann? Bin zwar nicht der TE, würde mich trotzdem interessieren.

Gruss, Raoul

[doob81]

Hallo,

danke für deine Antwort und dein Interesse.

Ich hatte im Hintergrund bereits ein wenig Hilfe. Aber so wirklich weitergekommen sind wir noch nicht.

Die Optik ist hier eine ganze wichtige Sache!

Gerne würde ich ja mal eine ganz ander Version meiner Geschichte hier sehen.

Es ist so das wir am Tag mehrmals und auch in den Folgetagen am PC sitzen und die Zahle und Umsätze usw. uns anschauen.

Und es ist nun mal so das wir ein Kassenbuch führen müssen da wir sehen müssen welchen Betrag wir in unserer BAR-Kasse haben. Zudem möchten wir wissen wer mit welchem Auto welche Umsätze gemacht hat und vieles mehr.

Mit diesen statistischen Werten kann man dann zukünftig besser planen. Jetzt bin nun mal nicht nur ich am PC sondern auch ander Personen wie zum Beispiel mein Chef. Dieser ist nicht ganz so fit am PC wie ich.

Daher die 31 Tage. So kann er auf einen Blick sehen was Sache ist ohne irgendwelche Filter einstellen zu müssen.

Ich bin, dank Hilfe, dem Problem mit den Namen ein Stück weiter aber noch nicht zufrieden. Aktuell nutze ich es noch nicht.

Geht ein Mitarbeiter und kommt ein neuer ist es so das ich aktuell die komplette Excel Datei ändern muss. Das stelle ich mir halt noch anders vor.

Eine Eingabemaske wäre natürlich sehr geil aber wahrscheinlich nicht einfach umsetzbar.

Vorstellen kann ich mir das aber da ich weder programmieren kann noch der allergrößte Excel Profi bin werde ich mich damit begnügen müssen. Und wenn man hier fragt, kommen halt meistens nur Ratschläge oder dumme Kommentare.

Hilfe in den wenigsten Fällen leider.

Trotzdem danke für dein Intresse.

Und einen Dank nochmal an Rudi, das mit dem Datum habe ich von dir übernommen. Das mit dem Namen erstzten gefällt mir leider noch nicht und klappt in der Praxis auch noch nicht so.

Ich werde die Datei so wie Sie aktuell ist nochmal hochladen...

vg
Dominik

---

hier nochmal die Datei so wie sie aktuell ist und wie ich sie Paralell nutze um zu test. ( Wir haben bereits mehrer Tabellen um das alles einzugeben, nur eben nicht so gebündelt und übersichtlich)

Ich habe lediglich alle Beträge gelöscht