Ich möchte mit Excel 2019 meine Ausgaben erfassen und übersichtliche Ansichten für die einzelnen Monate erstellen.
Ich stelle es mir so vor: - Ein Arbeitsblatt in dem die Einnahmen eines Monats stehen. Die sind "eigentlich" für jeden Monat gleich, es sei denn, es gibt mal eine Gehaltserhöhung - Ein Arbeitsblatt in dem die Fixkosten stehen. Auch die verändern sich nur selten, wenn z.B. die KFZ-Versicherung angepasst wird. - Ein Arbeitsblatt in der alle dynamischen Ausgaben über das ganze Jahr erfasst werden mit Datum, Artikel, Preis, Kategorie. Für Kategorien gibt es vielleicht zehn verschiedene, nach denen später evtl. auch gefiltert werden soll.
Daraus möchte ich automatisch monatliche Übersichten erstellen lassen.
Und hier weiß ich nicht so recht weiter. Wie kann ich mir daraus z.B. für Januar eine Ansicht / Arbeitsblatt erstellen lassen, in dem folgendes steht: - Oben die Einnahmen - Darunter die Fixkosten mit Summe - Darunter alle dynamischen Ausgaben des Monats Januar mit Summe - Darunter der Rest also Überschuss oder Verlust am Monatsende
Wenn sich die Fixkosten im Juli ändern (z.B. Mieterhöhung), soll das erst in die neuen Ansichten ab Juli einfließen und nicht in die schon bestehenden.
Die Frage ist, ob es gehen würde, von Excel aus den drei Ausgangstabellen eine Ansicht wie das Arbeitsblatt "Januar 2019" automatisch generieren zu lassen.
Die Einnahmen finde ich nirgends. Dafür aber eine Ausgaben-Position im Blatt Januar 2019, die nicht im Blatt Ausgaben aufgeführt ist. Die Berücksichtigung von geänderten oder weggefallenen oder neuen Fixkosten funktioniert nur mit einer Datumsangabe.
Wir sehen uns! ... Detlef
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Die Einnahmen möchte ich im ersten Blatt "HabenMonatsanfang" manuell erfassen. Hier will ich für jeden Monat eintragen, wie viel Geld am Monatsanfang auf dem Konto ist.
Und stimmt, die Zeile "Tanken" ist mir beim schnellen Erstellen der Beispieltabelle "irgendwie reingerutscht" in das Arbeitsblatt Januar 2019. Die gehört da nicht hin.
Du hast ja fixe und variable (dynamische) Daten. Bei den fixen ist es easy, da hast Du immer den gleichen Bezug. Nur wenn sich mal was ändert, müsstest Du ab dem Zeitpunkt die entsprechenden Monatsblätter anpassen. Schlimmstenfalls macht man den Bezug von einem bei den Fixkosten einzutragenden Von -und Bis Daten abhängig.
Dann könntest erst mal schauen, wie Du die Daten flexibel auf ein Blatt bekommst. Da hätte ich erst mal den Tipp - gehe mal auf excelformeln.de und schaue dort nach dem Autofilter per Formel. Damit könntest Du z.B. in Abhängigkeit vom Monat die Daten auslesen. Eventuell machst Du das erst mal anhand eines Zusatzeintrages für die Monatszahl bei den Daten, ist vielleicht einfacher umzusetzen.
. \\\|/// Hoffe, geholfen zu haben. ( ô ô ) Grüße, André aus G in T ooO-(_)-Ooo (Excel 97-2019+365)
Der PQ-Pivot-Ansatz ist ein guter Ausgangspunkt, ich glaube, darauf werde ich aufbauen.
Aber zwei Fragen hätte noch.
Auf dem Pivottabellenblatt gibt es oben links den Datumsselektor. Wie ich sehe, ist er nicht Teil der Pivottabelle. Ich verstehe aber leider nicht, wie er funktioniert:
Wie holt er 'Haben' und 'Augaben' für das den gewählten Monat aus den jeweiligen Tabellen?
Wie bekommt er seine Eingabewerte "01.01.2019", "01.02.2019", usw. zugewiesen?
Aber was ich noch nicht verstehe: Wenn ich in der Dropdown-Box einen anderen Monat auswähle, und dann die Pivottabelle aktualisiere, zeigt diese die Daten des ausgewählten Monats. Aber wie macht sie das? Da muss doch irgendeine "Magie" dahinter versteckt sein, die ich bis jetzt nicht entdecken konnte
Also woher "weiß" die Pivottabelle, dass sie nun z.B. den Juli 2019 anzeigen soll? Wie gibt die Dropdown-Box das an die Pivottabelle weiter?
Und wie berücksichtigt die Pivottabelle z.B. die Mietänderungen. Es wird immer die für den jeweiligen Monat richtige Miete (Spalte "Ab" der Fixkostentabelle) angezeigt. Aber wie funktioniert das?
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